分节与分页 #

分节与分页是实现复杂文档排版的关键技术。本章将介绍分节符、分页符的使用方法。

分页与分节的区别 #

概念对比 #

text
分页与分节对比:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  分页符:                                                                │
│  ├── 作用:强制换到下一页                                              │
│  ├── 效果:只是换页,页面设置不变                                      │
│  └── 使用:章节结束后开始新页                                          │
│                                                                          │
│  分节符:                                                                │
│  ├── 作用:将文档分成不同的节                                          │
│  ├── 效果:每节可以有独立的页面设置                                    │
│  └── 使用:需要不同页面格式时                                          │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

可独立设置的内容 #

text
每节可独立设置的内容:
┌─────────────────────────────────────────┐
│  ├── 页边距                            │
│  ├── 纸张大小和方向                    │
│  ├── 页眉页脚                          │
│  ├── 页码格式和起始值                  │
│  ├── 分栏设置                          │
│  ├── 页面边框                          │
│  └── 行号                              │
└─────────────────────────────────────────┘

分页符 #

插入分页符 #

text
插入分页符:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  方法一:快捷键                                                          │
│  Ctrl + Enter                                                           │
│                                                                          │
│  方法二:功能区                                                          │
│  插入 → 页面 → 分页符                                                   │
│  或:页面布局 → 页面设置 → 分隔符 → 分页符                              │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

分页符效果 #

text
分页符效果:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  第1页:                                                                 │
│  ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────┐  │
│  │ 第一章 绪论                                                       │  │
│  │ 这是第一章的内容...                                              │  │
│  │                                                                   │  │
│  │ ───────────── 分页符 ─────────────                               │  │
│  └──────────────────────────────────────────────────────────────────┘  │
│                                                                          │
│  第2页:                                                                 │
│  ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────┐  │
│  │ 第二章 文献综述                                                   │  │
│  │ 这是第二章的内容...                                              │  │
│  └──────────────────────────────────────────────────────────────────┘  │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

删除分页符 #

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删除分页符:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  1. 显示编辑标记:开始 → 段落 → 显示/隐藏编辑标记                       │
│  2. 找到分页符标记:-------分页符-------                                 │
│  3. 将光标放在分页符前,按Delete删除                                    │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

分节符 #

分节符类型 #

text
分节符类型:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  下一页:                                                                │
│  新节从下一页开始,同时起到分页作用                                    │
│  ┌─────────────┐                                                       │
│  │ 第1节       │                                                       │
│  │             │                                                       │
│  ├─────────────┤                                                       │
│  │ 第2节       │                                                       │
│  │             │                                                       │
│  └─────────────┘                                                       │
│                                                                          │
│  连续:                                                                  │
│  新节紧接着上一节,不分页                                              │
│  ┌─────────────┐                                                       │
│  │ 第1节 第2节 │                                                       │
│  │             │                                                       │
│  └─────────────┘                                                       │
│                                                                          │
│  偶数页:                                                                │
│  新节从下一个偶数页开始                                                │
│                                                                          │
│  奇数页:                                                                │
│  新节从下一个奇数页开始                                                │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

插入分节符 #

text
插入分节符:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  页面布局 → 页面设置 → 分隔符                                            │
│                                                                          │
│  ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐       │
│  │ 分页符                                                       │       │
│  │   分页符(P)                                                  │       │
│  │   分栏符(C)                                                  │       │
│  │ 分节符                                                       │       │
│  │   下一页(N)                                                  │       │
│  │   连续(T)                                                    │       │
│  │   偶数页(E)                                                  │       │
│  │   奇数页(O)                                                  │       │
│  └─────────────────────────────────────────────────────────────┘       │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

分节符应用场景 #

text
常见应用场景:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  场景1:封面与正文不同格式                                              │
│  ├── 封面:无页眉页脚,居中对齐                                        │
│  ├── 分节符(下一页)                                                  │
│  └── 正文:有页眉页脚,正常格式                                        │
│                                                                          │
│  场景2:横向表格页                                                      │
│  ├── 正文:纵向                                                        │
│  ├── 分节符(下一页)                                                  │
│  ├── 表格页:横向                                                      │
│  └── 分节符(下一页)                                                  │
│      后续正文:纵向                                                    │
│                                                                          │
│  场景3:不同章节不同页眉                                                │
│  ├── 第一章:页眉显示"第一章"                                          │
│  ├── 分节符(下一页)                                                  │
│  └── 第二章:页眉显示"第二章"                                          │
│                                                                          │
│  场景4:页码重新编号                                                    │
│  ├── 目录:罗马数字页码 i, ii, iii...                                  │
│  ├── 分节符(下一页)                                                  │
│  └── 正文:阿拉伯数字页码 1, 2, 3...                                   │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

