页眉页脚 #

页眉页脚是文档的重要组成部分,用于显示文档标题、页码、日期等信息。本章将介绍页眉页脚的设置方法。

页眉页脚概述 #

什么是页眉页脚 #

text
页眉页脚位置:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐   │
│  │                        页眉区域                                 │   │
│  │  文档标题                                    作者/日期          │   │
│  ├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤   │
│  │                                                                    │   │
│  │                        文档正文区域                               │   │
│  │                                                                    │   │
│  │                                                                    │   │
│  │                                                                    │   │
│  │                                                                    │   │
│  │                                                                    │   │
│  ├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤   │
│  │                        页脚区域                                 │   │
│  │  公司名称                                      第 1 页 / 共 5 页 │   │
│  └─────────────────────────────────────────────────────────────────┘   │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

页眉:页面顶部区域,通常显示文档标题、章节名等
页脚:页面底部区域,通常显示页码、日期、公司名等

进入页眉页脚编辑 #

text
进入编辑模式:
┌─────────────────────────────────────────┐
│  方法一:双击页眉或页脚区域             │
│                                          │
│  方法二:插入 → 页眉和页脚              │
│                                          │
│  方法三:双击页面顶部或底部空白区域     │
└─────────────────────────────────────────┘

页眉设置 #

插入页眉 #

text
插入页眉:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  插入 → 页眉和页脚 → 页眉                                                │
│                                                                          │
│  内置页眉样式:                                                          │
│  ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐       │
│  │ [空白]                                                      │       │
│  │ [空白(三栏)]                                                │       │
│  │ [边线型]                                                    │       │
│  │ [传统型]                                                    │       │
│  │ [条纹型]                                                    │       │
│  │ [编辑页眉]                                                  │       │
│  └─────────────────────────────────────────────────────────────┘       │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

编辑页眉 #

text
页眉编辑模式:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  进入编辑模式后,功能区显示"页眉和页脚"工具:                          │
│                                                                          │
│  ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐   │
│  │ 页眉和页脚                                                       │   │
│  ├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤   │
│  │ [页眉] [页脚] [页码]                                             │   │
│  │                                                                  │   │
│  │ [日期和时间] [文档属性] [图片]                                  │   │
│  │                                                                  │   │
│  │ ☑ 首页不同  ☑ 奇偶页不同                                        │   │
│  │                                                                  │   │
│  │ [链接到前一条页眉]                                              │   │
│  │                                                                  │   │
│  │ [关闭页眉和页脚]                                                 │   │
│  └─────────────────────────────────────────────────────────────────┘   │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

页眉内容设置 #

text
常用页眉内容:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  插入日期和时间:                                                        │
│  页眉和页脚 → 日期和时间                                                 │
│  可选择格式,勾选"自动更新"                                             │
│                                                                          │
│  插入文档属性:                                                          │
│  页眉和页脚 → 文档属性                                                   │
│  可插入:标题、作者、文件名、文件路径等                                 │
│                                                                          │
│  插入图片:                                                              │
│  页眉和页脚 → 图片                                                       │
│  常用于插入公司Logo                                                     │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

页脚设置 #

插入页脚 #

text
插入页脚:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  插入 → 页眉和页脚 → 页脚                                                │
│                                                                          │
│  内置页脚样式:                                                          │
│  ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐       │
│  │ [空白]                                                      │       │
│  │ [空白(三栏)]                                                │       │
│  │ [边线型]                                                    │       │
│  │ [传统型]                                                    │       │
│  │ [编辑页脚]                                                  │       │
│  └─────────────────────────────────────────────────────────────┘       │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

页脚内容设置 #

text
常用页脚内容:
┌─────────────────────────────────────────┐
│  页码:显示当前页码                     │
│  页数:显示总页数                       │
│  日期:显示当前日期                     │
│  公司信息:公司名称、地址等             │
│  文档信息:文档版本、作者等             │
└─────────────────────────────────────────┘

页码设置 #

插入页码 #

text
插入页码:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  插入 → 页眉和页脚 → 页码                                                │
│                                                                          │
│  页码位置:                                                              │
│  ├── 页面顶端:页眉位置                                                │
│  ├── 页面底端:页脚位置                                                │
│  ├── 页边距:页面侧边                                                  │
│  └── 当前位置:光标位置                                                │
│                                                                          │
│  页码样式:                                                              │
│  ├── 普通:1, 2, 3...                                                  │
│  ├── 带形状:① ② ③...                                                │
│  ├── 带线条:— 1 —、— 2 —...                                          │
│  └── X/Y:第1页/共5页                                                  │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

设置页码格式 #

text
页码格式设置:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  页眉和页脚 → 页码 → 设置页码格式                                        │
│                                                                          │
│  页码格式对话框:                                                        │
│  ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐       │
│  │ 页码格式                                                     │       │
│  ├─────────────────────────────────────────────────────────────┤       │
│  │ 编号格式(N): [1, 2, 3, ... ▼]                               │       │
│  │                                                              │       │
│  │ 包含章节号(H)                                                │       │
│  │ 章节起始样式(S): [标题 1 ▼]                                  │       │
│  │ 使用分隔符(E): [连字符(-) ▼]                                 │       │
│  │                                                              │       │
│  │ 页码编号                                                     │       │
│  │ ○ 续前节(C)                                                  │       │
│  │ ○ 起始页码(A): [1     ]                                      │       │
│  │                                                              │       │
│  │                          [确定] [取消]                       │       │
│  └─────────────────────────────────────────────────────────────┘       │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

