查找与替换 #

查找与替换是处理长文档的利器。本章将介绍基础查找替换、高级查找、通配符等功能。

基础查找 #

打开查找功能 #

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打开查找对话框:
┌─────────────────────────────────────────┐
│  快捷键:Ctrl + F                       │
│  或:开始 → 编辑 → 查找                 │
└─────────────────────────────────────────┘

查找对话框 #

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查找对话框:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  查找和替换                                      [关闭]                 │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  查找  替换  定位                                                       │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│                                                                          │
│  查找内容(N): [                    ]                                    │
│                                                                          │
│  [阅读突出显示 ▼]  [在以下范围中查找 ▼]                                │
│                                                                          │
│  [更多(M) >>]                                                           │
│                                                                          │
│  [查找下一处(F)]    [关闭]                                              │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

查找操作 #

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查找流程:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  1. 打开查找对话框 (Ctrl + F)                                           │
│        │                                                                 │
│        ▼                                                                 │
│  2. 输入要查找的内容                                                    │
│        │                                                                 │
│        ▼                                                                 │
│  3. 点击"查找下一处"                                                    │
│        │                                                                 │
│        ▼                                                                 │
│  4. WPS定位到第一个匹配项                                               │
│        │                                                                 │
│        ▼                                                                 │
│  5. 继续点击查找下一个                                                  │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

查找选项 #

text
查找范围选项:
┌─────────────────────────────────────────┐
│  在以下范围中查找:                     │
│  ├── 当前所选内容                       │
│  ├── 主文档                            │
│  ├── 页眉和页脚                        │
│  ├── 脚注和尾注                        │
│  └── 批注                              │
└─────────────────────────────────────────┘

基础替换 #

打开替换功能 #

text
打开替换对话框:
┌─────────────────────────────────────────┐
│  快捷键:Ctrl + H                       │
│  或:开始 → 编辑 → 替换                 │
└─────────────────────────────────────────┘

替换对话框 #

text
替换对话框:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  查找和替换                                      [关闭]                 │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  查找  替换  定位                                                       │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│                                                                          │
│  查找内容(N): [                    ]                                    │
│  替换为(I):   [                    ]                                    │
│                                                                          │
│  [更多(M) >>]                                                           │
│                                                                          │
│  [查找下一处(F)]  [替换(R)]  [全部替换(A)]  [关闭]                      │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

替换操作 #

text
替换流程:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  1. 打开替换对话框 (Ctrl + H)                                           │
│        │                                                                 │
│        ▼                                                                 │
│  2. 输入查找内容                                                        │
│        │                                                                 │
│        ▼                                                                 │
│  3. 输入替换内容                                                        │
│        │                                                                 │
│        ▼                                                                 │
│  4. 选择替换方式:                                                      │
│     ├── 替换:替换当前并查找下一个                                      │
│     └── 全部替换:一次性替换所有                                        │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

替换示例 #

text
常见替换场景:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  场景1:批量修改名称                                                    │
│  查找:张三                                                             │
│  替换:李四                                                             │
│                                                                          │
│  场景2:统一格式符号                                                    │
│  查找:、                                                               │
│  替换:,                                                               │
│                                                                          │
│  场景3:删除多余空格                                                    │
│  查找:  (两个空格)                                                   │
│  替换: (一个空格)                                                    │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

高级查找选项 #

展开更多选项 #

点击"更多"按钮展开高级选项:

text
高级查找选项:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  搜索选项:                                                              │
│  □ 区分大小写(H)        □ 全字匹配(Y)                                  │
│  □ 使用通配符(U)        □ 同音(K)                                      │
│  □ 查找单词的所有形式(M)                                                │
│                                                                          │
│  搜索(S): [全部 ▼]                                                      │
│  ├── 全部:从头到尾搜索                                                │
│  ├── 向上:向文档开头搜索                                              │
│  └── 向下:向文档结尾搜索                                              │
│                                                                          │
│  格式(O): [字体 ▼]                                                      │
│  ├── 字体:按字体格式查找                                              │
│  ├── 段落:按段落格式查找                                              │
│  ├── 制表位:按制表位查找                                              │
│  ├── 语言:按语言查找                                                  │
│  ├── 突出显示:查找突出显示内容                                        │
│  └── 样式:按样式查找                                                  │
│                                                                          │
│  特殊格式(S): [特殊 ▼]                                                  │
│  不限定格式(N)                                                          │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

