段落格式 #

段落格式是文档排版的重要组成部分。本章将介绍对齐方式、缩进、行距、段落间距等设置方法。

段落概念 #

什么是段落 #

在WPS文字中,段落是由回车键(Enter)结束的一段文字:

text
段落结构:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  这是第一段文字。段落以回车键结束,↲                                   │
│  段落格式包括对齐、缩进、行距等设置。                                   │
│                                                                          │
│  这是第二段文字。每个段落可以独立设置格式。↲                           │
│  段落之间有段落间距。                                                   │
│                                                                          │
│  这是第三段文字。↲                                                      │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

段落标记:¶(可显示/隐藏)
显示段落标记:开始 → 段落 → 显示/隐藏编辑标记

段落格式对话框 #

text
打开段落对话框:
┌─────────────────────────────────────────┐
│  右键 → 段落                            │
│  或:开始 → 段落 → 段落设置按钮        │
└─────────────────────────────────────────┘

段落对话框:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  段落                                          [确定] [取消]            │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  缩进和间距                                                             │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│                                                                          │
│  常规                                                                   │
│  对齐方式(A): [左对齐    ▼]                                            │
│  大纲级别(L): [正文文本  ▼]                                            │
│                                                                          │
│  缩进                                                                   │
│  左侧(L): [0 厘米    ]    右侧(R): [0 厘米    ]                        │
│  特殊格式(S): [无      ▼]  磅值(Y): [            ]                     │
│                                                                          │
│  间距                                                                   │
│  段前(B): [0 行    ]      段后(E): [0 行    ]                          │
│  行距(N): [单倍行距  ▼]    设置值(A): [            ]                   │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

对齐方式 #

对齐类型 #

WPS文字提供五种对齐方式:

text
对齐方式示例:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  左对齐:                                                                │
│  这是一段左对齐的文字,文字靠左排列。                                  │
│                                                                          │
│  居中对齐:                                                              │
│                  这是一段居中的文字                                    │
│                                                                          │
│  右对齐:                                                                │
│                                          这是一段右对齐的文字          │
│                                                                          │
│  两端对齐:                                                              │
│  这是一段两端对齐的文字,文字自动调整间距使                           │
│  左右两端都对齐。                                                      │
│                                                                          │
│  分散对齐:                                                              │
│  这  是  一  段  分  散  对  齐  的  文  字                           │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

设置对齐 #

text
方法一:功能区按钮
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  开始 → 段落 → 对齐按钮                                                 │
│                                                                          │
│  ┌────┬────┬────┬────┬────┐                                            │
│  │ ≡  │ ≡  │  ≡ │≡≡≡│≡ ≡│                                            │
│  │左对│居中│右对│两端│分散│                                            │
│  └────┴────┴────┴────┴────┘                                            │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

方法二:快捷键
┌─────────────────────────────────────────┐
│  Ctrl + L:左对齐                       │
│  Ctrl + E:居中对齐                     │
│  Ctrl + R:右对齐                       │
│  Ctrl + J:两端对齐                     │
│  Ctrl + Shift + J:分散对齐             │
└─────────────────────────────────────────┘

对齐应用场景 #

对齐方式 适用场景
左对齐 正文、一般文本
居中对齐 标题、封面、署名
右对齐 日期、签名、页码
两端对齐 正式文档、论文正文
分散对齐 姓名、表格内容

缩进设置 #

缩进类型 #

text
缩进类型:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  左缩进:整个段落向右移动                                               │
│  ┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐      │
│  │    这是左缩进的段落,整个段落向右移动了。                    │      │
│  └──────────────────────────────────────────────────────────────┘      │
│                                                                          │
│  右缩进:整个段落向左移动                                               │
│  ┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐      │
│  │这是右缩进的段落,整个段落向左移动了。                        │      │
│  └──────────────────────────────────────────────────────────────┘      │
│                                                                          │
│  首行缩进:第一行缩进                                                   │
│  ┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐      │
│  │    这是首行缩进的段落,只有第一行缩进。                      │      │
│  │后面的行不缩进。                                              │      │
│  └──────────────────────────────────────────────────────────────┘      │
│                                                                          │
│  悬挂缩进:除第一行外其他行缩进                                         │
│  ┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐      │
│  │一、这是悬挂缩进的段落,第一行不缩进,                        │      │
│  │    后面的行缩进。常用于列表项。                              │      │
│  └──────────────────────────────────────────────────────────────┘      │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

