表格编辑 #

创建表格后,需要进行各种编辑操作。本章将介绍行列操作、单元格合并拆分等内容。

表格工具 #

表格工具选项卡 #

text
表格工具选项卡:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  选中表格后显示:                                                        │
│                                                                          │
│  ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐   │
│  │ 表格工具                                                         │   │
│  ├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤   │
│  │ 设计 | 布局                                                       │   │
│  └─────────────────────────────────────────────────────────────────┘   │
│                                                                          │
│  设计选项卡:                                                            │
│  ├── 表格样式:预设样式、底纹、边框                                    │
│  ├── 绘图边框:边框样式、颜色、粗细                                    │
│  └── 表格样式选项:标题行、汇总行等                                    │
│                                                                          │
│  布局选项卡:                                                            │
│  ├── 表:选择、查看网格线、属性                                        │
│  ├── 行和列:插入、删除                                                │
│  ├── 合并:合并单元格、拆分单元格                                      │
│  ├── 单元格大小:高度、宽度、分布                                      │
│  ├── 对齐方式:对齐、文字方向                                          │
│  └── 数据:排序、公式、转换为文本                                      │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

行列操作 #

插入行 #

text
插入行:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  方法一:功能区                                                          │
│  表格工具 → 布局 → 行和列                                                │
│  ├── 在上方插入                                                        │
│  ├── 在下方插入                                                        │
│  ├── 在左侧插入                                                        │
│  └── 在右侧插入                                                        │
│                                                                          │
│  方法二:右键菜单                                                        │
│  右键 → 插入 → 在上方/下方插入行                                        │
│                                                                          │
│  方法三:快捷方式                                                        │
│  光标在行末 → 按 Enter                                                  │
│  光标在最后一行末尾 → 按 Tab(添加新行)                                │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

插入列 #

text
插入列:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  方法一:功能区                                                          │
│  表格工具 → 布局 → 行和列                                                │
│  ├── 在左侧插入                                                        │
│  └── 在右侧插入                                                        │
│                                                                          │
│  方法二:右键菜单                                                        │
│  右键 → 插入 → 在左侧/右侧插入列                                        │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

删除行列 #

text
删除行列:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  删除行:                                                                │
│  1. 选择要删除的行                                                      │
│  2. 右键 → 删除行                                                       │
│  或:表格工具 → 布局 → 删除 → 删除行                                    │
│                                                                          │
│  删除列:                                                                │
│  1. 选择要删除的列                                                      │
│  2. 右键 → 删除列                                                       │
│  或:表格工具 → 布局 → 删除 → 删除列                                    │
│                                                                          │
│  删除整个表格:                                                          │
│  选择表格 → 右键 → 删除表格                                             │
│ 或:表格工具 → 布局 → 删除 → 删除表格                                   │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

单元格合并与拆分 #

合并单元格 #

text
合并单元格:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  方法一:功能区                                                          │
│  表格工具 → 布局 → 合并单元格                                           │
│                                                                          │
│  方法二:右键菜单                                                        │
│  选择多个单元格 → 右键 → 合并单元格                                     │
│                                                                          │
│  合并前:                                                                │
│  ┌──────┬──────┬──────┐                                                │
│  │  A   │  B   │  C   │                                                │
│  ├──────┼──────┼──────┤                                                │
│  │  D   │  E   │  F   │                                                │
│  └──────┴──────┴──────┘                                                │
│                                                                          │
│  合并A、B后:                                                            │
│  ┌─────────────┬──────┐                                                │
│  │     AB      │  C   │                                                │
│  ├─────────────┼──────┤                                                │
│  │  D   │  E   │  F   │                                                │
│  └──────┴──────┴──────┘                                                │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

拆分单元格 #

text
拆分单元格:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  方法一:功能区                                                          │
│  表格工具 → 布局 → 拆分单元格                                           │
│                                                                          │
│  方法二:右键菜单                                                        │
│  右键 → 拆分单元格                                                      │
│                                                                          │
│  拆分对话框:                                                            │
│  ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐       │
│  │ 拆分单元格                                                   │       │
│  ├─────────────────────────────────────────────────────────────┤       │
│  │ 列数(C): [2    ]                                            │       │
│  │ 行数(R): [1    ]                                            │       │
│  │                                                              │       │
│  │ □ 合并前先拆分单元格(M)                                      │       │
│  │                                                              │       │
│  │                          [确定] [取消]                       │       │
│  └─────────────────────────────────────────────────────────────┘       │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

