表格编辑 #
创建表格后,需要进行各种编辑操作。本章将介绍行列操作、单元格合并拆分等内容。
表格工具 #
表格工具选项卡 #
text
表格工具选项卡:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 选中表格后显示: │
│ │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ 表格工具 │ │
│ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │
│ │ 设计 | 布局 │ │
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ 设计选项卡: │
│ ├── 表格样式:预设样式、底纹、边框 │
│ ├── 绘图边框:边框样式、颜色、粗细 │
│ └── 表格样式选项:标题行、汇总行等 │
│ │
│ 布局选项卡: │
│ ├── 表:选择、查看网格线、属性 │
│ ├── 行和列:插入、删除 │
│ ├── 合并:合并单元格、拆分单元格 │
│ ├── 单元格大小:高度、宽度、分布 │
│ ├── 对齐方式:对齐、文字方向 │
│ └── 数据:排序、公式、转换为文本 │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
行列操作 #
插入行 #
text
插入行:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 方法一:功能区 │
│ 表格工具 → 布局 → 行和列 │
│ ├── 在上方插入 │
│ ├── 在下方插入 │
│ ├── 在左侧插入 │
│ └── 在右侧插入 │
│ │
│ 方法二:右键菜单 │
│ 右键 → 插入 → 在上方/下方插入行 │
│ │
│ 方法三:快捷方式 │
│ 光标在行末 → 按 Enter │
│ 光标在最后一行末尾 → 按 Tab(添加新行) │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
插入列 #
text
插入列:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 方法一:功能区 │
│ 表格工具 → 布局 → 行和列 │
│ ├── 在左侧插入 │
│ └── 在右侧插入 │
│ │
│ 方法二:右键菜单 │
│ 右键 → 插入 → 在左侧/右侧插入列 │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
删除行列 #
text
删除行列:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 删除行: │
│ 1. 选择要删除的行 │
│ 2. 右键 → 删除行 │
│ 或:表格工具 → 布局 → 删除 → 删除行 │
│ │
│ 删除列: │
│ 1. 选择要删除的列 │
│ 2. 右键 → 删除列 │
│ 或:表格工具 → 布局 → 删除 → 删除列 │
│ │
│ 删除整个表格: │
│ 选择表格 → 右键 → 删除表格 │
│ 或:表格工具 → 布局 → 删除 → 删除表格 │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
单元格合并与拆分 #
合并单元格 #
text
合并单元格:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 方法一:功能区 │
│ 表格工具 → 布局 → 合并单元格 │
│ │
│ 方法二:右键菜单 │
│ 选择多个单元格 → 右键 → 合并单元格 │
│ │
│ 合并前: │
│ ┌──────┬──────┬──────┐ │
│ │ A │ B │ C │ │
│ ├──────┼──────┼──────┤ │
│ │ D │ E │ F │ │
│ └──────┴──────┴──────┘ │
│ │
│ 合并A、B后: │
│ ┌─────────────┬──────┐ │
│ │ AB │ C │ │
│ ├─────────────┼──────┤ │
│ │ D │ E │ F │ │
│ └──────┴──────┴──────┘ │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
拆分单元格 #
text
拆分单元格:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 方法一:功能区 │
│ 表格工具 → 布局 → 拆分单元格 │
│ │
│ 方法二:右键菜单 │
│ 右键 → 拆分单元格 │
│ │
│ 拆分对话框: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ 拆分单元格 │ │
│ ├─────────────────────────────────────────────────────────────┤ │
│ │ 列数(C): [2 ] │ │
│ │ 行数(R): [1 ] │ │
│ │ │ │
│ │ □ 合并前先拆分单元格(M) │ │
│ │ │ │
│ │ [确定] [取消] │ │
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
拆分表格 #
text
拆分表格:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 将一个表格拆分为两个独立表格: │
│ │
│ 方法: │
│ 1. 将光标放在要拆分的行 │
│ 2. 表格工具 → 布局 → 拆分表格 │
│ 或:Ctrl + Shift + Enter │
│ │
│ 拆分前: │
│ ┌──────┬──────┬──────┐ │
│ │ 1 │ 2 │ 3 │ │
│ ├──────┼──────┼──────┤ │