设置缩进 #

text
方法一:功能区
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  开始 → 段落 → 缩进按钮                                                 │
│                                                                          │
│  ┌─────────────────┐                                                    │
│  │ 减少缩进量  ◄  │                                                    │
│  │ 增加缩进量  ►  │                                                    │
│  └─────────────────┘                                                    │
│                                                                          │
│  每次增减一个制表位(约2字符)                                          │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

方法二:段落对话框
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  段落对话框 → 缩进                                                      │
│                                                                          │
│  左侧:设置左缩进                                                       │
│  右侧:设置右缩进                                                       │
│  特殊格式:选择首行缩进或悬挂缩进                                       │
│  磅值:设置缩进量                                                       │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

方法三:标尺
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐  │
│  │ ▼    ▷                                                          │  │
│  │ ├────┤                                                          │  │
│  │首行缩进 左缩进                                                   │  │
│  │                                                                  │  │
│  │                                                          ◁     ▽│  │
│  │                                                          右缩进  │  │
│  └─────────────────────────────────────────────────────────────────┘  │
│                                                                          │
│  拖动标尺上的标记调整缩进                                               │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

中文排版规范 #

text
中文段落缩进规范:
┌─────────────────────────────────────────┐
│  正文首行缩进:2字符                    │
│  标题:不缩进                           │
│  列表项:悬挂缩进                       │
│  引用内容:左右各缩进2字符              │
└─────────────────────────────────────────┘

行距设置 #

行距类型 #

text
行距类型:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  单倍行距:根据字体大小自动调整                                        │
│  ┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐      │
│  │这是单倍行距的文字。                                          │      │
│  │行与行之间距离适中。                                          │      │
│  └──────────────────────────────────────────────────────────────┘      │
│                                                                          │
│  1.5倍行距:单倍行距的1.5倍                                            │
│  ┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐      │
│  │这是1.5倍行距的文字。                                         │      │
│  │                                                              │      │
│  │行与行之间距离较宽。                                          │      │
│  └──────────────────────────────────────────────────────────────┘      │
│                                                                          │
│  2倍行距:单倍行距的2倍                                                │
│  ┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐      │
│  │这是2倍行距的文字。                                           │      │
│  │                                                              │      │
│  │                                                              │      │
│  │行与行之间距离很宽。                                          │      │
│  └──────────────────────────────────────────────────────────────┘      │
│                                                                          │
│  最小值:设置最小行距值                                                │
│  固定值:设置固定行距值                                                │
│  多倍行距:设置任意倍数                                                │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

设置行距 #

text
方法一:功能区
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  开始 → 段落 → 行距按钮                                                 │
│                                                                          │
│  ┌─────────────────┐                                                    │
│  │ 行距        ▼  │                                                    │
│  ├─────────────────┤                                                    │
│  │ 1.0            │                                                    │
│  │ 1.15           │                                                    │
│  │ 1.5            │                                                    │
│  │ 2.0            │                                                    │
│  │ 2.5            │                                                    │
│  │ 3.0            │                                                    │
│  │ 行距选项...    │                                                    │
│  └─────────────────┘                                                    │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

方法二:快捷键
┌─────────────────────────────────────────┐
│  Ctrl + 1:单倍行距                     │
│  Ctrl + 5:1.5倍行距                    │
│  Ctrl + 2:2倍行距                      │
└─────────────────────────────────────────┘

行距设置建议 #

文档类型 推荐行距
公文 1.5倍或固定值28磅
论文 1.5倍或固定值20-22磅
普通文档 1.15-1.5倍
草稿 单倍行距

段落间距 #

段前段后间距 #

text
段落间距:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  段前间距:段落前的空白                                                 │
│  ┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐      │
│  │                                                              │      │
│  │  ← 段前间距                                                  │      │
│  │这是第一段文字。                                              │      │
│  │                                                              │      │
│  │  ← 段后间距                                                  │      │
│  │                                                              │      │
│  │这是第二段文字。                                              │      │
│  └──────────────────────────────────────────────────────────────┘      │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

