页眉页脚 #
页眉页脚是文档的重要组成部分,用于显示文档标题、页码、日期等信息。本章将介绍页眉页脚的设置方法。
页眉页脚概述 #
什么是页眉页脚 #
text
页眉页脚位置:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ 页眉区域 │ │
│ │ 文档标题 作者/日期 │ │
│ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │
│ │ │ │
│ │ 文档正文区域 │ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │
│ │ 页脚区域 │ │
│ │ 公司名称 第 1 页 / 共 5 页 │ │
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
页眉:页面顶部区域,通常显示文档标题、章节名等
页脚:页面底部区域,通常显示页码、日期、公司名等
进入页眉页脚编辑 #
text
进入编辑模式:
┌─────────────────────────────────────────┐
│ 方法一:双击页眉或页脚区域 │
│ │
│ 方法二:插入 → 页眉和页脚 │
│ │
│ 方法三:双击页面顶部或底部空白区域 │
└─────────────────────────────────────────┘
页眉设置 #
插入页眉 #
text
插入页眉:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 插入 → 页眉和页脚 → 页眉 │
│ │
│ 内置页眉样式: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ [空白] │ │
│ │ [空白(三栏)] │ │
│ │ [边线型] │ │
│ │ [传统型] │ │
│ │ [条纹型] │ │
│ │ [编辑页眉] │ │
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
编辑页眉 #
text
页眉编辑模式:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 进入编辑模式后,功能区显示"页眉和页脚"工具: │
│ │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ 页眉和页脚 │ │
│ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │
│ │ [页眉] [页脚] [页码] │ │
│ │ │ │
│ │ [日期和时间] [文档属性] [图片] │ │
│ │ │ │
│ │ ☑ 首页不同 ☑ 奇偶页不同 │ │
│ │ │ │
│ │ [链接到前一条页眉] │ │
│ │ │ │
│ │ [关闭页眉和页脚] │ │
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
页眉内容设置 #
text
常用页眉内容:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 插入日期和时间: │
│ 页眉和页脚 → 日期和时间 │
│ 可选择格式,勾选"自动更新" │
│ │
│ 插入文档属性: │
│ 页眉和页脚 → 文档属性 │
│ 可插入:标题、作者、文件名、文件路径等 │
│ │
│ 插入图片: │
│ 页眉和页脚 → 图片 │
│ 常用于插入公司Logo │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
页脚设置 #
插入页脚 #
text
插入页脚:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 插入 → 页眉和页脚 → 页脚 │
│ │
│ 内置页脚样式: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ [空白] │ │
│ │ [空白(三栏)] │ │
│ │ [边线型] │ │
│ │ [传统型] │ │
│ │ [编辑页脚] │ │
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
页脚内容设置 #
text
常用页脚内容:
┌─────────────────────────────────────────┐
│ 页码:显示当前页码 │
│ 页数:显示总页数 │
│ 日期:显示当前日期 │
│ 公司信息:公司名称、地址等 │
│ 文档信息:文档版本、作者等 │
└─────────────────────────────────────────┘
页码设置 #
插入页码 #
text
插入页码:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 插入 → 页眉和页脚 → 页码 │
│ │
│ 页码位置: │
│ ├── 页面顶端:页眉位置 │
│ ├── 页面底端:页脚位置 │
│ ├── 页边距:页面侧边 │
│ └── 当前位置:光标位置 │
│ │
│ 页码样式: │
│ ├── 普通:1, 2, 3... │
│ ├── 带形状:① ② ③... │
│ ├── 带线条:— 1 —、— 2 —... │
│ └── X/Y:第1页/共5页 │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
设置页码格式 #
text
页码格式设置:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 页眉和页脚 → 页码 → 设置页码格式 │
│ │
│ 页码格式对话框: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ 页码格式 │ │
│ ├─────────────────────────────────────────────────────────────┤ │
│ │ 编号格式(N): [1, 2, 3, ... ▼] │ │
│ │ │ │
│ │ 包含章节号(H) │ │
│ │ 章节起始样式(S): [标题 1 ▼] │ │
│ │ 使用分隔符(E): [连字符(-) ▼] │ │
│ │ │ │
│ │ 页码编号 │ │
│ │ ○ 续前节(C) │ │
│ │ ○ 起始页码(A): [1 ] │ │
│ │ │ │
│ │ [确定] [取消] │ │
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