区分大小写 #

text
区分大小写示例:
┌─────────────────────────────────────────┐
│  不勾选区分大小写:                     │
│  查找"ABC" 可找到 "ABC"、"abc"、"Abc"  │
│                                          │
│  勾选区分大小写:                        │
│  查找"ABC" 只找到 "ABC"                 │
└─────────────────────────────────────────┘

全字匹配 #

text
全字匹配示例:
┌─────────────────────────────────────────┐
│  不勾选全字匹配:                        │
│  查找"cat" 可找到 "cat"、"catalog"     │
│                                          │
│  勾选全字匹配:                          │
│  查找"cat" 只找到独立的 "cat"          │
└─────────────────────────────────────────┘

通配符查找 #

常用通配符 #

text
通配符列表:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  通配符    含义                        示例                              │
│  ─────────────────────────────────────────────────────────────────────  │
│  *         任意多个字符               s*d 可找到 "said"、"sad"         │
│  ?         任意单个字符               s?t 可找到 "sat"、"sit"          │
│  [ ]       指定字符之一               [ae]t 可找到 "at"、"et"          │
│  [! ]      除指定字符外的任意字符     [!a]t 可找到 "bt"、"ct"          │
│  [ - ]     指定范围内的字符           [a-z] 可找到任意小写字母         │
│  {n}       前一字符重复n次            a{3} 可找到 "aaa"                │
│  {n,}      前一字符至少重复n次        a{2,} 可找到 "aa"、"aaa"...      │
│  {n,m}     前一字符重复n到m次         a{2,3} 可找到 "aa"、"aaa"        │
│  @         前一字符出现一次或多次     lo@t 可找到 "lot"、"loot"        │
│  <         单词开头                   <(inter) 找到以inter开头的词     │
│  >         单词结尾                   (ing)> 找到以ing结尾的词         │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

通配符示例 #

text
实用通配符查找:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  查找所有数字:                                                          │
│  查找内容:[0-9]{1,}                                                    │
│                                                                          │
│  查找所有手机号:                                                        │
│  查找内容:1[3-9][0-9]{9}                                               │
│                                                                          │
│  查找所有邮箱:                                                          │
│  查找内容:[a-zA-Z0-9_]*@[a-zA-Z0-9]*.com                               │
│                                                                          │
│  查找重复词:                                                            │
│  查找内容:(<*>) \1                                                     │
│  可找到 "的的"、"是是" 等                                               │
│                                                                          │
│  查找中文字符:                                                          │
│  查找内容:[一-龥]                                                       │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

特殊格式查找 #

查找特殊字符 #

text
特殊字符代码:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  特殊字符        代码              说明                                  │
│  ─────────────────────────────────────────────────────────────────────  │
│  段落标记        ^p               段落结束符                            │
│  制表符          ^t               Tab键产生的字符                       │
│  任意数字        ^#               任意数字字符                          │
│  任意字母        ^$               任意字母字符                          │
│  任意字符        ^?               任意单个字符                          │
│  分节符          ^b               分节符                                │
│  分页符          ^m               分页符                                │
│  手动换行符      ^l               Shift+Enter产生的换行                 │
│  空白区域        ^w               任意空白(空格、制表符等)            │
│  脱字符          ^^               查找^符号本身                         │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

特殊字符应用 #

text
常见特殊字符替换:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  删除多余空行:                                                          │
│  查找:^p^p                                                             │
│  替换:^p                                                               │
│  (重复执行直到没有变化)                                               │
│                                                                          │
│  将软换行改为硬换行:                                                    │
│  查找:^l                                                               │
│  替换:^p                                                               │
│                                                                          │
│  删除所有数字:                                                          │
│  查找:^#                                                               │
│  替换:(空)                                                           │
│                                                                          │
│  将制表符替换为空格:                                                    │
│  查找:^t                                                               │
│  替换:(空格)                                                         │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

