文本输入与编辑 #

文本编辑是WPS文字最基础的功能。本章将介绍文本输入、选择、复制、移动等核心操作。

文本输入 #

输入基础 #

在文档中输入文本是最基本的操作:

text
输入文本流程:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  1. 点击文档编辑区,定位光标                                             │
│        │                                                                 │
│        ▼                                                                 │
│  2. 使用键盘输入文字                                                     │
│        │                                                                 │
│        ▼                                                                 │
│  3. 文字出现在光标位置                                                   │
│        │                                                                 │
│        ▼                                                                 │
│  4. 光标自动后移                                                         │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

输入模式 #

WPS文字支持两种输入模式:

模式 特点 切换方式
插入模式 新文字插入,原有文字后移 默认模式
改写模式 新文字覆盖原有文字 按 Insert 键
text
插入模式:
原有文字:Hello World
输入"Hi":HelloHi World(插入在光标位置)

改写模式:
原有文字:Hello World
输入"Hi":HelloHirld(覆盖光标后的文字)

特殊字符输入 #

换行与段落 #

操作 快捷键 效果
段落换行 Enter 创建新段落
软换行 Shift + Enter 同一段落内换行
text
段落换行效果:
第一段文字 ↲
第二段文字(新段落,段落间距)

软换行效果:
第一行文字 ↲
第二行文字(同一段落,无段落间距)

特殊符号 #

text
插入特殊符号:
插入 → 符号 → 更多符号

常用特殊符号:
┌─────────────────────────────────────────┐
│  版权符号:©                            │
│  注册商标:®                            │
│  商标符号:™                            │
│  人民币符号:¥                         │
│  摄氏度:℃                              │
│  度数符号:°                            │
│  省略号:……                             │
│  破折号:——                             │
└─────────────────────────────────────────┘

输入法技巧 #

中英文切换 #

操作 快捷键
切换输入法 Ctrl + Shift
中英文切换 Ctrl + Space
全半角切换 Shift + Space
中英文标点切换 Ctrl + .

输入法状态 #

text
中文输入状态:
┌─────────────────────────────────────────┐
│  中文 │ 全角 │ 中文标点 │               │
└─────────────────────────────────────────┘

英文输入状态:
┌─────────────────────────────────────────┐
│  英文 │ 半角 │ 英文标点 │               │
└─────────────────────────────────────────┘

文本选择 #

鼠标选择 #

基本选择方式 #

text
选择方式:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  拖动选择:按住左键拖动选择文本                                         │
│  │                                                                       │
│  双击选择:双击选择一个词                                               │
│  │                                                                       │
│  三击选择:三击选择整个段落                                             │
│  │                                                                       │
│  选择栏选择:点击左侧空白区域                                           │
│  │                                                                       │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

选择栏操作 #

选择栏位于文档左侧的空白区域:

text
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  ↖ 选择栏区域                                                           │
│  │  ┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐   │
│  ├─│  第一行文字                                                    │   │
│  ├─│  第二行文字                                                    │   │
│  ├─│  第三行文字                                                    │   │
│  │  └──────────────────────────────────────────────────────────────┘   │
│                                                                          │
│  点击:选择一行                                                          │
│  双击:选择一段                                                          │
│  三击:选择全文                                                          │
│  拖动:选择多行                                                          │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

键盘选择 #

基本选择快捷键 #

快捷键 功能
Shift + ←/→ 选择左边/右边一个字符
Shift + ↑/↓ 选择到上一行/下一行
Shift + Home 选择到行首
Shift + End 选择到行尾
Ctrl + Shift + Home 选择到文档开头
Ctrl + Shift + End 选择到文档结尾
Ctrl + A 选择全部文档

扩展选择 #

text
使用 F8 扩展选择:
┌─────────────────────────────────────────┐
│  按 F8:进入扩展选择模式                │
│  再按 F8:选择词                        │
│  再按 F8:选择句子                      │
│  再按 F8:选择段落                      │
│  再按 F8:选择整个文档                  │
│  按 Esc:退出扩展选择模式               │
└─────────────────────────────────────────┘

不连续选择 #

按住 Ctrl 键可以选择不连续的文本:

text
不连续选择示例:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  这是第一段文字,[选中部分] 被选中。                                   │
│  这是第二段文字。                                                       │
│  这是第三段文字,[另一个选中部分] 也被选中。                           │
│                                                                          │
│  操作:选择第一段 → 按住 Ctrl → 选择第三段                             │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