分节符操作 #

查看分节符 #

text
查看分节符:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  方法:显示编辑标记                                                      │
│  开始 → 段落 → 显示/隐藏编辑标记 ¶                                      │
│                                                                          │
│  分节符标记:                                                            │
│  =======分节符(下一页)========                                        │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

删除分节符 #

text
删除分节符:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  1. 显示编辑标记                                                        │
│  2. 找到分节符标记                                                      │
│  3. 将光标放在分节符前,按Delete删除                                    │
│                                                                          │
│  注意:                                                                  │
│  删除分节符后,后一节的格式会合并到前一节                              │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

复制分节格式 #

text
复制分节格式:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  如果需要复制分节符及其格式:                                           │
│  1. 选择包含分节符的内容                                                │
│  2. 复制(Ctrl + C)                                                    │
│  3. 在目标位置粘贴                                                      │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

实际应用示例 #

制作封面+目录+正文 #

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文档结构:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  封面(第1节)                                                           │
│  ├── 无页眉页脚                                                         │
│  ├── 居中布局                                                           │
│  └── 分节符(下一页)                                                   │
│                                                                          │
│  目录(第2节)                                                           │
│  ├── 页眉:目录                                                         │
│  ├── 页码:罗马数字 i, ii, iii...                                       │
│  └── 分节符(下一页)                                                   │
│                                                                          │
│  正文(第3节)                                                           │
│  ├── 页眉:章节标题                                                     │
│  ├── 页码:阿拉伯数字 1, 2, 3...                                        │
│  └── 起始页码:1                                                        │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

横向页面插入 #

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插入横向页面:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  步骤:                                                                  │
│  1. 在需要横向页面前插入分节符(下一页)                                │
│  2. 将光标放在新节                                                      │
│  3. 页面布局 → 纸张方向 → 横向                                          │
│  4. 在横向页面后插入分节符(下一页)                                    │
│  5. 将光标放在新节                                                      │
│  6. 页面布局 → 纸张方向 → 纵向                                          │
│                                                                          │
│  效果:                                                                  │
│  ┌─────────────┐                                                       │
│  │ 纵向页面    │                                                       │
│  ├─────────────┤                                                       │
│  │ 横向页面    │                                                       │
│  │             │                                                       │
│  │             │                                                       │
│  ├─────────────┤                                                       │
│  │ 纵向页面    │                                                       │
│  └─────────────┘                                                       │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

各章节独立页眉 #

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设置各章节独立页眉:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  步骤:                                                                  │
│  1. 在每章结束处插入分节符(下一页)                                    │
│  2. 进入新章节的页眉编辑                                                │
│  3. 取消"链接到前一条页眉"                                              │
│  4. 输入新的章节标题                                                    │
│                                                                          │
│  第一章页眉:                    第二章页眉:                           │
│  ┌───────────────────────┐      ┌───────────────────────┐             │
│  │ 第一章 绪论           │      │ 第二章 文献综述       │             │
│  └───────────────────────┘      └───────────────────────┘             │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

分栏与分节 #

分栏中的分节符 #

text
分栏与分节的关系:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  分栏会自动插入分节符:                                                  │
│  ├── 对整篇文档分栏:在文档开头插入分节符                               │
│  ├── 对所选内容分栏:在选中内容前后插入分节符                           │
│  └── 对所选节分栏:不插入新分节符                                       │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

分栏符 #

text
插入分栏符:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  页面布局 → 分隔符 → 分栏符                                              │
│                                                                          │
│  作用:在分栏文档中强制换到下一栏                                      │
│                                                                          │
│  效果:                                                                  │
│  ┌─────────────┐  ┌─────────────┐                                      │
│  │ 第一栏内容  │  │ 第二栏内容  │                                      │
│  │             │  │             │                                      │
│  │ ─分栏符─   │  │             │                                      │
│  │ 新内容     │  │             │                                      │
│  └─────────────┘  └─────────────┘                                      │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

常见问题 #

分节符丢失格式 #

text
问题:删除分节符后格式丢失
┌─────────────────────────────────────────┐
│  原因:删除分节符会合并节格式           │
│  解决:删除前记录格式设置               │
└─────────────────────────────────────────┘

页码不连续 #

text
问题:页码不连续或重新开始
┌─────────────────────────────────────────┐
│  原因:分节符导致页码重新编号           │
│  解决:设置页码格式为"续前节"           │
└─────────────────────────────────────────┘

页眉相同 #

text
问题:修改页眉后所有页都变了
┌─────────────────────────────────────────┐
│  原因:未取消"链接到前一条页眉"         │
│  解决:取消链接后再修改                 │
└─────────────────────────────────────────┘

快捷键汇总 #

快捷键 功能
Ctrl + Enter 插入分页符
Ctrl + Shift + Enter 插入分栏符

下一步 #

现在你已经掌握了分节与分页,接下来学习 打印设置,将文档打印输出!

最后更新:2026-04-11