文本输入与编辑 #
文本编辑是WPS文字最基础的功能。本章将介绍文本输入、选择、复制、移动等核心操作。
文本输入 #
输入基础 #
在文档中输入文本是最基本的操作:
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输入文本流程:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 1. 点击文档编辑区,定位光标 │
│ │ │
│ ▼ │
│ 2. 使用键盘输入文字 │
│ │ │
│ ▼ │
│ 3. 文字出现在光标位置 │
│ │ │
│ ▼ │
│ 4. 光标自动后移 │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
输入模式 #
WPS文字支持两种输入模式:
| 模式 | 特点 | 切换方式 |
|---|---|---|
| 插入模式 | 新文字插入,原有文字后移 | 默认模式 |
| 改写模式 | 新文字覆盖原有文字 | 按 Insert 键 |
text
插入模式:
原有文字:Hello World
输入"Hi":HelloHi World(插入在光标位置)
改写模式:
原有文字:Hello World
输入"Hi":HelloHirld(覆盖光标后的文字)
特殊字符输入 #
换行与段落 #
| 操作 | 快捷键 | 效果 |
|---|---|---|
| 段落换行 | Enter | 创建新段落 |
| 软换行 | Shift + Enter | 同一段落内换行 |
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段落换行效果:
第一段文字 ↲
第二段文字(新段落,段落间距)
软换行效果:
第一行文字 ↲
第二行文字(同一段落,无段落间距)
特殊符号 #
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插入特殊符号:
插入 → 符号 → 更多符号
常用特殊符号:
┌─────────────────────────────────────────┐
│ 版权符号:© │
│ 注册商标:® │
│ 商标符号:™ │
│ 人民币符号:¥ │
│ 摄氏度:℃ │
│ 度数符号:° │
│ 省略号:…… │
│ 破折号:—— │
└─────────────────────────────────────────┘
输入法技巧 #
中英文切换 #
| 操作 | 快捷键 |
|---|---|
| 切换输入法 | Ctrl + Shift |
| 中英文切换 | Ctrl + Space |
| 全半角切换 | Shift + Space |
| 中英文标点切换 | Ctrl + . |
输入法状态 #
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中文输入状态:
┌─────────────────────────────────────────┐
│ 中文 │ 全角 │ 中文标点 │ │
└─────────────────────────────────────────┘
英文输入状态:
┌─────────────────────────────────────────┐
│ 英文 │ 半角 │ 英文标点 │ │
└─────────────────────────────────────────┘
文本选择 #
鼠标选择 #
基本选择方式 #
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选择方式:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 拖动选择:按住左键拖动选择文本 │
│ │ │
│ 双击选择:双击选择一个词 │
│ │ │
│ 三击选择:三击选择整个段落 │
│ │ │
│ 选择栏选择:点击左侧空白区域 │
│ │ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
选择栏操作 #
选择栏位于文档左侧的空白区域:
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┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ↖ 选择栏区域 │
│ │ ┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ ├─│ 第一行文字 │ │
│ ├─│ 第二行文字 │ │
│ ├─│ 第三行文字 │ │
│ │ └──────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ 点击:选择一行 │
│ 双击:选择一段 │
│ 三击:选择全文 │
│ 拖动:选择多行 │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
键盘选择 #
基本选择快捷键 #
| 快捷键 | 功能 |
|---|---|
| Shift + ←/→ | 选择左边/右边一个字符 |
| Shift + ↑/↓ | 选择到上一行/下一行 |
| Shift + Home | 选择到行首 |
| Shift + End | 选择到行尾 |
| Ctrl + Shift + Home | 选择到文档开头 |
| Ctrl + Shift + End | 选择到文档结尾 |
| Ctrl + A | 选择全部文档 |
扩展选择 #
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使用 F8 扩展选择:
┌─────────────────────────────────────────┐
│ 按 F8:进入扩展选择模式 │
│ 再按 F8:选择词 │
│ 再按 F8:选择句子 │
│ 再按 F8:选择段落 │
│ 再按 F8:选择整个文档 │
│ 按 Esc:退出扩展选择模式 │
└─────────────────────────────────────────┘
不连续选择 #
按住 Ctrl 键可以选择不连续的文本:
text
不连续选择示例:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 这是第一段文字,[选中部分] 被选中。 │
│ 这是第二段文字。 │
│ 这是第三段文字,[另一个选中部分] 也被选中。 │
│ │
│ 操作:选择第一段 → 按住 Ctrl → 选择第三段 │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
复制与移动 #
复制操作 #
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复制文本:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 方法一:快捷键 │
│ 1. 选择文本 │
│ 2. Ctrl + C 复制 │
│ 3. 定位目标位置 │
│ 4. Ctrl + V 粘贴 │
│ │
│ 方法二:右键菜单 │
│ 1. 选择文本 │
│ 2. 右键 → 复制 │
│ 3. 定位目标位置 │
│ 4. 右键 → 粘贴 │
│ │
│ 方法三:拖动复制 │
│ 1. 选择文本 │
│ 2. 按住 Ctrl 拖动到目标位置 │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
