页面布局 #

页面布局是文档排版的基础。本章将介绍纸张大小、页面方向、页边距、分栏等设置方法。

页面设置概述 #

页面结构 #

text
页面结构:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐   │
│  │                        页眉区域                                 │   │
│  ├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤   │
│  │ 上 │                                                    │ 上   │   │
│  │ 边 │                                                    │ 边   │   │
│  │ 距 │                                                    │ 距   │   │
│  │    │                                                    │      │   │
│  │ 左 │                 文档内容区域                        │ 右   │   │
│  │ 边 │                                                    │ 边   │   │
│  │ 距 │                                                    │ 距   │   │
│  │    │                                                    │      │   │
│  │    │                                                    │      │   │
│  │ 下 │                                                    │ 下   │   │
│  │ 边 │                                                    │ 边   │   │
│  │ 距 │                                                    │ 距   │   │
│  ├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤   │
│  │                        页脚区域                                 │   │
│  └─────────────────────────────────────────────────────────────────┘   │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

页面设置对话框 #

text
打开页面设置:
┌─────────────────────────────────────────┐
│  页面布局 → 页面设置 → 页面设置按钮     │
│  或双击标尺空白区域                     │
└─────────────────────────────────────────┘

页面设置对话框:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  页面设置                                      [确定] [取消]            │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  页边距  纸张  版式  文档网格                                           │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│                                                                          │
│  页边距                                                                 │
│  上(T): [2.54 厘米 ]    下(B): [2.54 厘米 ]                            │
│  左(L): [3.17 厘米 ]    右(R): [3.17 厘米 ]                            │
│  装订线(G): [0 厘米 ]   装订线位置: [左 ▼]                             │
│                                                                          │
│  纸张方向                                                               │
│  [纵向]  [横向]                                                         │
│                                                                          │
│  页码范围                                                               │
│  多页(M): [普通 ▼]                                                      │
│                                                                          │
│  预览                                                                   │
│  应用于(Y): [整篇文档 ▼]                                                │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

纸张大小 #

常用纸张规格 #

text
常用纸张大小:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  纸张类型        尺寸(毫米)          适用场景                           │
│  ─────────────────────────────────────────────────────────────────────  │
│  A4             210 × 297          最常用,办公文档                    │
│  A3             297 × 420          大幅面文档、图表                    │
│  B5             176 × 250          书籍、笔记本                        │
│  16开            184 × 260          公文、杂志                          │
│  Letter         216 × 279          美国标准                            │
│  Legal          216 × 356          法律文件                            │
│  信封DL         110 × 220          信封                                │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

设置纸张大小 #

text
方法一:功能区
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  页面布局 → 页面设置 → 纸张大小                                         │
│                                                                          │
│  ┌─────────────────────┐                                               │
│  │ 纸张大小        ▼  │                                               │
│  ├─────────────────────┤                                               │
│  │ A4 (210×297 mm)    │                                               │
│  │ A3 (297×420 mm)    │                                               │
│  │ B5 (176×250 mm)    │                                               │
│  │ 16开 (18.4×26 cm)  │                                               │
│  │ Letter             │                                               │
│  │ 其他纸张大小...    │                                               │
│  └─────────────────────┘                                               │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

方法二:页面设置对话框
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  页面设置 → 纸张选项卡                                                   │
│  纸张大小:选择预设尺寸或自定义                                          │
│  宽度/高度:自定义尺寸                                                  │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

自定义纸张 #

text
自定义纸张大小:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  1. 页面布局 → 纸张大小 → 其他纸张大小                                  │
│  2. 在对话框中设置宽度、高度                                            │
│  3. 点击确定                                                            │
│                                                                          │
│  注意:自定义纸张需确保打印机支持                                       │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