格式查找与替换 #

按格式查找 #

text
按格式查找:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  1. 打开查找对话框                                                      │
│  2. 点击"更多"展开选项                                                  │
│  3. 点击"格式"按钮                                                      │
│  4. 选择要查找的格式类型                                                │
│                                                                          │
│  示例:查找所有红色文字                                                 │
│  格式 → 字体 → 字体颜色:红色                                          │
│  查找内容留空,点击查找下一处                                           │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

格式替换 #

text
格式替换示例:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  将所有红色文字改为蓝色:                                               │
│  查找内容:(空)                                                       │
│  格式 → 字体 → 颜色:红色                                               │
│  替换为:(空)                                                         │
│  格式 → 字体 → 颜色:蓝色                                               │
│  点击全部替换                                                           │
│                                                                          │
│  将所有加粗文字改为正常:                                               │
│  查找内容:(空)                                                       │
│  格式 → 字体 → 字形:加粗                                               │
│  替换为:(空)                                                         │
│  格式 → 字体 → 字形:常规                                               │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

定位功能 #

打开定位 #

text
打开定位对话框:
┌─────────────────────────────────────────┐
│  快捷键:Ctrl + G 或 F5                 │
│  或:开始 → 编辑 → 查找 → 定位          │
└─────────────────────────────────────────┘

定位选项 #

text
定位对话框:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  查找和替换                                      [关闭]                 │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  查找  替换  定位                                                       │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│                                                                          │
│  定位目标(O):                                                           │
│  ┌─────────────────┐                                                    │
│  │ 页              │                                                    │
│  │ 节              │                                                    │
│  │ 行              │                                                    │
│  │ 书签            │                                                    │
│  │ 批注            │                                                    │
│  │ 脚注            │                                                    │
│  │ 尾注            │                                                    │
│  │ 域              │                                                    │
│  │ 表格            │                                                    │
│  │ 图形            │                                                    │
│  └─────────────────┘                                                    │
│                                                                          │
│  输入页号(E): [      ]                                                  │
│                                                                          │
│  [下一处(T)]  [前一处(P)]  [关闭]                                       │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

定位示例 #

text
快速定位:
┌─────────────────────────────────────────┐
│  跳转到第10页:                         │
│  定位目标:页                           │
│  输入页号:10                           │
│                                          │
│  跳转到第5节:                          │
│  定位目标:节                           │
│  输入节号:5                            │
│                                          │
│  跳转到第100行:                        │
│  定位目标:行                           │
│  输入行号:100                          │
└─────────────────────────────────────────┘

实用技巧 #

批量删除空行 #

text
删除空行步骤:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  1. Ctrl + H 打开替换                                                   │
│  2. 查找内容:^p^p                                                      │
│  3. 替换为:^p                                                          │
│  4. 点击全部替换                                                        │
│  5. 重复操作直到显示"已完成0处替换"                                    │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

批量删除空格 #

text
删除多余空格:
┌─────────────────────────────────────────┐
│  查找:^w                               │
│  替换:(空)                           │
└─────────────────────────────────────────┘

批量修改格式 #

text
统一修改格式:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  将所有"第一章"、"第二章"...改为标题样式:                             │
│  1. 查找:第*章                                                         │
│  2. 勾选"使用通配符"                                                    │
│  3. 替换为:^&                                                          │
│  4. 替换为格式 → 样式 → 标题1                                          │
│  5. 全部替换                                                            │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

快捷键汇总 #

快捷键 功能
Ctrl + F 查找
Ctrl + H 替换
Ctrl + G / F5 定位
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Esc 关闭查找对话框

下一步 #

现在你已经掌握了查找与替换功能,接下来学习 页面布局,设置文档的页面格式!

最后更新:2026-04-11