查找与替换 #
查找与替换是处理长文档的利器。本章将介绍基础查找替换、高级查找、通配符等功能。
基础查找 #
打开查找功能 #
text
打开查找对话框:
┌─────────────────────────────────────────┐
│ 快捷键:Ctrl + F │
│ 或:开始 → 编辑 → 查找 │
└─────────────────────────────────────────┘
查找对话框 #
text
查找对话框:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 查找和替换 [关闭] │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 查找 替换 定位 │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ 查找内容(N): [ ] │
│ │
│ [阅读突出显示 ▼] [在以下范围中查找 ▼] │
│ │
│ [更多(M) >>] │
│ │
│ [查找下一处(F)] [关闭] │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
查找操作 #
text
查找流程:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 1. 打开查找对话框 (Ctrl + F) │
│ │ │
│ ▼ │
│ 2. 输入要查找的内容 │
│ │ │
│ ▼ │
│ 3. 点击"查找下一处" │
│ │ │
│ ▼ │
│ 4. WPS定位到第一个匹配项 │
│ │ │
│ ▼ │
│ 5. 继续点击查找下一个 │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
查找选项 #
text
查找范围选项:
┌─────────────────────────────────────────┐
│ 在以下范围中查找: │
│ ├── 当前所选内容 │
│ ├── 主文档 │
│ ├── 页眉和页脚 │
│ ├── 脚注和尾注 │
│ └── 批注 │
└─────────────────────────────────────────┘
基础替换 #
打开替换功能 #
text
打开替换对话框:
┌─────────────────────────────────────────┐
│ 快捷键:Ctrl + H │
│ 或:开始 → 编辑 → 替换 │
└─────────────────────────────────────────┘
替换对话框 #
text
替换对话框:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 查找和替换 [关闭] │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 查找 替换 定位 │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ 查找内容(N): [ ] │
│ 替换为(I): [ ] │
│ │
│ [更多(M) >>] │
│ │
│ [查找下一处(F)] [替换(R)] [全部替换(A)] [关闭] │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
替换操作 #
text
替换流程:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 1. 打开替换对话框 (Ctrl + H) │
│ │ │
│ ▼ │
│ 2. 输入查找内容 │
│ │ │
│ ▼ │
│ 3. 输入替换内容 │
│ │ │
│ ▼ │
│ 4. 选择替换方式: │
│ ├── 替换:替换当前并查找下一个 │
│ └── 全部替换:一次性替换所有 │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
替换示例 #
text
常见替换场景:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 场景1:批量修改名称 │
│ 查找:张三 │
│ 替换:李四 │
│ │
│ 场景2:统一格式符号 │
│ 查找:、 │
│ 替换:, │
│ │
│ 场景3:删除多余空格 │
│ 查找: (两个空格) │
│ 替换: (一个空格) │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
高级查找选项 #
展开更多选项 #
点击"更多"按钮展开高级选项:
text
高级查找选项:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 搜索选项: │
│ □ 区分大小写(H) □ 全字匹配(Y) │
│ □ 使用通配符(U) □ 同音(K) │
│ □ 查找单词的所有形式(M) │
│ │
│ 搜索(S): [全部 ▼] │
│ ├── 全部:从头到尾搜索 │
│ ├── 向上:向文档开头搜索 │
│ └── 向下:向文档结尾搜索 │
│ │
│ 格式(O): [字体 ▼] │
│ ├── 字体:按字体格式查找 │
│ ├── 段落:按段落格式查找 │
│ ├── 制表位:按制表位查找 │
│ ├── 语言:按语言查找 │
│ ├── 突出显示:查找突出显示内容 │
│ └── 样式:按样式查找 │
│ │
│ 特殊格式(S): [特殊 ▼] │
│ 不限定格式(N) │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
区分大小写 #
text
区分大小写示例:
┌─────────────────────────────────────────┐
│ 不勾选区分大小写: │
│ 查找"ABC" 可找到 "ABC"、"abc"、"Abc" │
│ │
│ 勾选区分大小写: │
│ 查找"ABC" 只找到 "ABC" │
└─────────────────────────────────────────┘
全字匹配 #
text
全字匹配示例:
┌─────────────────────────────────────────┐
│ 不勾选全字匹配: │
│ 查找"cat" 可找到 "cat"、"catalog" │
│ │
│ 勾选全字匹配: │
│ 查找"cat" 只找到独立的 "cat" │
└─────────────────────────────────────────┘
通配符查找 #
常用通配符 #
text
通配符列表:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 通配符 含义 示例 │
│ ───────────────────────────────────────────────────────────────────── │
│ * 任意多个字符 s*d 可找到 "said"、"sad" │
│ ? 任意单个字符 s?t 可找到 "sat"、"sit" │
│ [ ] 指定字符之一 [ae]t 可找到 "at"、"et" │
│ [! ] 除指定字符外的任意字符 [!a]t 可找到 "bt"、"ct" │
│ [ - ] 指定范围内的字符 [a-z] 可找到任意小写字母 │
│ {n} 前一字符重复n次 a{3} 可找到 "aaa" │
│ {n,} 前一字符至少重复n次 a{2,} 可找到 "aa"、"aaa"... │
│ {n,m} 前一字符重复n到m次 a{2,3} 可找到 "aa"、"aaa" │
│ @ 前一字符出现一次或多次 lo@t 可找到 "lot"、"loot" │