页码编号格式 #
text
可选编号格式:
┌─────────────────────────────────────────┐
│ 阿拉伯数字:1, 2, 3, ... │
│ 大写罗马:I, II, III, ... │
│ 小写罗马:i, ii, iii, ... │
│ 大写字母:A, B, C, ... │
│ 小写字母:a, b, c, ... │
│ 中文数字:一、二、三、... │
│ 中文数字:壹、贰、叁、... │
└─────────────────────────────────────────┘
起始页码设置 #
text
设置起始页码:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 场景1:封面不显示页码 │
│ - 将封面设为独立节 │
│ - 正文节起始页码设为1 │
│ │
│ 场景2:续接上一文档 │
│ - 设置起始页码为上一文档的结束页码+1 │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
特殊设置 #
首页不同 #
text
设置首页不同:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 页眉和页脚 → 首页不同 │
│ │
│ 效果: │
│ ├── 首页可以不显示页眉页脚 │
│ ├── 首页可以显示不同的页眉页脚 │
│ └── 常用于封面页 │
│ │
│ ┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ 首页(无页眉页脚) │ │
│ │ │ │
│ │ 封面内容 │ │
│ │ │ │
│ └──────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ ┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ 第2页及以后(有页眉页脚) │ │
│ │ ┌────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │
│ │ │ 页眉:文档标题 │ │ │
│ │ └────────────────────────────────────────────────────────┘ │ │
│ │ 正文内容... │ │
│ │ ┌────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │
│ │ │ 页脚:第 1 页 │ │ │
│ └──────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
奇偶页不同 #
text
设置奇偶页不同:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 页眉和页脚 → 奇偶页不同 │
│ │
│ 效果: │
│ ├── 奇数页显示一种页眉页脚 │
│ └── 偶数页显示另一种页眉页脚 │
│ │
│ 奇数页页眉: 偶数页页眉: │
│ ┌───────────────────────────┐ ┌───────────────────────────┐ │
│ │文档标题 章节名│ │章节名 文档标题│ │
│ └───────────────────────────┘ └───────────────────────────┘ │
│ │
│ 常用于双面打印的书籍、报告 │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
链接到前一节 #
text
链接到前一节:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 页眉和页脚 → 链接到前一条页眉 │
│ │
│ 作用: │
│ ├── 启用:当前节使用与前一节相同的页眉页脚 │
│ └── 禁用:当前节使用独立的页眉页脚 │
│ │
│ 使用场景: │
│ ├── 各章节使用相同页眉:启用链接 │
│ └── 各章节使用不同页眉:禁用链接 │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
删除页眉页脚 #
删除方法 #
text
删除页眉页脚:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 方法一:手动删除 │
│ 1. 双击进入页眉页脚编辑 │
│ 2. 选中内容按Delete删除 │
│ 3. 关闭页眉页脚 │
│ │
│ 方法二:功能区删除 │
│ 插入 → 页眉 → 删除页眉 │
│ 插入 → 页脚 → 删除页脚 │
│ 插入 → 页码 → 删除页码 │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
删除横线 #
text
删除页眉横线:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 方法一:清除格式 │
│ 1. 选中页眉内容 │
│ 2. 开始 → 样式 → 清除格式 │
│ │
│ 方法二:修改边框 │
│ 1. 选中页眉段落 │
│ 2. 开始 → 段落 → 边框 → 无框线 │
│ │
│ 方法三:修改样式 │
│ 1. 在页眉样式中修改 │
│ 2. 格式 → 边框 → 无框线 │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
页眉页脚位置 #
调整位置 #
text
调整页眉页脚位置:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 页面设置 → 版式选项卡 │
│ │
│ 页眉(H): [1.5 厘米] 页脚(F): [1.75 厘米] │
│ │
│ 说明: │
│ ├── 页眉:页眉到页面顶端的距离 │
│ └── 页脚:页脚到页面底端的距离 │
│ │
│ 注意: │
│ 页眉/页脚值应小于上/下边距 │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
快捷键汇总 #
| 快捷键 | 功能 |
|---|---|
| Alt + Shift + P | 插入页码 |
| Alt + Shift + D | 插入日期 |
| Alt + Shift + T | 插入时间 |
| Esc | 退出页眉页脚编辑 |
下一步 #
现在你已经掌握了页眉页脚设置,接下来学习 分节与分页,实现更复杂的页面布局!
最后更新:2026-04-11