自定义模板 #

自定义模板可以建立个人或企业的文档模板库。本章将介绍创建和保存自定义模板的方法。

创建模板 #

从文档创建模板 #

text
从现有文档创建模板:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  步骤:                                                                  │
│  1. 打开已格式化好的文档                                                │
│  2. WPS图标 → 另存为                                                    │
│  3. 文件类型选择"WPS文字模板(*.wpt)"                                    │
│  4. 选择保存位置                                                        │
│  5. 点击保存                                                            │
│                                                                          │
│  模板保存位置:                                                          │
│  ├── 默认位置:用户模板文件夹                                           │
│  └── 自定义位置:任意文件夹                                             │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

创建空白模板 #

text
创建空白模板:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  步骤:                                                                  │
│  1. 新建空白文档                                                        │
│  2. 设置页面格式                                                        │
│  3. 定义样式                                                            │
│  4. 添加固定内容(页眉、页脚等)                                        │
│  5. 另存为模板文件                                                      │
│                                                                          │
│  建议设置:                                                              │
│  ├── 页面设置:纸张、页边距                                             │
│  ├── 样式定义:标题、正文样式                                           │
│  ├── 页眉页脚:公司信息、页码                                           │
│  └── 占位符:可替换内容                                                 │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

模板内容设置 #

固定内容 #

text
模板固定内容:
┌─────────────────────────────────────────┐
│  ├── 公司Logo和名称                     │
│  ├── 联系方式                           │
│  ├── 页眉页脚                           │
│  ├── 文档标题框架                       │
│  └── 章节结构                           │
└─────────────────────────────────────────┘

占位符内容 #

text
添加占位符:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  使用说明文字作为占位符:                                                │
│  ├── [请输入标题]                                                       │
│  ├── [请输入日期]                                                       │
│  ├── [请输入姓名]                                                       │
│  └── [请在此处输入正文内容]                                             │
│                                                                          │
│  使用文档属性:                                                          │
│  插入 → 文档部件 → 域 → 文档属性                                        │
│  ├── 标题域                                                             │
│  ├── 作者域                                                             │
│  └── 日期域                                                             │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

内容控件 #

text
添加内容控件:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  开发工具 → 控件                                                         │
│                                                                          │
│  控件类型:                                                              │
│  ├── 格式文本控件:格式化文本输入                                       │
│  ├── 纯文本控件:纯文本输入                                             │
│  ├── 下拉列表控件:选择列表                                             │
│  ├── 日期选择器控件:选择日期                                           │
│  └── 复选框控件:勾选选项                                               │
│                                                                          │
│  设置方法:                                                              │
│  1. 插入控件                                                            │
│  2. 点击"属性"设置选项                                                  │
│  3. 设置标题和占位符文本                                                │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

保存模板 #

模板保存位置 #

text
模板保存位置:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  默认位置:                                                              │
│  Windows: C:\Users\用户名\AppData\Roaming\Kingsoft\WPS Office\templates │
│                                                                          │
│  自定义位置:                                                            │
│  WPS图标 → 选项 → 文件位置 → 用户模板                                   │
│                                                                          │
│  模板文件扩展名:                                                        │
│  ├── .wpt:WPS模板格式                                                  │
│  └── .dotx:Word模板格式                                                │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

保存为模板 #

text
保存步骤:
┌─────────────────────────────────────────┐
│  1. WPS图标 → 另存为                    │
│  2. 选择保存位置                        │
│  3. 文件类型:WPS文字模板(*.wpt)        │
│  4. 输入模板名称                        │
│  5. 点击保存                            │
└─────────────────────────────────────────┘

使用自定义模板 #

从自定义模板创建文档 #

text
使用自定义模板:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  方法一:双击模板文件                                                    │
│  找到模板文件 → 双击打开                                                │
│                                                                          │
│  方法二:从新建菜单                                                      │
│  WPS图标 → 新建 → 个人模板                                              │
│                                                                          │
│  方法三:右键模板文件                                                    │
│  右键 → 新建 → 基于模板创建文档                                         │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

管理个人模板 #

text
管理个人模板:
┌─────────────────────────────────────────┐
│  查看个人模板:                          │
│  WPS图标 → 新建 → 个人模板              │
│                                          │
│  模板操作:                              │
│  ├── 重命名:修改模板名称               │
│  ├── 删除:删除不需要的模板             │
│  ├── 移动:调整模板位置                 │
│  └── 分类:按文件夹分类                 │
└─────────────────────────────────────────┘

企业模板 #

创建企业模板 #

text
企业模板要求:
┌─────────────────────────────────────────┐
│  ├── 统一的企业标识                     │
│  ├── 规范的页面设置                     │
│  ├── 标准的样式定义                     │
│  ├── 固定的页眉页脚                     │
│  └── 必填项提示                         │
└─────────────────────────────────────────┘

分发企业模板 #

text
分发方式:
┌─────────────────────────────────────────┐
│  ├── 共享文件夹:放在网络共享位置       │
│  ├── 邮件分发:发送模板文件             │
│  ├── 企业云盘:上传到企业云             │
│  └── WPS云文档:上传到云端              │
└─────────────────────────────────────────┘

模板维护 #

更新模板 #

text
更新模板:
┌─────────────────────────────────────────┐
│  1. 打开模板文件(不是基于模板的文档)  │
│  2. 修改内容或格式                      │
│  3. 保存模板                            │
│                                          │
│  注意:                                  │
│  已基于模板创建的文档不会自动更新       │
└─────────────────────────────────────────┘

快捷键汇总 #

快捷键 功能
Ctrl + N 新建文档
Ctrl + S 保存
F12 另存为

下一步 #

现在你已经掌握了自定义模板,接下来学习 目录生成,自动生成文档目录!

最后更新:2026-04-11