│ < 单词开头 <(inter) 找到以inter开头的词 │
│ > 单词结尾 (ing)> 找到以ing结尾的词 │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
通配符示例 #
text
实用通配符查找:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 查找所有数字: │
│ 查找内容:[0-9]{1,} │
│ │
│ 查找所有手机号: │
│ 查找内容:1[3-9][0-9]{9} │
│ │
│ 查找所有邮箱: │
│ 查找内容:[a-zA-Z0-9_]*@[a-zA-Z0-9]*.com │
│ │
│ 查找重复词: │
│ 查找内容:(<*>) \1 │
│ 可找到 "的的"、"是是" 等 │
│ │
│ 查找中文字符: │
│ 查找内容:[一-龥] │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
特殊格式查找 #
查找特殊字符 #
text
特殊字符代码:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 特殊字符 代码 说明 │
│ ───────────────────────────────────────────────────────────────────── │
│ 段落标记 ^p 段落结束符 │
│ 制表符 ^t Tab键产生的字符 │
│ 任意数字 ^# 任意数字字符 │
│ 任意字母 ^$ 任意字母字符 │
│ 任意字符 ^? 任意单个字符 │
│ 分节符 ^b 分节符 │
│ 分页符 ^m 分页符 │
│ 手动换行符 ^l Shift+Enter产生的换行 │
│ 空白区域 ^w 任意空白(空格、制表符等) │
│ 脱字符 ^^ 查找^符号本身 │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
特殊字符应用 #
text
常见特殊字符替换:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 删除多余空行: │
│ 查找:^p^p │
│ 替换:^p │
│ (重复执行直到没有变化) │
│ │
│ 将软换行改为硬换行: │
│ 查找:^l │
│ 替换:^p │
│ │
│ 删除所有数字: │
│ 查找:^# │
│ 替换:(空) │
│ │
│ 将制表符替换为空格: │
│ 查找:^t │
│ 替换:(空格) │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
格式查找与替换 #
按格式查找 #
text
按格式查找:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 1. 打开查找对话框 │
│ 2. 点击"更多"展开选项 │
│ 3. 点击"格式"按钮 │
│ 4. 选择要查找的格式类型 │
│ │
│ 示例:查找所有红色文字 │
│ 格式 → 字体 → 字体颜色:红色 │
│ 查找内容留空,点击查找下一处 │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
格式替换 #
text
格式替换示例:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 将所有红色文字改为蓝色: │
│ 查找内容:(空) │
│ 格式 → 字体 → 颜色:红色 │
│ 替换为:(空) │
│ 格式 → 字体 → 颜色:蓝色 │
│ 点击全部替换 │
│ │
│ 将所有加粗文字改为正常: │
│ 查找内容:(空) │
│ 格式 → 字体 → 字形:加粗 │
│ 替换为:(空) │
│ 格式 → 字体 → 字形:常规 │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
定位功能 #
打开定位 #
text
打开定位对话框:
┌─────────────────────────────────────────┐
│ 快捷键:Ctrl + G 或 F5 │
│ 或:开始 → 编辑 → 查找 → 定位 │
└─────────────────────────────────────────┘
定位选项 #
text
定位对话框:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 查找和替换 [关闭] │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 查找 替换 定位 │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ 定位目标(O): │
│ ┌─────────────────┐ │
│ │ 页 │ │
│ │ 节 │ │
│ │ 行 │ │
│ │ 书签 │ │
│ │ 批注 │ │
│ │ 脚注 │ │
│ │ 尾注 │ │
│ │ 域 │ │
│ │ 表格 │ │
│ │ 图形 │ │
│ └─────────────────┘ │
│ │
│ 输入页号(E): [ ] │
│ │
│ [下一处(T)] [前一处(P)] [关闭] │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
定位示例 #
text
快速定位:
┌─────────────────────────────────────────┐
│ 跳转到第10页: │
│ 定位目标:页 │
│ 输入页号:10 │
│ │
│ 跳转到第5节: │
│ 定位目标:节 │
│ 输入节号:5 │
│ │
│ 跳转到第100行: │
│ 定位目标:行 │
│ 输入行号:100 │
└─────────────────────────────────────────┘
实用技巧 #
批量删除空行 #
text
删除空行步骤:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 1. Ctrl + H 打开替换 │
│ 2. 查找内容:^p^p │
│ 3. 替换为:^p │
│ 4. 点击全部替换 │
│ 5. 重复操作直到显示"已完成0处替换" │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
批量删除空格 #
text
删除多余空格:
┌─────────────────────────────────────────┐
│ 查找:^w │
│ 替换:(空) │
└─────────────────────────────────────────┘
批量修改格式 #
text
统一修改格式:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 将所有"第一章"、"第二章"...改为标题样式: │
│ 1. 查找:第*章 │
│ 2. 勾选"使用通配符" │
│ 3. 替换为:^& │
│ 4. 替换为格式 → 样式 → 标题1 │
│ 5. 全部替换 │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
快捷键汇总 #
| 快捷键 | 功能 |
|---|---|
| Ctrl + F | 查找 |
| Ctrl + H | 替换 |
| Ctrl + G / F5 | 定位 |
| Shift + F4 | 重复上次查找 |
| Esc | 关闭查找对话框 |
下一步 #
现在你已经掌握了查找与替换功能,接下来学习 页面布局,设置文档的页面格式!
最后更新:2026-04-11