复制与移动 #

复制操作 #

text
复制文本:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  方法一:快捷键                                                         │
│  1. 选择文本                                                            │
│  2. Ctrl + C 复制                                                       │
│  3. 定位目标位置                                                        │
│  4. Ctrl + V 粘贴                                                       │
│                                                                          │
│  方法二:右键菜单                                                       │
│  1. 选择文本                                                            │
│  2. 右键 → 复制                                                         │
│  3. 定位目标位置                                                        │
│  4. 右键 → 粘贴                                                         │
│                                                                          │
│  方法三:拖动复制                                                       │
│  1. 选择文本                                                            │
│  2. 按住 Ctrl 拖动到目标位置                                            │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

剪切操作 #

text
剪切文本(移动文本):
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  方法一:快捷键                                                         │
│  1. 选择文本                                                            │
│  2. Ctrl + X 剪切                                                       │
│  3. 定位目标位置                                                        │
│  4. Ctrl + V 粘贴                                                       │
│                                                                          │
│  方法二:拖动移动                                                       │
│  1. 选择文本                                                            │
│  2. 直接拖动到目标位置                                                  │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

粘贴选项 #

粘贴时可以选择不同的粘贴方式:

text
粘贴选项:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  📋 保留源格式:保持原有的格式                                         │
│  📝 合并格式:采用当前位置的格式                                       │
│  📄 只保留文本:只粘贴纯文本,去除所有格式                             │
│  🖼️ 图片:将内容粘贴为图片                                             │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

剪贴板历史 #

WPS支持查看剪贴板历史:

text
打开剪贴板:
开始 → 剪贴板 → 剪贴板窗格

┌─────────────────────────────────────────┐
│  剪贴板                                  │
├─────────────────────────────────────────┤
│  "第一段复制的内容"                      │
│  "第二段复制的内容"                      │
│  "第三段复制的内容"                      │
│  ...                                     │
│                                          │
│  [全部清空]                              │
└─────────────────────────────────────────┘

最多可保存24个项目

删除操作 #

基本删除 #

操作 快捷键 功能
删除光标后字符 Delete 删除光标右侧字符
删除光标前字符 Backspace 删除光标左侧字符
删除选中文本 Delete/Backspace 删除选中的内容

高级删除 #

text
删除操作:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  Ctrl + Delete:删除光标后一个词                                        │
│  Ctrl + Backspace:删除光标前一个词                                     │
│                                                                          │
│  删除到行尾:                                                            │
│  Shift + End 选择到行尾 → Delete                                        │
│                                                                          │
│  删除整行:                                                              │
│  点击选择栏选择整行 → Delete                                            │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

撤销与恢复 #

撤销操作 #

text
撤销操作:
┌─────────────────────────────────────────┐
│  快捷键:Ctrl + Z                       │
│                                          │
│  多步撤销:                              │
│  - 连续按 Ctrl + Z                      │
│  - 或点击撤销按钮下拉列表               │
└─────────────────────────────────────────┘

恢复操作 #

text
恢复操作:
┌─────────────────────────────────────────┐
│  快捷键:Ctrl + Y                       │
│                                          │
│  恢复被撤销的操作                       │
└─────────────────────────────────────────┘

格式刷 #

格式刷可以快速复制格式:

使用格式刷 #

text
格式刷使用:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  单次使用:                                                              │
│  1. 选择带有格式的文本                                                  │
│  2. 点击格式刷按钮                                                      │
│  3. 刷选要应用格式的文本                                                │
│                                                                          │
│  多次使用:                                                              │
│  1. 选择带有格式的文本                                                  │
│  2. 双击格式刷按钮                                                      │
│  3. 连续刷选多个文本                                                    │
│  4. 按 Esc 或再次点击格式刷退出                                         │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

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快速编辑 #

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编辑技巧:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  快速选中相似文本:                                                      │
│  选中文本 → 右键 → 选择格式相似的文本                                   │
│                                                                          │
│  快速删除空白行:                                                        │
│  Ctrl + H → 查找 ^p^p → 替换为 ^p                                       │
│                                                                          │
│  快速选中大段文本:                                                      │
│  点击起点 → 滚动到终点 → Shift + 点击终点                               │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

自动更正 #

WPS可以自动更正常见输入错误:

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设置自动更正:
WPS图标 → 选项 → 校对 → 自动更正选项

常用自动更正:
┌─────────────────────────────────────────┐
│  输入        →  更正为                  │
│  (c)        →  ©                       │
│  (r)        →  ®                       │
│  (tm)       →  ™                       │
│  ...        →  …                       │
│  --         →  —                       │
└─────────────────────────────────────────┘

快捷键汇总 #

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最后更新:2026-04-11