文档导出 #
文档导出可以将文档转换为不同格式。本章将介绍导出PDF、图片、纯文本等内容。
导出概述 #
支持的导出格式 #
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导出格式:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 文档格式: │
│ ├── PDF:便携文档格式 │
│ ├── DOCX:Word文档格式 │
│ ├── DOC:旧版Word格式 │
│ └── TXT:纯文本格式 │
│ │
│ 图片格式: │
│ ├── PNG:无损图片格式 │
│ ├── JPG:压缩图片格式 │
│ └── BMP:位图格式 │
│ │
│ 其他格式: │
│ ├── HTML:网页格式 │
│ ├── RTF:富文本格式 │
│ └── ODT:OpenDocument格式 │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
导出PDF #
导出为PDF #
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导出为PDF:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ WPS图标 → 另存为 → PDF格式 │
│ 或:WPS图标 → 输出为PDF │
│ │
│ PDF选项: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ 输出PDF │ │
│ ├─────────────────────────────────────────────────────────────┤ │
│ │ 保存位置: [选择文件夹 ▼] │ │
│ │ 文件名: [文档名称 ] │ │
│ │ │ │
│ │ 页面范围: │ │
│ │ ○ 全部(A) │ │
│ │ ○ 当前页(C) │ │
│ │ ○ 页码范围(G): [ ] │ │
│ │ │ │
│ │ □ 输出书签(B) │ │
│ │ □ 输出超链接(H) │ │
│ │ □ 输出批注(M) │ │
│ │ │ │
│ │ [开始输出] │ │
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
PDF导出选项 #
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PDF导出选项说明:
┌─────────────────────────────────────────┐
│ 输出书签:将文档标题转为PDF书签 │
│ 输出超链接:保留文档中的超链接 │
│ 输出批注:包含批注内容 │
│ 输出页码:保留页码 │
│ 图片质量:设置图片压缩质量 │
└─────────────────────────────────────────┘
导出图片 #
导出为图片 #
text
导出为图片:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ WPS图标 → 另存为 → 图片格式 │
│ 或:WPS图标 → 输出为图片 │
│ │
│ 图片选项: │
│ ├── 格式:PNG、JPG、BMP │
│ ├── 质量:图片质量设置 │
│ ├── 范围:全部页面或指定页面 │
│ └── 分辨率:输出分辨率 │
│ │
│ 使用场景: │
│ ├── 分享到社交媒体 │
│ ├── 插入到其他文档 │
│ └── 防止编辑修改 │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
导出纯文本 #
导出为TXT #
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导出为纯文本:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ WPS图标 → 另存为 → 纯文本(*.txt) │
│ │
│ 文件转换对话框: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ 文件转换 │ │
│ ├─────────────────────────────────────────────────────────────┤ │
│ │ 编码: │ │
│ │ ○ Windows(默认) │ │
│ │ ○ MS-DOS │ │
│ │ ○ 其他编码: [UTF-8 ▼] │ │
│ │ │ │
│ │ 换行符: │ │
│ │ ○ Windows(CR LF) │ │
│ │ ○ Unix(LF) │ │
│ │ │ │
│ │ [确定] [取消] │ │
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ 注意: │
│ 纯文本不保留格式、图片、表格 │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
导出网页 #
导出为HTML #
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导出为网页:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ WPS图标 → 另存为 → 网页(*.htm;*.html) │
│ │
│ 网页选项: │
│ ├── 保存类型:网页或筛选过的网页 │
│ ├── 网页:包含完整格式 │
│ └── 筛选过的网页:精简格式 │
│ │
│ 使用场景: │
│ ├── 发布到网站 │
│ ├── 在线分享 │
│ └── 跨平台查看 │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
批量导出 #
批量转换 #
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批量转换:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ WPS图标 → 批量转换 │
│ │
│ 功能: │
│ ├── 批量转换为PDF │
│ ├── 批量转换为图片 │
│ └── 批量格式转换 │
│ │
│ 操作步骤: │
│ 1. 添加要转换的文件 │
│ 2. 选择输出格式 │
│ 3. 设置输出位置 │
│ 4. 开始转换 │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
导出选项 #
常用导出设置 #
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导出设置建议:
┌─────────────────────────────────────────┐
│ 正式文档分享: │
│ └── 导出PDF,保留书签和超链接 │
│ │
│ 社交媒体分享: │
│ └── 导出PNG图片,高分辨率 │
│ │
│ 跨平台编辑: │
│ └── 导出DOCX或ODT格式 │
│ │
│ 纯文字提取: │
│ └── 导出TXT,UTF-8编码 │
└─────────────────────────────────────────┘
快捷键汇总 #
| 快捷键 | 功能 |
|---|---|
| F12 | 另存为 |
| Ctrl + Shift + S | 另存为 |
下一步 #
现在你已经掌握了文档导出,接下来学习 云端协作,实现多人在线协作!
最后更新:2026-04-11