页码编号格式 #

text
可选编号格式:
┌─────────────────────────────────────────┐
│  阿拉伯数字:1, 2, 3, ...              │
│  大写罗马:I, II, III, ...             │
│  小写罗马:i, ii, iii, ...             │
│  大写字母:A, B, C, ...                │
│  小写字母:a, b, c, ...                │
│  中文数字:一、二、三、...              │
│  中文数字:壹、贰、叁、...              │
└─────────────────────────────────────────┘

起始页码设置 #

text
设置起始页码:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  场景1:封面不显示页码                                                  │
│  - 将封面设为独立节                                                    │
│  - 正文节起始页码设为1                                                 │
│                                                                          │
│  场景2:续接上一文档                                                    │
│  - 设置起始页码为上一文档的结束页码+1                                  │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

特殊设置 #

首页不同 #

text
设置首页不同:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  页眉和页脚 → 首页不同                                                   │
│                                                                          │
│  效果:                                                                  │
│  ├── 首页可以不显示页眉页脚                                            │
│  ├── 首页可以显示不同的页眉页脚                                        │
│  └── 常用于封面页                                                       │
│                                                                          │
│  ┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐      │
│  │ 首页(无页眉页脚)                                            │      │
│  │                                                               │      │
│  │                        封面内容                               │      │
│  │                                                               │      │
│  └──────────────────────────────────────────────────────────────┘      │
│  ┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐      │
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│  │ ┌────────────────────────────────────────────────────────┐   │      │
│  │ │ 页眉:文档标题                                          │   │      │
│  │ └────────────────────────────────────────────────────────┘   │      │
│  │ 正文内容...                                                   │      │
│  │ ┌────────────────────────────────────────────────────────┐   │      │
│  │ │ 页脚:第 1 页                                           │   │      │
│  └──────────────────────────────────────────────────────────────┘      │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

奇偶页不同 #

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设置奇偶页不同:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  页眉和页脚 → 奇偶页不同                                                 │
│                                                                          │
│  效果:                                                                  │
│  ├── 奇数页显示一种页眉页脚                                            │
│  └── 偶数页显示另一种页眉页脚                                          │
│                                                                          │
│  奇数页页眉:                          偶数页页眉:                      │
│  ┌───────────────────────────┐        ┌───────────────────────────┐   │
│  │文档标题              章节名│        │章节名              文档标题│   │
│  └───────────────────────────┘        └───────────────────────────┘   │
│                                                                          │
│  常用于双面打印的书籍、报告                                            │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

链接到前一节 #

text
链接到前一节:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  页眉和页脚 → 链接到前一条页眉                                           │
│                                                                          │
│  作用:                                                                  │
│  ├── 启用:当前节使用与前一节相同的页眉页脚                            │
│  └── 禁用:当前节使用独立的页眉页脚                                    │
│                                                                          │
│  使用场景:                                                              │
│  ├── 各章节使用相同页眉:启用链接                                      │
│  └── 各章节使用不同页眉:禁用链接                                      │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

删除页眉页脚 #

删除方法 #

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删除页眉页脚:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  方法一:手动删除                                                        │
│  1. 双击进入页眉页脚编辑                                                │
│  2. 选中内容按Delete删除                                                │
│  3. 关闭页眉页脚                                                        │
│                                                                          │
│  方法二:功能区删除                                                      │
│  插入 → 页眉 → 删除页眉                                                 │
│  插入 → 页脚 → 删除页脚                                                 │
│  插入 → 页码 → 删除页码                                                 │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

删除横线 #

text
删除页眉横线:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  方法一:清除格式                                                        │
│  1. 选中页眉内容                                                        │
│  2. 开始 → 样式 → 清除格式                                              │
│                                                                          │
│  方法二:修改边框                                                        │
│  1. 选中页眉段落                                                        │
│  2. 开始 → 段落 → 边框 → 无框线                                        │
│                                                                          │
│  方法三:修改样式                                                        │
│  1. 在页眉样式中修改                                                    │
│  2. 格式 → 边框 → 无框线                                               │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

页眉页脚位置 #

调整位置 #

text
调整页眉页脚位置:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  页面设置 → 版式选项卡                                                   │
│                                                                          │
│  页眉(H): [1.5 厘米]    页脚(F): [1.75 厘米]                            │
│                                                                          │
│  说明:                                                                  │
│  ├── 页眉:页眉到页面顶端的距离                                        │
│  └── 页脚:页脚到页面底端的距离                                        │
│                                                                          │
│  注意:                                                                  │
│  页眉/页脚值应小于上/下边距                                            │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

快捷键汇总 #

快捷键 功能
Alt + Shift + P 插入页码
Alt + Shift + D 插入日期
Alt + Shift + T 插入时间
Esc 退出页眉页脚编辑

下一步 #

现在你已经掌握了页眉页脚设置,接下来学习 分节与分页,实现更复杂的页面布局!

最后更新:2026-04-11