表格计算 #
WPS文字的表格支持基本的计算功能。本章将介绍公式、函数、排序等内容。
公式基础 #
单元格引用 #
text
单元格引用方式：
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 列用字母表示：A, B, C, D... │
│ 行用数字表示：1, 2, 3, 4... │
│ │
│ ┌────────┬────────┬────────┬────────┐ │
│ │ A1 │ B1 │ C1 │ D1 │ │
│ ├────────┼────────┼────────┼────────┤ │
│ │ A2 │ B2 │ C2 │ D2 │ │
│ ├────────┼────────┼────────┼────────┤ │
│ │ A3 │ B3 │ C3 │ D3 │ │
│ └────────┴────────┴────────┴────────┘ │
│ │
│ 引用范围： │
│ ├── A1：单个单元格 │
│ ├── A1:B2：矩形区域 │
│ ├── LEFT：左侧所有单元格 │
│ ├── RIGHT：右侧所有单元格 │
│ ├── ABOVE：上方所有单元格 │
│ └── BELOW：下方所有单元格 │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
插入公式 #
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插入公式：
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 表格工具 → 布局 → 数据 → 公式 │
│ │
│ 公式对话框： │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ 公式 │ │
│ ├─────────────────────────────────────────────────────────────┤ │
│ │ 公式(F): =SUM(ABOVE) │ │
│ │ │ │
│ │ 编号格式(N): [ ▼] │ │
│ │ │ │
│ │ 粘贴函数(U): [SUM ▼] │ │
│ │ │ │
│ │ 粘贴书签(O): [ ▼] │ │
│ │ │ │
│ │ [确定] [取消] │ │
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
常用函数 #
求和函数 #
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SUM 函数：
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 语法：=SUM(范围) │
│ │
│ 示例： │
│ =SUM(ABOVE) 求上方所有单元格的和 │
│ =SUM(LEFT) 求左侧所有单元格的和 │
│ =SUM(A1:A5) 求A1到A5单元格的和 │
│ =SUM(A1,B1,C1) 求指定单元格的和 │
│ │
│ 应用示例： │
│ ┌──────────┬──────────┬──────────┬──────────┐ │
│ │ 项目 │ 一月 │ 二月 │ 合计 │ │
│ ├──────────┼──────────┼──────────┼──────────┤ │
│ │ 销售额 │ 1000 │ 1500 │ =SUM(LEFT)│ │
│ ├──────────┼──────────┼──────────┼──────────┤ │
│ │ 成本 │ 500 │ 700 │ =SUM(LEFT)│ │
│ └──────────┴──────────┴──────────┴──────────┘ │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
平均值函数 #
text
AVERAGE 函数：
┌─────────────────────────────────────────┐
│ 语法：=AVERAGE(范围) │
│ │
│ 示例： │
│ =AVERAGE(ABOVE) 求上方平均值 │
│ =AVERAGE(A1:A5) 求指定范围平均值 │
└─────────────────────────────────────────┘
计数函数 #
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COUNT 函数：
┌─────────────────────────────────────────┐
│ 语法：=COUNT(范围) │
│ 功能：计算数值单元格的数量 │
│ │
│ 示例： │
│ =COUNT(ABOVE) 计算上方数值个数 │
│ =COUNT(A1:C1) 计算指定范围个数 │
└─────────────────────────────────────────┘
其他函数 #
text
其他常用函数：
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ MAX(范围)：求最大值 │
│ 示例：=MAX(ABOVE) │
│ │
│ MIN(范围)：求最小值 │
│ 示例：=MIN(ABOVE) │
│ │
│ ABS(数值)：求绝对值 │
│ 示例：=ABS(A1) │
│ │
│ INT(数值)：取整数 │
│ 示例：=INT(A1) │
│ │
│ ROUND(数值,小数位)：四舍五入 │
│ 示例：=ROUND(A1,2) │
│ │
│ PRODUCT(范围)：求乘积 │
│ 示例：=PRODUCT(LEFT) │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
运算符 #
算术运算符 #
text
算术运算符：
┌─────────────────────────────────────────┐
│ + 加法 │
│ - 减法 │
│ * 乘法 │
│ / 除法 │
│ ^ 乘方 │
│ % 百分比 │
└─────────────────────────────────────────┘
示例：
