文档导出 #

文档导出可以将文档转换为不同格式。本章将介绍导出PDF、图片、纯文本等内容。

导出概述 #

支持的导出格式 #

text
导出格式:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  文档格式:                                                              │
│  ├── PDF:便携文档格式                                                  │
│  ├── DOCX:Word文档格式                                                 │
│  ├── DOC:旧版Word格式                                                  │
│  └── TXT:纯文本格式                                                    │
│                                                                          │
│  图片格式:                                                              │
│  ├── PNG:无损图片格式                                                  │
│  ├── JPG:压缩图片格式                                                  │
│  └── BMP:位图格式                                                      │
│                                                                          │
│  其他格式:                                                              │
│  ├── HTML:网页格式                                                     │
│  ├── RTF:富文本格式                                                    │
│  └── ODT:OpenDocument格式                                              │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

导出PDF #

导出为PDF #

text
导出为PDF:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  WPS图标 → 另存为 → PDF格式                                               │
│  或:WPS图标 → 输出为PDF                                                 │
│                                                                          │
│  PDF选项:                                                               │
│  ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐       │
│  │ 输出PDF                                                      │       │
│  ├─────────────────────────────────────────────────────────────┤       │
│  │ 保存位置: [选择文件夹    ▼]                                  │       │
│  │ 文件名: [文档名称       ]                                    │       │
│  │                                                              │       │
│  │ 页面范围:                                                    │       │
│  │ ○ 全部(A)                                                    │       │
│  │ ○ 当前页(C)                                                  │       │
│  │ ○ 页码范围(G): [        ]                                    │       │
│  │                                                              │       │
│  │ □ 输出书签(B)                                                │       │
│  │ □ 输出超链接(H)                                              │       │
│  │ □ 输出批注(M)                                                │       │
│  │                                                              │       │
│  │ [开始输出]                                                   │       │
│  └─────────────────────────────────────────────────────────────┘       │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

PDF导出选项 #

text
PDF导出选项说明:
┌─────────────────────────────────────────┐
│  输出书签:将文档标题转为PDF书签         │
│  输出超链接:保留文档中的超链接          │
│  输出批注:包含批注内容                  │
│  输出页码:保留页码                      │
│  图片质量:设置图片压缩质量              │
└─────────────────────────────────────────┘

导出图片 #

导出为图片 #

text
导出为图片:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  WPS图标 → 另存为 → 图片格式                                              │
│  或:WPS图标 → 输出为图片                                                │
│                                                                          │
│  图片选项:                                                              │
│  ├── 格式:PNG、JPG、BMP                                                │
│  ├── 质量:图片质量设置                                                 │
│  ├── 范围:全部页面或指定页面                                           │
│  └── 分辨率:输出分辨率                                                 │
│                                                                          │
│  使用场景:                                                              │
│  ├── 分享到社交媒体                                                     │
│  ├── 插入到其他文档                                                     │
│  └── 防止编辑修改                                                       │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

导出纯文本 #

导出为TXT #

text
导出为纯文本:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  WPS图标 → 另存为 → 纯文本(*.txt)                                         │
│                                                                          │
│  文件转换对话框:                                                        │
│  ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐       │
│  │ 文件转换                                                     │       │
│  ├─────────────────────────────────────────────────────────────┤       │
│  │ 编码:                                                        │       │
│  │ ○ Windows(默认)                                              │       │
│  │ ○ MS-DOS                                                     │       │
│  │ ○ 其他编码: [UTF-8    ▼]                                     │       │
│  │                                                              │       │
│  │ 换行符:                                                      │       │
│  │ ○ Windows(CR LF)                                             │       │
│  │ ○ Unix(LF)                                                   │       │
│  │                                                              │       │
│  │                          [确定] [取消]                       │       │
│  └─────────────────────────────────────────────────────────────┘       │
│                                                                          │
│  注意:                                                                  │
│  纯文本不保留格式、图片、表格                                           │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

导出网页 #

导出为HTML #

text
导出为网页:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  WPS图标 → 另存为 → 网页(*.htm;*.html)                                    │
│                                                                          │
│  网页选项:                                                              │
│  ├── 保存类型:网页或筛选过的网页                                       │
│  ├── 网页:包含完整格式                                                 │
│  └── 筛选过的网页:精简格式                                             │
│                                                                          │
│  使用场景:                                                              │
│  ├── 发布到网站                                                         │
│  ├── 在线分享                                                           │
│  └── 跨平台查看                                                         │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

批量导出 #

批量转换 #

text
批量转换:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  WPS图标 → 批量转换                                                      │
│                                                                          │
│  功能:                                                                  │
│  ├── 批量转换为PDF                                                      │
│  ├── 批量转换为图片                                                     │
│  └── 批量格式转换                                                       │
│                                                                          │
│  操作步骤:                                                              │
│  1. 添加要转换的文件                                                    │
│  2. 选择输出格式                                                        │
│  3. 设置输出位置                                                        │
│  4. 开始转换                                                            │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

导出选项 #

常用导出设置 #

text
导出设置建议:
┌─────────────────────────────────────────┐
│  正式文档分享:                          │
│  └── 导出PDF,保留书签和超链接           │
│                                          │
│  社交媒体分享:                          │
│  └── 导出PNG图片,高分辨率               │
│                                          │
│  跨平台编辑:                            │
│  └── 导出DOCX或ODT格式                   │
│                                          │
│  纯文字提取:                            │
│  └── 导出TXT,UTF-8编码                  │
└─────────────────────────────────────────┘

快捷键汇总 #

快捷键 功能
F12 另存为
Ctrl + Shift + S 另存为

下一步 #

现在你已经掌握了文档导出,接下来学习 云端协作,实现多人在线协作!

最后更新:2026-04-11