自定义模板 #
自定义模板可以建立个人或企业的文档模板库。本章将介绍创建和保存自定义模板的方法。
创建模板 #
从文档创建模板 #
text
从现有文档创建模板:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 步骤: │
│ 1. 打开已格式化好的文档 │
│ 2. WPS图标 → 另存为 │
│ 3. 文件类型选择"WPS文字模板(*.wpt)" │
│ 4. 选择保存位置 │
│ 5. 点击保存 │
│ │
│ 模板保存位置: │
│ ├── 默认位置:用户模板文件夹 │
│ └── 自定义位置:任意文件夹 │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
创建空白模板 #
text
创建空白模板:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 步骤: │
│ 1. 新建空白文档 │
│ 2. 设置页面格式 │
│ 3. 定义样式 │
│ 4. 添加固定内容(页眉、页脚等) │
│ 5. 另存为模板文件 │
│ │
│ 建议设置: │
│ ├── 页面设置:纸张、页边距 │
│ ├── 样式定义:标题、正文样式 │
│ ├── 页眉页脚:公司信息、页码 │
│ └── 占位符:可替换内容 │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
模板内容设置 #
固定内容 #
text
模板固定内容:
┌─────────────────────────────────────────┐
│ ├── 公司Logo和名称 │
│ ├── 联系方式 │
│ ├── 页眉页脚 │
│ ├── 文档标题框架 │
│ └── 章节结构 │
└─────────────────────────────────────────┘
占位符内容 #
text
添加占位符:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 使用说明文字作为占位符: │
│ ├── [请输入标题] │
│ ├── [请输入日期] │
│ ├── [请输入姓名] │
│ └── [请在此处输入正文内容] │
│ │
│ 使用文档属性: │
│ 插入 → 文档部件 → 域 → 文档属性 │
│ ├── 标题域 │
│ ├── 作者域 │
│ └── 日期域 │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
内容控件 #
text
添加内容控件:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 开发工具 → 控件 │
│ │
│ 控件类型: │
│ ├── 格式文本控件:格式化文本输入 │
│ ├── 纯文本控件:纯文本输入 │
│ ├── 下拉列表控件:选择列表 │
│ ├── 日期选择器控件:选择日期 │
│ └── 复选框控件:勾选选项 │
│ │
│ 设置方法: │
│ 1. 插入控件 │
│ 2. 点击"属性"设置选项 │
│ 3. 设置标题和占位符文本 │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
保存模板 #
模板保存位置 #
text
模板保存位置:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 默认位置: │
│ Windows: C:\Users\用户名\AppData\Roaming\Kingsoft\WPS Office\templates │
│ │
│ 自定义位置: │
│ WPS图标 → 选项 → 文件位置 → 用户模板 │
│ │
│ 模板文件扩展名: │
│ ├── .wpt:WPS模板格式 │
│ └── .dotx:Word模板格式 │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
保存为模板 #
text
保存步骤:
┌─────────────────────────────────────────┐
│ 1. WPS图标 → 另存为 │
│ 2. 选择保存位置 │
│ 3. 文件类型:WPS文字模板(*.wpt) │
│ 4. 输入模板名称 │
│ 5. 点击保存 │
└─────────────────────────────────────────┘
使用自定义模板 #
从自定义模板创建文档 #
text
使用自定义模板:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 方法一:双击模板文件 │
│ 找到模板文件 → 双击打开 │
│ │
│ 方法二:从新建菜单 │
│ WPS图标 → 新建 → 个人模板 │
│ │
│ 方法三:右键模板文件 │
│ 右键 → 新建 → 基于模板创建文档 │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
管理个人模板 #
text
管理个人模板:
┌─────────────────────────────────────────┐
│ 查看个人模板: │
│ WPS图标 → 新建 → 个人模板 │
│ │
│ 模板操作: │
│ ├── 重命名:修改模板名称 │
│ ├── 删除:删除不需要的模板 │
│ ├── 移动:调整模板位置 │
│ └── 分类:按文件夹分类 │
└─────────────────────────────────────────┘
企业模板 #
创建企业模板 #
text
企业模板要求:
┌─────────────────────────────────────────┐
│ ├── 统一的企业标识 │
│ ├── 规范的页面设置 │
│ ├── 标准的样式定义 │
│ ├── 固定的页眉页脚 │
│ └── 必填项提示 │
└─────────────────────────────────────────┘
分发企业模板 #
text
分发方式:
┌─────────────────────────────────────────┐
│ ├── 共享文件夹:放在网络共享位置 │
│ ├── 邮件分发:发送模板文件 │
│ ├── 企业云盘:上传到企业云 │
│ └── WPS云文档:上传到云端 │
└─────────────────────────────────────────┘
模板维护 #
更新模板 #
text
更新模板:
┌─────────────────────────────────────────┐
│ 1. 打开模板文件(不是基于模板的文档) │
│ 2. 修改内容或格式 │
│ 3. 保存模板 │
│ │
│ 注意: │
│ 已基于模板创建的文档不会自动更新 │
└─────────────────────────────────────────┘
快捷键汇总 #
| 快捷键 | 功能 |
|---|---|
| Ctrl + N | 新建文档 |
| Ctrl + S | 保存 |
| F12 | 另存为 |
下一步 #
现在你已经掌握了自定义模板,接下来学习 目录生成,自动生成文档目录!
最后更新:2026-04-11