表格格式 #
表格格式设置让表格更加美观专业。本章将介绍表格样式、边框底纹、单元格对齐等内容。
表格样式 #
应用预设样式 #
text
应用表格样式:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 表格工具 → 设计 → 表格样式 │
│ │
│ 样式分类: │
│ ├── 普通表格:简洁样式 │
│ ├── 网格表:带网格线 │
│ ├── 列表表:列表样式 │
│ └── 清除:清除样式 │
│ │
│ 使用方法: │
│ 1. 选中表格 │
│ 2. 点击样式库中的样式 │
│ 3. 表格自动应用该样式 │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
样式选项 #
text
表格样式选项:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 表格工具 → 设计 → 表格样式选项 │
│ │
│ ☑ 标题行:首行应用特殊格式 │
│ ☑ 汇总行:末行应用特殊格式 │
│ ☑ 镶边行:奇偶行不同颜色 │
│ ☑ 第一列:首列应用特殊格式 │
│ ☑ 最后一列:末列应用特殊格式 │
│ ☑ 镶边列:奇偶列不同颜色 │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
边框设置 #
边框样式 #
text
设置边框:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 表格工具 → 设计 → 边框 │
│ │
│ 边框选项: │
│ ├── 无框线:取消所有边框 │
│ ├── 所有框线:显示所有边框 │
│ ├── 外侧框线:只显示外边框 │
│ ├── 内侧框线:只显示内边框 │
│ ├── 上/下/左/右边框 │
│ └── 绘制表格:手动绘制边框 │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
边框样式设置 #
text
自定义边框样式:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 表格工具 → 设计 → 绘图边框 │
│ │
│ 线型:选择线条样式 │
│ ├── 实线 │
│ ├── 虚线 │
│ ├── 点线 │
│ └── 双线等 │
│ │
│ 粗细:选择线条粗细 │
│ ├── 0.5磅 │
│ ├── 1.0磅 │
│ ├── 1.5磅 │
│ └── 2.25磅等 │
│ │
│ 笔颜色:选择边框颜色 │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
边框对话框 #
text
边框和底纹对话框:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 右键 → 边框和底纹 │
│ │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ 边框和底纹 │ │
│ ├─────────────────────────────────────────────────────────────┤ │
│ │ 边框 | 页面边框 | 底纹 │ │
│ ├─────────────────────────────────────────────────────────────┤ │
│ │ 设置 │ │
│ │ [无(N)] [方框(X)] [全部(A)] [网格(G)] [自定义(U)] │ │
│ │ │ │
│ │ 样式(Y): [════════════════════════════════════] │ │
│ │ 颜色(C): [自动 ▼] │ │
│ │ 宽度(W): [0.5 磅 ▼] │ │
│ │ │ │
│ │ 预览 │ │
│ │ ┌──────────────────────────────────────────────────┐ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ 点击边框可添加/删除 │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ └──────────────────────────────────────────────────┘ │ │
│ │ │ │
│ │ [确定] [取消] │ │
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
底纹设置 #
设置底纹 #
text
设置单元格底纹:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 表格工具 → 设计 → 底纹 │
│ │
│ 颜色选项: │
│ ├── 主题颜色:与文档主题一致 │
│ ├── 标准颜色:常用颜色 │
│ ├── 无颜色:清除底纹 │
│ └── 其他颜色:自定义颜色 │
│ │
│ 应用范围: │
│ ├── 选中单元格 │
│ ├── 整行 │
│ ├── 整列 │
│ └── 整个表格 │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
底纹效果示例 #
text
底纹效果:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 标题行底纹: │
│ ┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│ │
│ │▓ 标题1 ▓ 标题2 ▓ 标题3 ▓ 标题4 ▓ │ │
│ └──────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ 镶边行底纹: │
│ ┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ 数据1 │ 数据2 │ 数据3 │ 数据4 │ │ │
│ ├──────────────────────────────────────────────────────────────┤ │
│ │░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│ │
│ │░ 数据5 ░░ 数据6 ░░ 数据7 ░░ 数据8 ░░ │ │
│ ├──────────────────────────────────────────────────────────────┤ │
│ │ 数据9 │ 数据10 │ 数据11 │ 数据12 │ │ │
│ └──────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
单元格对齐 #
文字对齐方式 #
text
单元格对齐:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 表格工具 → 布局 → 对齐方式 │
│ │
│ 九种对齐方式: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ [左上] [居中上] [右上] │ │
│ │ [左中] [居中 ] [右中] │ │
│ │ [左下] [居中下] [右下] │ │
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ 常用对齐: │
│ ├── 标题行:居中对齐 │
│ ├── 文字内容:左中对齐 │
│ └── 数字内容:右中对齐 │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
文字方向 #
text
设置文字方向:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 表格工具 → 布局 → 文字方向 │
│ │
│ 方向选项: │
│ ├── 水平:正常横向 │
│ ├── 垂直:文字旋转90度 │
│ └── 旋转270度:文字旋转270度 │
│ │
│ 示例: │
│ ┌──────┬──────┬──────┐ │
│ │ 正常 │ 旋 │ 旋 │ │
│ │ │ 转 │ 转 │ │
│ │ │ 90° │270° │ │
│ └──────┴──────┴──────┘ │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
单元格边距 #
设置单元格边距 #
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单元格边距设置:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 表格工具 → 布局 → 单元格边距 │
│ │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ 单元格边距 │ │
│ ├─────────────────────────────────────────────────────────────┤ │
│ │ 上(T): [0 厘米 ] │ │
│ │ 下(B): [0 厘米 ] │ │
│ │ 左(L): [0.19 厘米 ] │ │
│ │ 右(R): [0.19 厘米 ] │ │
│ │ │ │
│ │ □ 自动重调尺寸以适应内容(A) │ │
│ │ □ 自动换行(W) │ │
│ │ │ │
│ │ [确定] [取消] │ │
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
表格标题行重复 #
设置标题行重复 #
text
标题行重复:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 当表格跨页时,自动在每页重复标题行: │
│ │
│ 设置方法: │
│ 1. 选择标题行 │
│ 2. 表格工具 → 布局 → 重复标题行 │
│ │
│ 效果: │
│ 第1页: │
│ ┌──────────┬──────────┬──────────┐ │
│ │ 标题1 │ 标题2 │ 标题3 │ │
│ ├──────────┼──────────┼──────────┤ │
│ │ 数据 │ 数据 │ 数据 │ │
│ │ ... │ ... │ ... │ │
│ └──────────┴──────────┴──────────┘ │
│ │
│ 第2页(自动重复标题行): │
│ ┌──────────┬──────────┬──────────┐ │
│ │ 标题1 │ 标题2 │ 标题3 │ │
│ ├──────────┼──────────┼──────────┤ │
│ │ 数据 │ 数据 │ 数据 │ │
│ │ ... │ ... │ ... │ │
│ └──────────┴──────────┴──────────┘ │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
快捷键汇总 #
| 快捷键 | 功能 |
|---|---|
| Alt + Shift + F5 | 打开表格样式 |
| Alt + Home | 移到行首单元格 |
下一步 #
现在你已经掌握了表格格式设置,接下来学习 表格计算,在表格中使用公式!
最后更新:2026-04-11