=A1+B1 两单元格相加
=A1*2 单元格乘以2
=A1/B1 两单元格相除
=A1^2 单元格的平方
比较运算符 #
text
比较运算符：
┌─────────────────────────────────────────┐
│ = 等于 │
│ < 小于 │
│ > 大于 │
│ <= 小于等于 │
│ >= 大于等于 │
│ <> 不等于 │
└─────────────────────────────────────────┘
返回结果：1（真）或 0（假）
更新公式 #
更新计算结果 #
text
更新公式：
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 当数据变化后，公式结果不会自动更新，需要手动更新： │
│ │
│ 方法一：更新单个公式 │
│ 选中公式结果 → 按 F9 │
│ │
│ 方法二：更新所有公式 │
│ Ctrl + A 全选文档 → 按 F9 │
│ │
│ 方法三：右键更新 │
│ 右键公式结果 → 更新域 │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
数据排序 #
表格排序 #
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排序功能：
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 表格工具 → 布局 → 数据 → 排序 │
│ │
│ 排序对话框： │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ 排序 │ │
│ ├─────────────────────────────────────────────────────────────┤ │
│ │ 主要关键字 │ │
│ │ 列: [列1 ▼] │ │
│ │ 类型: [拼音 ▼] │ │
│ │ ○ 升序(S) ○ 降序(D) │ │
│ │ │ │
│ │ 次要关键字 │ │
│ │ 列: [无 ▼] │ │
│ │ 类型: [拼音 ▼] │ │
│ │ ○ 升序(S) ○ 降序(D) │ │
│ │ │ │
│ │ □ 有标题行(R) │ │
│ │ │ │
│ │ [确定] [取消] │ │
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
排序类型 #
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排序类型选项：
┌─────────────────────────────────────────┐
│ 拼音：按汉字拼音排序 │
│ 数字：按数值大小排序 │
│ 日期：按日期先后排序 │
│ 笔画：按汉字笔画排序 │
└─────────────────────────────────────────┘
计算示例 #
销售报表计算 #
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销售报表示例：
┌──────────┬──────────┬──────────┬──────────┬──────────┐
│ 产品 │ 单价 │ 数量 │ 金额 │ 占比 │
├──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┤
│ 产品A │ 100 │ 50 │ =B2*C2 │ =D2/SUM(D2:D4)│
├──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┤
│ 产品B │ 200 │ 30 │ =B3*C3 │ =D3/SUM(D2:D4)│
├──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┤
│ 产品C │ 150 │ 40 │ =B4*C4 │ =D4/SUM(D2:D4)│
├──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┤
│ 合计 │ │ │ =SUM(ABOVE)│ 100% │
└──────────┴──────────┴──────────┴──────────┴──────────┘
成绩统计 #
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成绩统计示例：
┌──────────┬──────────┬──────────┬──────────┬──────────┐
│ 姓名 │ 语文 │ 数学 │ 英语 │ 平均分 │
├──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┤
│ 张三 │ 85 │ 92 │ 78 │ =AVERAGE(B2:D2)│
├──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┤
│ 李四 │ 90 │ 88 │ 95 │ =AVERAGE(B3:D3)│
├──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┤
│ 王五 │ 78 │ 85 │ 82 │ =AVERAGE(B4:D4)│
├──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┤
│ 最高分 │ =MAX(ABOVE)│ =MAX(ABOVE)│ =MAX(ABOVE)│ │
├──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┤
│ 最低分 │ =MIN(ABOVE)│ =MIN(ABOVE)│ =MIN(ABOVE)│ │
└──────────┴──────────┴──────────┴──────────┴──────────┘
快捷键汇总 #
| 快捷键 | 功能 |
|---|---|
| F9 | 更新公式结果 |
| Alt + Shift + U | 更新域 |
下一步 #
现在你已经掌握了表格计算，接下来学习 插入图片，在文档中添加图片！
最后更新：2026-04-11