表格格式 #

表格格式设置让表格更加美观专业。本章将介绍表格样式、边框底纹、单元格对齐等内容。

表格样式 #

应用预设样式 #

text
应用表格样式:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  表格工具 → 设计 → 表格样式                                              │
│                                                                          │
│  样式分类:                                                              │
│  ├── 普通表格:简洁样式                                                 │
│  ├── 网格表:带网格线                                                   │
│  ├── 列表表:列表样式                                                   │
│  └── 清除:清除样式                                                     │
│                                                                          │
│  使用方法:                                                              │
│  1. 选中表格                                                            │
│  2. 点击样式库中的样式                                                  │
│  3. 表格自动应用该样式                                                  │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

样式选项 #

text
表格样式选项:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  表格工具 → 设计 → 表格样式选项                                          │
│                                                                          │
│  ☑ 标题行:首行应用特殊格式                                             │
│  ☑ 汇总行:末行应用特殊格式                                             │
│  ☑ 镶边行:奇偶行不同颜色                                               │
│  ☑ 第一列:首列应用特殊格式                                             │
│  ☑ 最后一列:末列应用特殊格式                                           │
│  ☑ 镶边列:奇偶列不同颜色                                               │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

边框设置 #

边框样式 #

text
设置边框:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  表格工具 → 设计 → 边框                                                  │
│                                                                          │
│  边框选项:                                                              │
│  ├── 无框线:取消所有边框                                               │
│  ├── 所有框线:显示所有边框                                             │
│  ├── 外侧框线:只显示外边框                                             │
│  ├── 内侧框线:只显示内边框                                             │
│  ├── 上/下/左/右边框                                                    │
│  └── 绘制表格:手动绘制边框                                             │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

边框样式设置 #

text
自定义边框样式:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  表格工具 → 设计 → 绘图边框                                              │
│                                                                          │
│  线型:选择线条样式                                                      │
│  ├── 实线                                                              │
│  ├── 虚线                                                              │
│  ├── 点线                                                              │
│  └── 双线等                                                            │
│                                                                          │
│  粗细:选择线条粗细                                                      │
│  ├── 0.5磅                                                             │
│  ├── 1.0磅                                                             │
│  ├── 1.5磅                                                             │
│  └── 2.25磅等                                                          │
│                                                                          │
│  笔颜色:选择边框颜色                                                    │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

边框对话框 #

text
边框和底纹对话框:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  右键 → 边框和底纹                                                       │
│                                                                          │
│  ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐       │
│  │ 边框和底纹                                                   │       │
│  ├─────────────────────────────────────────────────────────────┤       │
│  │ 边框 | 页面边框 | 底纹                                       │       │
│  ├─────────────────────────────────────────────────────────────┤       │
│  │ 设置                                                         │       │
│  │ [无(N)] [方框(X)] [全部(A)] [网格(G)] [自定义(U)]            │       │
│  │                                                              │       │
│  │ 样式(Y): [════════════════════════════════════]             │       │
│  │ 颜色(C): [自动 ▼]                                           │       │
│  │ 宽度(W): [0.5 磅 ▼]                                         │       │
│  │                                                              │       │
│  │ 预览                                                         │       │
│  │ ┌──────────────────────────────────────────────────┐        │       │
│  │ │                                                   │        │       │
│  │ │        点击边框可添加/删除                        │        │       │
│  │ │                                                   │        │       │
│  │ └──────────────────────────────────────────────────┘        │       │
│  │                                                              │       │
│  │                          [确定] [取消]                       │       │
│  └─────────────────────────────────────────────────────────────┘       │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

底纹设置 #

设置底纹 #

text
设置单元格底纹:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  表格工具 → 设计 → 底纹                                                  │
│                                                                          │
│  颜色选项:                                                              │
│  ├── 主题颜色:与文档主题一致                                           │
│  ├── 标准颜色:常用颜色                                                 │
│  ├── 无颜色:清除底纹                                                   │
│  └── 其他颜色:自定义颜色                                               │
│                                                                          │
│  应用范围:                                                              │
│  ├── 选中单元格                                                         │
│  ├── 整行                                                               │
│  ├── 整列                                                               │
│  └── 整个表格                                                           │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