│ │ 4 │ 5 │ 6 │ ← 光标在此行 │
│ ├──────┼──────┼──────┤ │
│ │ 7 │ 8 │ 9 │ │
│ └──────┴──────┴──────┘ │
│ │
│ 拆分后: │
│ ┌──────┬──────┬──────┐ │
│ │ 1 │ 2 │ 3 │ │
│ └──────┴──────┴──────┘ │
│ │
│ ┌──────┬──────┬──────┐ │
│ │ 4 │ 5 │ 6 │ │
│ ├──────┼──────┼──────┤ │
│ │ 7 │ 8 │ 9 │ │
│ └──────┴──────┴──────┘ │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
调整表格大小 #
调整行高列宽 #
text
调整行高列宽:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 方法一:拖动边框 │
│ ├── 拖动行边框:调整行高 │
│ └── 拖动列边框:调整列宽 │
│ │
│ 方法二:功能区 │
│ 表格工具 → 布局 → 单元格大小 │
│ ├── 高度:设置行高 │
│ └── 宽度:设置列宽 │
│ │
│ 方法三:自动调整 │
│ 表格工具 → 布局 → 自动调整 │
│ ├── 根据内容自动调整表格 │
│ ├── 根据窗口自动调整表格 │
│ └── 固定列宽 │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
平均分布行列 #
text
平均分布:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 平均分布列宽: │
│ 表格工具 → 布局 → 分布列 │
│ 选中多列后,使列宽相等 │
│ │
│ 平均分布行高: │
│ 表格工具 → 布局 → 分布行 │
│ 选中多行后,使行高相等 │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
移动和复制 #
移动行列 #
text
移动行列:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 移动行: │
│ 1. 选择要移动的行 │
│ 2. 按住鼠标左键拖动到目标位置 │
│ 或:剪切(Ctrl+X)→ 选择目标位置 → 粘贴(Ctrl+V) │
│ │
│ 移动列: │
│ 1. 选择要移动的列 │
│ 2. 按住鼠标左键拖动到目标位置 │
│ 或:剪切(Ctrl+X)→ 选择目标位置 → 粘贴(Ctrl+V) │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
复制行列 #
text
复制行列:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 复制行: │
│ 1. 选择要复制的行 │
│ 2. 复制(Ctrl + C) │
│ 3. 选择目标位置 │
│ 4. 粘贴(Ctrl + V) │
│ │
│ 复制列:同上 │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
表格属性 #
打开表格属性 #
text
表格属性对话框:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 右键 → 表格属性 │
│ 或:表格工具 → 布局 → 属性 │
│ │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ 表格属性 │ │
│ ├─────────────────────────────────────────────────────────────┤ │
│ │ 表格 | 行 | 列 | 单元格 | 替代文字 │ │
│ ├─────────────────────────────────────────────────────────────┤ │
│ │ │ │
│ │ 尺寸 │ │
│ │ □ 指定宽度(D): [15 厘米] 度量单位: [厘米 ▼] │ │
│ │ │ │
│ │ 对齐方式 │ │
│ │ [左对齐] [居中] [右对齐] │ │
│ │ │ │
│ │ 文字环绕 │ │
│ │ [无] [环绕] │ │
│ │ │ │
│ │ [边框和底纹(B)...] [选项(O)...] │ │
│ │ │ │
│ │ [确定] [取消] │ │
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
表格对齐 #
text
表格对齐方式:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 左对齐:表格靠左 │
│ ┌─────────────────┐ │
│ │ 表格 │ │
│ └─────────────────┘ │
│ │
│ 居中:表格居中 │
│ ┌─────────────────┐ │
│ │ 表格 │ │
│ └─────────────────┘ │
│ │
│ 右对齐:表格靠右 │
│ ┌─────────────────┐ │
│ │ 表格 │ │
│ └─────────────────┘ │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
快捷键汇总 #
| 快捷键 | 功能 |
|---|---|
| Tab | 移到下一单元格/添加新行 |
| Shift + Tab | 移到上一单元格 |
| Ctrl + Shift + Enter | 拆分表格 |
| Alt + Shift + ↑/↓ | 移动行 |
| Alt + Shift + ←/→ | 移动列 |
下一步 #
现在你已经掌握了表格编辑,接下来学习 表格格式,美化表格外观!
最后更新:2026-04-11