页面方向 #

纵向与横向 #

text
页面方向对比:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  纵向 (Portrait)                    横向 (Landscape)                    │
│  ┌─────────────┐                    ┌───────────────────────┐          │
│  │             │                    │                       │          │
│  │             │                    │                       │          │
│  │             │                    │                       │          │
│  │             │                    │                       │          │
│  │             │                    │                       │          │
│  │             │                    │                       │          │
│  │             │                    │                       │          │
│  └─────────────┘                    └───────────────────────┘          │
│                                                                          │
│  适用:普通文档、报告               适用:表格、图表、宽幅内容          │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

设置页面方向 #

text
设置方法:
┌─────────────────────────────────────────┐
│  页面布局 → 页面设置 → 纸张方向         │
│                                          │
│  [纵向]  [横向]                          │
└─────────────────────────────────────────┘

混合方向设置:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  同一文档中可以混合使用不同方向:                                       │
│  1. 将光标放在需要改变方向的页面开头                                   │
│  2. 页面布局 → 纸张方向 → 选择方向                                     │
│  3. 应用于:插入点之后                                                 │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

页边距 #

预设页边距 #

text
预设页边距选项:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  页面布局 → 页面设置 → 页边距                                            │
│                                                                          │
│  ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐       │
│  │ 普通        上:2.54  下:2.54  左:3.17  右:3.17              │       │
│  │ 窄          上:1.27  下:1.27  左:1.27  右:1.27              │       │
│  │ 适中        上:2.54  下:2.54  左:1.91  右:1.91              │       │
│  │ 宽          上:2.54  下:2.54  左:5.08  右:5.08              │       │
│  │ 镜像        上:2.54  下:2.54  内:3.17  外:3.17              │       │
│  │ 自定义页边距...                                              │       │
│  └─────────────────────────────────────────────────────────────────────┘│
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

自定义页边距 #

text
自定义设置:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  页面布局 → 页边距 → 自定义页边距                                       │
│                                                                          │
│  设置项:                                                                │
│  ├── 上边距:页面顶部到正文区域的距离                                   │
│  ├── 下边距:页面底部到正文区域的距离                                   │
│  ├── 左边距:页面左侧到正文区域的距离                                   │
│  ├── 右边距:页面右侧到正文区域的距离                                   │
│  ├── 装订线:为装订预留的额外空间                                       │
│  └── 装订线位置:左/上                                                  │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

公文页边距规范 #

text
党政机关公文格式(GB/T 9704-2012):
┌─────────────────────────────────────────┐
│  A4纸张:                               │
│  上边距:37mm                           │
│  下边距:35mm                           │
│  左边距:28mm                           │
│  右边距:26mm                           │
└─────────────────────────────────────────┘

镜像页边距 #

text
镜像页边距(用于双面打印):
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  左页(奇数页)              右页(偶数页)                             │
│  ┌─────────────────┐        ┌─────────────────┐                        │
│  │内│          │外│        │外│          │内│                        │
│  │边│          │边│        │边│          │边│                        │
│  │距│          │距│        │距│          │距│                        │
│  │  │          │  │        │  │          │  │                        │
│  └─────────────────┘        └─────────────────┘                        │
│                                                                          │
│  设置:多页 → 镜像                                                      │
│  内侧边距:靠近装订线的边距                                             │
│  外侧边距:远离装订线的边距                                             │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

分栏设置 #

分栏类型 #

text
分栏效果:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  一栏:                                                                  │
│  ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────┐  │
│  │这是一段不分栏的文字,内容从左到右排列。                          │  │
│  └──────────────────────────────────────────────────────────────────┘  │
│                                                                          │
│  两栏:                                                                  │
│  ┌───────────────────────┐  ┌───────────────────────┐                 │
│  │这是第一栏的内容,文字 │  │这是第二栏的内容,文字 │                 │
│  │会从左栏流向右栏。     │  │在右栏继续显示。       │                 │
│  └───────────────────────┘  └───────────────────────┘                 │
│                                                                          │
│  三栏:                                                                  │
│  ┌─────────────┐  ┌─────────────┐  ┌─────────────┐                    │
│  │第一栏内容   │  │第二栏内容   │  │第三栏内容   │                    │
│  └─────────────┘  └─────────────┘  └─────────────┘                    │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