底纹效果示例 #

text
底纹效果:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  标题行底纹:                                                            │
│  ┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐      │
│  │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│      │
│  │▓ 标题1  ▓ 标题2  ▓ 标题3  ▓ 标题4  ▓                      │      │
│  └──────────────────────────────────────────────────────────────┘      │
│                                                                          │
│  镶边行底纹:                                                            │
│  ┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐      │
│  │ 数据1  │ 数据2  │ 数据3  │ 数据4  │                          │      │
│  ├──────────────────────────────────────────────────────────────┤      │
│  │░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│      │
│  │░ 数据5 ░░ 数据6 ░░ 数据7 ░░ 数据8 ░░                      │      │
│  ├──────────────────────────────────────────────────────────────┤      │
│  │ 数据9  │ 数据10 │ 数据11 │ 数据12 │                          │      │
│  └──────────────────────────────────────────────────────────────┘      │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

单元格对齐 #

文字对齐方式 #

text
单元格对齐:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  表格工具 → 布局 → 对齐方式                                               │
│                                                                          │
│  九种对齐方式:                                                          │
│  ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐       │
│  │ [左上] [居中上] [右上]                                       │       │
│  │ [左中] [居中  ] [右中]                                       │       │
│  │ [左下] [居中下] [右下]                                       │       │
│  └─────────────────────────────────────────────────────────────┘       │
│                                                                          │
│  常用对齐:                                                              │
│  ├── 标题行:居中对齐                                                   │
│  ├── 文字内容:左中对齐                                                 │
│  └── 数字内容:右中对齐                                                 │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

文字方向 #

text
设置文字方向:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  表格工具 → 布局 → 文字方向                                               │
│                                                                          │
│  方向选项:                                                              │
│  ├── 水平:正常横向                                                     │
│  ├── 垂直:文字旋转90度                                                 │
│  └── 旋转270度:文字旋转270度                                           │
│                                                                          │
│  示例:                                                                  │
│  ┌──────┬──────┬──────┐                                                │
│  │ 正常 │ 旋   │ 旋   │                                                │
│  │      │ 转   │ 转   │                                                │
│  │      │ 90°  │270° │                                                │
│  └──────┴──────┴──────┘                                                │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

单元格边距 #

设置单元格边距 #

text
单元格边距设置:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  表格工具 → 布局 → 单元格边距                                             │
│                                                                          │
│  ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐       │
│  │ 单元格边距                                                   │       │
│  ├─────────────────────────────────────────────────────────────┤       │
│  │ 上(T): [0 厘米    ]                                          │       │
│  │ 下(B): [0 厘米    ]                                          │       │
│  │ 左(L): [0.19 厘米 ]                                          │       │
│  │ 右(R): [0.19 厘米 ]                                          │       │
│  │                                                              │       │
│  │ □ 自动重调尺寸以适应内容(A)                                   │       │
│  │ □ 自动换行(W)                                                │       │
│  │                                                              │       │
│  │                          [确定] [取消]                       │       │
│  └─────────────────────────────────────────────────────────────┘       │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

表格标题行重复 #

设置标题行重复 #

text
标题行重复:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  当表格跨页时,自动在每页重复标题行:                                    │
│                                                                          │
│  设置方法:                                                              │
│  1. 选择标题行                                                          │
│  2. 表格工具 → 布局 → 重复标题行                                         │
│                                                                          │
│  效果:                                                                  │
│  第1页:                                                                 │
│  ┌──────────┬──────────┬──────────┐                                    │
│  │  标题1   │  标题2   │  标题3   │                                    │
│  ├──────────┼──────────┼──────────┤                                    │
│  │  数据    │  数据    │  数据    │                                    │
│  │  ...     │  ...     │  ...     │                                    │
│  └──────────┴──────────┴──────────┘                                    │
│                                                                          │
│  第2页(自动重复标题行):                                               │
│  ┌──────────┬──────────┬──────────┐                                    │
│  │  标题1   │  标题2   │  标题3   │                                    │
│  ├──────────┼──────────┼──────────┤                                    │
│  │  数据    │  数据    │  数据    │                                    │
│  │  ...     │  ...     │  ...     │                                    │
│  └──────────┴──────────┴──────────┘                                    │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

快捷键汇总 #

快捷键 功能
Alt + Shift + F5 打开表格样式
Alt + Home 移到行首单元格

下一步 #

现在你已经掌握了表格格式设置,接下来学习 表格计算,在表格中使用公式!

最后更新:2026-04-11