文档保护 #

文档保护类型：
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  密码保护：                                                              │
│  ├── 打开密码：需要密码才能打开文档                                     │
│  └── 修改密码：需要密码才能修改文档                                     │
│                                                                          │
│  限制编辑：                                                              │
│  ├── 只读：只能查看不能修改                                             │
│  ├── 批注：只能添加批注                                                 │
│  ├── 填写窗体：只能在窗体中填写                                         │
│  └── 修订：只能修订                                                     │
│                                                                          │
│  权限管理：                                                              │
│  ├── 按用户设置权限                                                     │
│  └── 按组设置权限                                                       │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

设置打开密码：
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  WPS图标 → 文档加密 → 密码加密                                           │
│                                                                          │
│  ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐       │
│  │ 密码加密                                                     │       │
│  ├─────────────────────────────────────────────────────────────┤       │
│  │ 打开权限密码(O): [********    ]                              │       │
│  │                                                              │       │
│  │ 修改权限密码(M): [            ]                              │       │
│  │                                                              │       │
│  │ □ 建议以只读方式打开文档(R)                                   │       │
│  │                                                              │       │
│  │                          [确定] [取消]                       │       │
│  └─────────────────────────────────────────────────────────────┘       │
│                                                                          │
│  注意：                                                                  │
│  ├── 密码区分大小写                                                     │
│  ├── 密码丢失无法恢复                                                   │
│  └── 建议妥善保管密码                                                   │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

删除密码：
┌─────────────────────────────────────────┐
│  WPS图标 → 文档加密 → 密码加密          │
│  清空密码框 → 确定                      │
│  保存文档                               │
└─────────────────────────────────────────┘

限制编辑：
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  审阅 → 保护 → 限制编辑                                                  │
│                                                                          │
│  ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐       │
│  │ 限制编辑                                                     │       │
│  ├─────────────────────────────────────────────────────────────┤       │
│  │ 1. 编辑限制                                                  │       │
│  │ ☑ 限制对选定的样式设置格式                                   │       │
│  │ ☑ 仅允许在文档中进行此类型的编辑:                            │       │
│  │    [不允许任何更改(只读) ▼]                                  │       │
│  │                                                              │       │
│  │ 2. 启动强制保护                                              │       │
│  │ [是，启动强制保护]                                           │       │
│  │                                                              │       │
│  └─────────────────────────────────────────────────────────────┘       │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

编辑限制选项：
┌─────────────────────────────────────────┐
│  不允许任何更改(只读)：                  │
│  只能查看，不能修改                      │
│                                          │
│  修订：                                  │
│  只能添加修订                            │
│                                          │
│  批注：                                  │
│  只能添加批注                            │
│                                          │
│  填写窗体：                              │
│  只能在窗体域中填写                      │
└─────────────────────────────────────────┘

启动强制保护：
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐       │
│  │ 启动强制保护                                                 │       │
│  ├─────────────────────────────────────────────────────────────┤       │
│  │ 保护方法:                                                    │       │
│  │ ○ 密码(P)                                                    │       │
│  │   输入密码: [********    ]                                   │       │
│  │   确认密码: [********    ]                                   │       │
│  │                                                              │       │
│  │ ○ 用户验证(U)                                                │       │
│  │   使用当前用户账户验证                                       │       │
│  │                                                              │       │
│  │                          [确定] [取消]                       │       │
│  └─────────────────────────────────────────────────────────────┘       │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

停止保护：
┌─────────────────────────────────────────┐
│  审阅 → 保护 → 限制编辑                 │
│  点击"停止保护"                         │
│  输入密码                               │
└─────────────────────────────────────────┘

设置可编辑区域：
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  限制编辑窗格 → 例外项                                                   │
│                                                                          │
│  操作步骤：                                                              │
│  1. 选择允许编辑的内容                                                  │
│  2. 勾选"组"或"用户"                                                   │
│  3. 添加可编辑的用户或组                                                │
│                                                                          │
│  效果：                                                                  │
│  指定用户可以编辑选中区域                                               │
│  其他区域保持保护状态                                                   │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

标记为最终状态：
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  WPS图标 → 标记为最终状态                                                 │
│                                                                          │
│  效果：                                                                  │
│  ├── 文档变为只读                                                       │
│  ├── 禁用编辑功能                                                       │
│  ├── 状态栏显示"最终状态"                                               │
│  └── 提示读者这是最终版本                                               │
│                                                                          │
│  注意：                                                                  │
│  此保护可被取消，不是安全保护                                           │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

隐藏文字：
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  字体对话框 → 效果 → 隐藏                                                │
│                                                                          │
│  效果：                                                                  │
│  ├── 文字在屏幕上不显示                                                 │
│  ├── 文字在打印时不输出                                                 │
│  └── 可通过显示/隐藏编辑标记查看                                        │
│                                                                          │
│  显示隐藏文字：                                                          │
│  开始 → 段落 → 显示/隐藏编辑标记                                         │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

密码安全建议：
┌─────────────────────────────────────────┐
│  ✓ 使用强密码（字母+数字+符号）         │
│  ✓ 密码长度至少8位                      │
│  ✓ 定期更换密码                         │
│  ✓ 不要使用个人信息作为密码             │
│  ✓ 妥善保管密码记录                     │
│  ✓ 重要文档使用不同密码                 │
└─────────────────────────────────────────┘