剪切操作 #
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剪切文本(移动文本):
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 方法一:快捷键 │
│ 1. 选择文本 │
│ 2. Ctrl + X 剪切 │
│ 3. 定位目标位置 │
│ 4. Ctrl + V 粘贴 │
│ │
│ 方法二:拖动移动 │
│ 1. 选择文本 │
│ 2. 直接拖动到目标位置 │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
粘贴选项 #
粘贴时可以选择不同的粘贴方式:
text
粘贴选项:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 📋 保留源格式:保持原有的格式 │
│ 📝 合并格式:采用当前位置的格式 │
│ 📄 只保留文本:只粘贴纯文本,去除所有格式 │
│ 🖼️ 图片:将内容粘贴为图片 │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
剪贴板历史 #
WPS支持查看剪贴板历史:
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打开剪贴板:
开始 → 剪贴板 → 剪贴板窗格
┌─────────────────────────────────────────┐
│ 剪贴板 │
├─────────────────────────────────────────┤
│ "第一段复制的内容" │
│ "第二段复制的内容" │
│ "第三段复制的内容" │
│ ... │
│ │
│ [全部清空] │
└─────────────────────────────────────────┘
最多可保存24个项目
删除操作 #
基本删除 #
| 操作 | 快捷键 | 功能 |
|---|---|---|
| 删除光标后字符 | Delete | 删除光标右侧字符 |
| 删除光标前字符 | Backspace | 删除光标左侧字符 |
| 删除选中文本 | Delete/Backspace | 删除选中的内容 |
高级删除 #
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删除操作:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ Ctrl + Delete:删除光标后一个词 │
│ Ctrl + Backspace:删除光标前一个词 │
│ │
│ 删除到行尾: │
│ Shift + End 选择到行尾 → Delete │
│ │
│ 删除整行: │
│ 点击选择栏选择整行 → Delete │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
撤销与恢复 #
撤销操作 #
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撤销操作:
┌─────────────────────────────────────────┐
│ 快捷键:Ctrl + Z │
│ │
│ 多步撤销: │
│ - 连续按 Ctrl + Z │
│ - 或点击撤销按钮下拉列表 │
└─────────────────────────────────────────┘
恢复操作 #
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恢复操作:
┌─────────────────────────────────────────┐
│ 快捷键:Ctrl + Y │
│ │
│ 恢复被撤销的操作 │
└─────────────────────────────────────────┘
格式刷 #
格式刷可以快速复制格式:
使用格式刷 #
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格式刷使用:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 单次使用: │
│ 1. 选择带有格式的文本 │
│ 2. 点击格式刷按钮 │
│ 3. 刷选要应用格式的文本 │
│ │
│ 多次使用: │
│ 1. 选择带有格式的文本 │
│ 2. 双击格式刷按钮 │
│ 3. 连续刷选多个文本 │
│ 4. 按 Esc 或再次点击格式刷退出 │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
格式刷快捷键 #
| 快捷键 | 功能 |
|---|---|
| Ctrl + Shift + C | 复制格式 |
| Ctrl + Shift + V | 粘贴格式 |
编辑技巧 #
快速定位 #
| 快捷键 | 功能 |
|---|---|
| Home | 移到行首 |
| End | 移到行尾 |
| Ctrl + Home | 移到文档开头 |
| Ctrl + End | 移到文档结尾 |
| Ctrl + ←/→ | 移动一个词 |
| Ctrl + ↑/↓ | 移动一个段落 |
| F5 或 Ctrl + G | 打开定位对话框 |
快速编辑 #
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编辑技巧:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 快速选中相似文本: │
│ 选中文本 → 右键 → 选择格式相似的文本 │
│ │
│ 快速删除空白行: │
│ Ctrl + H → 查找 ^p^p → 替换为 ^p │
│ │
│ 快速选中大段文本: │
│ 点击起点 → 滚动到终点 → Shift + 点击终点 │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
自动更正 #
WPS可以自动更正常见输入错误:
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设置自动更正:
WPS图标 → 选项 → 校对 → 自动更正选项
常用自动更正:
┌─────────────────────────────────────────┐
│ 输入 → 更正为 │
│ (c) → © │
│ (r) → ® │
│ (tm) → ™ │
│ ... → … │
│ -- → — │
└─────────────────────────────────────────┘
快捷键汇总 #
选择快捷键 #
| 快捷键 | 功能 |
|---|---|
| Ctrl + A | 全选 |
| Shift + ←/→ | 选择字符 |
| Shift + ↑/↓ | 选择行 |
| Shift + Home/End | 选择到行首/尾 |
| Ctrl + Shift + Home/End | 选择到文档开头/结尾 |
编辑快捷键 #
| 快捷键 | 功能 |
|---|---|
| Ctrl + C | 复制 |
| Ctrl + X | 剪切 |
| Ctrl + V | 粘贴 |
| Ctrl + Z | 撤销 |
| Ctrl + Y | 重做 |
| Delete | 删除后字符 |
| Backspace | 删除前字符 |
下一步 #
现在你已经掌握了文本输入与编辑,接下来学习 文本格式设置,美化你的文档!
最后更新:2026-04-11