设置分栏 #

text
方法一:功能区
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  页面布局 → 页面设置 → 分栏                                              │
│                                                                          │
│  ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐       │
│  │ 一栏    两栏    三栏    左    右                            │       │
│  │ 更多分栏...                                                 │       │
│  └─────────────────────────────────────────────────────────────┘       │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

方法二:分栏对话框
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  分栏                                          [确定] [取消]            │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  预设:                                                                  │
│  [一栏] [两栏] [三栏] [左] [右]                                         │
│                                                                          │
│  栏数(N): [2    ]                                                       │
│  宽度和间距                                                              │
│  栏1: 宽度 [7.5厘米] 间距 [1.27厘米]                                    │
│  栏2: 宽度 [7.5厘米] 间距 [1.27厘米]                                    │
│                                                                          │
│  ☑ 栏宽相等(E)                                                          │
│  ☑ 分隔线(B)                                                            │
│                                                                          │
│  应用于(Y): [整篇文档 ▼]                                                │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

分栏应用场景 #

场景 推荐设置
新闻稿 两栏或三栏
简报 两栏
论文摘要 两栏
宣传单 两栏或三栏
正式公文 一栏

文档网格 #

网格设置 #

text
文档网格设置:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  页面设置 → 文档网格选项卡                                               │
│                                                                          │
│  网格类型:                                                              │
│  ○ 无网格:不使用网格                                                   │
│  ○ 只指定行网格:只设置行数                                             │
│  ○ 指定行和字符网格:设置行数和每行字符数                               │
│  ○ 文字对齐字符网格:文字对齐到网格                                     │
│                                                                          │
│  字符:每行 [40] 个字符,跨度 [10.5磅]                                  │
│  行:每页 [44] 行,跨度 [15.6磅]                                        │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

公文网格设置 #

text
公文标准网格:
┌─────────────────────────────────────────┐
│  每页:22行                             │
│  每行:28个汉字                         │
│  字号:三号(16pt)                     │
└─────────────────────────────────────────┘

页面背景 #

水印设置 #

text
添加水印:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  页面布局 → 页面背景 → 水印                                              │
│                                                                          │
│  预设水印:                                                              │
│  ├── 机密                                                              │
│  ├── 紧急                                                              │
│  ├── 草稿                                                              │
│  └── 自定义水印                                                        │
│                                                                          │
│  自定义水印:                                                            │
│  ├── 图片水印:选择图片作为水印                                        │
│  └── 文字水印:输入自定义文字                                          │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

页面颜色 #

text
设置页面颜色:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  页面布局 → 页面背景 → 页面颜色                                          │
│                                                                          │
│  可选择:                                                                │
│  ├── 无颜色:白色背景                                                  │
│  ├── 主题颜色:预设颜色                                                │
│  ├── 标准颜色:常用颜色                                                │
│  └── 填充效果:渐变、纹理、图案                                        │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

页面边框 #

text
添加页面边框:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  页面布局 → 页面背景 → 页面边框                                          │
│                                                                          │
│  边框类型:                                                              │
│  ├── 方框:四周边框                                                    │
│  ├── 阴影:带阴影效果                                                  │
│  ├── 三维:立体效果                                                    │
│  └── 自定义:自定义各边                                                │
│                                                                          │
│  可设置:线型、颜色、宽度、艺术型                                       │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

快捷键汇总 #

快捷键 功能
双击标尺 打开页面设置
Alt + P, S, P 打开页面设置对话框

下一步 #

现在你已经掌握了页面布局设置,接下来学习 页眉页脚,添加文档的页眉页脚!

最后更新:2026-04-11