设置段落间距 #

text
方法一:功能区
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  开始 → 段落 → 段前/段后                                                │
│                                                                          │
│  ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐       │
│  │ 段前: [0 行 ▼]    段后: [0 行 ▼]                           │       │
│  └─────────────────────────────────────────────────────────────┘       │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

方法二:段落对话框
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  段落对话框 → 间距                                                      │
│                                                                          │
│  段前:设置段前间距                                                     │
│  段后:设置段后间距                                                     │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

间距设置建议 #

text
标题与正文间距:
┌─────────────────────────────────────────┐
│  一级标题:段前12磅,段后6磅            │
│  二级标题:段前6磅,段后6磅             │
│  三级标题:段前6磅,段后3磅             │
│  正文:段前0磅,段后0磅                 │
└─────────────────────────────────────────┘

项目符号和编号 #

项目符号 #

text
添加项目符号:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  开始 → 段落 → 项目符号 ▼                                               │
│                                                                          │
│  ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐       │
│  │ ● 项目一                                                     │       │
│  │ ● 项目二                                                     │       │
│  │ ● 项目三                                                     │       │
│  └─────────────────────────────────────────────────────┬───────┘       │
│                                                        │                │
│  可选符号:● ○ ■ □ ◆ ◇ ★ ☆ → ← 等                     │                │
│                                                        │                │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

编号列表 #

text
添加编号:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  开始 → 段落 → 编号 ▼                                                   │
│                                                                          │
│  ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐       │
│  │ 1. 第一项                                                    │       │
│  │ 2. 第二项                                                    │       │
│  │ 3. 第三项                                                    │       │
│  └─────────────────────────────────────────────────────────────┘       │
│                                                                          │
│  编号格式:                                                              │
│  1, 2, 3...                                                            │
│  A, B, C...                                                            │
│  a, b, c...                                                            │
│  一、二、三...                                                         │
│  壹、贰、叁...                                                         │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

多级列表 #

text
多级列表:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  1. 第一章                                                              │
│     1.1 第一节                                                          │
│        1.1.1 第一小节                                                   │
│        1.1.2 第二小节                                                   │
│     1.2 第二节                                                          │
│  2. 第二章                                                              │
│                                                                          │
│  设置:开始 → 段落 → 多级列表                                           │
│  Tab:降级                                                              │
│  Shift + Tab:升级                                                      │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

边框和底纹 #

添加边框 #

text
添加段落边框:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  开始 → 段落 → 边框 ▼ → 边框和底纹                                      │
│                                                                          │
│  ┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐      │
│  │这是添加了边框的段落。                                        │      │
│  │边框可以是方框、阴影、三维等效果。                            │      │
│  └──────────────────────────────────────────────────────────────┘      │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

添加底纹 #

text
添加段落底纹:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  开始 → 段落 → 边框 ▼ → 边框和底纹 → 底纹                               │
│                                                                          │
│  ┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐      │
│  │░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│      │
│  │░░这是添加了底纹的段落。░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│      │
│  │░░底纹可以突出显示重要内容。░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│      │
│  └──────────────────────────────────────────────────────────────┘      │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

首字下沉 #

设置首字下沉 #

text
首字下沉效果:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  ┌──┐                                                                   │
│  │这│是一段首字下沉的文字。首字下沉可以                               │
│  └──┘突出段落的开头,常用于报刊杂志的                               │
│      文章开头。                                                         │
│                                                                          │
│  设置:插入 → 文本 → 首字下沉                                           │
│                                                                          │
│  选项:                                                                  │
│  - 无:取消首字下沉                                                     │
│  - 下沉:首字下沉                                                       │
│  - 悬挂:首字悬挂                                                       │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

快捷键汇总 #

对齐快捷键 #

快捷键 功能
Ctrl + L 左对齐
Ctrl + E 居中对齐
Ctrl + R 右对齐
Ctrl + J 两端对齐

行距快捷键 #

快捷键 功能
Ctrl + 1 单倍行距
Ctrl + 5 1.5倍行距
Ctrl + 2 2倍行距

缩进快捷键 #

快捷键 功能
Tab 增加缩进(在列表中降级)
Shift + Tab 减少缩进(在列表中升级)

下一步 #

现在你已经掌握了段落格式设置,接下来学习 查找与替换,高效处理文档内容!

最后更新:2026-04-11