拆分表格 #

text
拆分表格:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  将一个表格拆分为两个独立表格:                                         │
│                                                                          │
│  方法:                                                                  │
│  1. 将光标放在要拆分的行                                                │
│  2. 表格工具 → 布局 → 拆分表格                                          │
│  或:Ctrl + Shift + Enter                                               │
│                                                                          │
│  拆分前:                                                                │
│  ┌──────┬──────┬──────┐                                                │
│  │  1   │  2   │  3   │                                                │
│  ├──────┼──────┼──────┤                                                │
│  │  4   │  5   │  6   │ ← 光标在此行                                   │
│  ├──────┼──────┼──────┤                                                │
│  │  7   │  8   │  9   │                                                │
│  └──────┴──────┴──────┘                                                │
│                                                                          │
│  拆分后:                                                                │
│  ┌──────┬──────┬──────┐                                                │
│  │  1   │  2   │  3   │                                                │
│  └──────┴──────┴──────┘                                                │
│                                                                          │
│  ┌──────┬──────┬──────┐                                                │
│  │  4   │  5   │  6   │                                                │
│  ├──────┼──────┼──────┤                                                │
│  │  7   │  8   │  9   │                                                │
│  └──────┴──────┴──────┘                                                │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

调整表格大小 #

调整行高列宽 #

text
调整行高列宽:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  方法一:拖动边框                                                        │
│  ├── 拖动行边框:调整行高                                              │
│  └── 拖动列边框:调整列宽                                              │
│                                                                          │
│  方法二:功能区                                                          │
│  表格工具 → 布局 → 单元格大小                                           │
│  ├── 高度:设置行高                                                    │
│  └── 宽度:设置列宽                                                    │
│                                                                          │
│  方法三:自动调整                                                        │
│  表格工具 → 布局 → 自动调整                                             │
│  ├── 根据内容自动调整表格                                              │
│  ├── 根据窗口自动调整表格                                              │
│  └── 固定列宽                                                          │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

平均分布行列 #

text
平均分布:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  平均分布列宽:                                                          │
│  表格工具 → 布局 → 分布列                                               │
│  选中多列后,使列宽相等                                                 │
│                                                                          │
│  平均分布行高:                                                          │
│  表格工具 → 布局 → 分布行                                               │
│  选中多行后,使行高相等                                                 │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

移动和复制 #

移动行列 #

text
移动行列:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  移动行:                                                                │
│  1. 选择要移动的行                                                      │
│  2. 按住鼠标左键拖动到目标位置                                          │
│  或:剪切(Ctrl+X)→ 选择目标位置 → 粘贴(Ctrl+V)                      │
│                                                                          │
│  移动列:                                                                │
│  1. 选择要移动的列                                                      │
│  2. 按住鼠标左键拖动到目标位置                                          │
│  或:剪切(Ctrl+X)→ 选择目标位置 → 粘贴(Ctrl+V)                      │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

复制行列 #

text
复制行列:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  复制行:                                                                │
│  1. 选择要复制的行                                                      │
│  2. 复制(Ctrl + C)                                                    │
│  3. 选择目标位置                                                        │
│  4. 粘贴(Ctrl + V)                                                    │
│                                                                          │
│  复制列:同上                                                            │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

表格属性 #

打开表格属性 #

text
表格属性对话框:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  右键 → 表格属性                                                         │
│  或:表格工具 → 布局 → 属性                                              │
│                                                                          │
│  ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐       │
│  │ 表格属性                                                     │       │
│  ├─────────────────────────────────────────────────────────────┤       │
│  │ 表格 | 行 | 列 | 单元格 | 替代文字                           │       │
│  ├─────────────────────────────────────────────────────────────┤       │
│  │                                                              │       │
│  │ 尺寸                                                         │       │
│  │ □ 指定宽度(D): [15  厘米]  度量单位: [厘米 ▼]               │       │
│  │                                                              │       │
│  │ 对齐方式                                                     │       │
│  │ [左对齐] [居中] [右对齐]                                     │       │
│  │                                                              │       │
│  │ 文字环绕                                                     │       │
│  │ [无] [环绕]                                                  │       │
│  │                                                              │       │
│  │ [边框和底纹(B)...]  [选项(O)...]                             │       │
│  │                                                              │       │
│  │                          [确定] [取消]                       │       │
│  └─────────────────────────────────────────────────────────────┘       │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

表格对齐 #

text
表格对齐方式:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  左对齐:表格靠左                                                        │
│  ┌─────────────────┐                                                   │
│  │     表格        │                                                   │
│  └─────────────────┘                                                   │
│                                                                          │
│  居中:表格居中                                                          │
│                    ┌─────────────────┐                                  │
│                    │     表格        │                                  │
│                    └─────────────────┘                                  │
│                                                                          │
│  右对齐:表格靠右                                                        │
│                                         ┌─────────────────┐            │
│                                         │     表格        │            │
│                                         └─────────────────┘            │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

快捷键汇总 #

快捷键 功能
Tab 移到下一单元格/添加新行
Shift + Tab 移到上一单元格
Ctrl + Shift + Enter 拆分表格
Alt + Shift + ↑/↓ 移动行
Alt + Shift + ←/→ 移动列

下一步 #

现在你已经掌握了表格编辑,接下来学习 表格格式,美化表格外观!

最后更新:2026-04-11