打印设置 #

打印是文档输出的最后一步。本章将介绍打印预览、打印选项、双面打印等设置方法。

打印预览 #

打开打印预览 #

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打开打印预览:
┌─────────────────────────────────────────┐
│  快捷键:Ctrl + P                       │
│  或:WPS图标 → 打印 → 打印预览          │
└─────────────────────────────────────────┘

预览界面 #

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打印预览界面:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐   │
│  │ 打印预览                                                         │   │
│  ├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤   │
│  │                                                                  │   │
│  │  打印机: [默认打印机 ▼]                                         │   │
│  │                                                                  │   │
│  │  设置: [打印所有页面 ▼]                                         │   │
│  │                                                                  │   │
│  │  份数: [1    ]                                                  │  
│  │                                                                  │   │
│  │  ┌──────────────────────────────────────────────────────────┐  │   │
│  │  │                                                           │  │   │
│  │  │                     文档预览                              │  │   │
│  │  │                                                           │  │   │
│  │  │                                                           │  │   │
│  │  │                                                           │  │   │
│  │  │                                                           │  │   │
│  │  └──────────────────────────────────────────────────────────┘  │   │
│  │                                                                  │   │
│  │  [上一页]  1 / 5  [下一页]    缩放: [100% ▼]                    │   │
│  │                                                                  │   │
│  │  [打印]                                                         │   │
│  │                                                                  │   │
│  └─────────────────────────────────────────────────────────────────┘   │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

预览操作 #

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预览界面操作:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  页面导航:                                                              │
│  ├── 点击左右箭头翻页                                                  │
│  ├── 输入页码直接跳转                                                  │
│  └── 滚动鼠标滚轮翻页                                                  │
│                                                                          │
│  缩放查看:                                                              │
│  ├── 调整缩放比例                                                      │
│  ├── 单页/双页显示                                                     │
│  └── 页宽/整页显示                                                     │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

打印设置 #

打印选项 #

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打印设置选项:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  打印机选择:                                                            │
│  ├── 选择已安装的打印机                                                │
│  ├── 查看打印机状态                                                    │
│  └── 设置默认打印机                                                    │
│                                                                          │
│  打印范围:                                                              │
│  ├── 打印所有页面                                                      │
│  ├── 打印当前页面                                                      │
│  ├── 打印所选内容                                                      │
│  └── 自定义打印范围(如:1-5, 8, 10-15)                               │
│                                                                          │
│  打印份数:                                                              │
│  └── 设置需要打印的份数                                                │
│                                                                          │
│  打印方式:                                                              │
│  ├── 每份打印后排序                                                    │
│  └── 逐份打印                                                          │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

页面设置 #

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打印页面设置:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  纸张大小:                                                              │
│  └── 选择与实际纸张匹配的尺寸                                          │
│                                                                          │
│  页面方向:                                                              │
│  ├── 纵向                                                              │
│  └── 横向                                                              │
│                                                                          │
│  页边距:                                                                │
│  └── 确保内容在打印区域内                                              │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

打印范围设置 #

常用打印范围 #

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打印范围选项:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  打印所有页面:打印整个文档                                             │
│                                                                          │
│  打印当前页面:只打印光标所在页                                        │
│                                                                          │
│  打印所选内容:只打印选中的文本                                        │
│                                                                          │
│  自定义范围:                                                            │
│  ├── 1-5:打印第1到第5页                                               │
│  ├── 3,5,7:打印第3、5、7页                                            │
│  ├── 1-5, 8, 10-15:组合打印                                           │
│  ├── p1s2:第1节第2页                                                  │
│  └── s2:打印整个第2节                                                 │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

打印奇偶页 #

text
打印奇偶页:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  打印 → 打印 → 打印选项                                                 │
│                                                                          │
│  选项:                                                                  │
│  ├── 打印所有页面                                                      │
│  ├── 打印奇数页                                                        │
│  └── 打印偶数页                                                        │
│                                                                          │
│  用途:                                                                  │
│  手动双面打印时,先打印奇数页,再打印偶数页                            │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

双面打印 #

自动双面打印 #

text
自动双面打印:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  前提:打印机支持自动双面打印                                           │
│                                                                          │
│  设置方法:                                                              │
│  1. 打印 → 打印机属性                                                   │
│  2. 在打印机设置中启用双面打印                                         │
│  3. 选择翻转方式(长边/短边)                                          │
│                                                                          │
│  翻转方式:                                                              │
│  ├── 长边翻转:适合纵向文档                                            │
│  └── 短边翻转:适合横向文档                                            │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

手动双面打印 #

text
手动双面打印步骤:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  步骤1:打印奇数页                                                      │
│  ├── 打印 → 打印选项 → 打印奇数页                                      │
│  └── 点击打印                                                           │
│                                                                          │
│  步骤2:翻转纸张                                                        │
│  ├── 取出打印好的奇数页                                                │
│  ├── 翻转纸张(注意方向)                                              │
│  └── 放回打印机纸盒                                                    │
│                                                                          │
│  步骤3:打印偶数页                                                      │
│  ├── 打印 → 打印选项 → 打印偶数页                                      │
│  └── 点击打印                                                           │
│                                                                          │
│  注意:首次使用建议先用少量页测试                                      │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

缩放打印 #

每页打印多页 #

text
每页打印多页:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  打印 → 每版打印1页 → 选择版数                                          │
│                                                                          │
│  可选版数:                                                              │
│  ├── 1版:正常打印                                                     │
│  ├── 2版:每张纸打印2页                                                │
│  ├── 4版:每张纸打印4页                                                │
│  ├── 6版:每张纸打印6页                                                │
│  ├── 8版:每张纸打印8页                                                │
│  └── 16版:每张纸打印16页                                              │
│                                                                          │
│  用途:打印讲义、节省纸张                                              │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

缩放到纸张大小 #

text
缩放打印:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  打印 → 按纸张大小缩放                                                   │
│                                                                          │
│  用途:                                                                  │
│  ├── A4文档打印到A5纸                                                  │
│  ├── A3文档缩放到A4纸                                                  │
│  └── 自动缩放适应纸张                                                  │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

打印选项详解 #

打印内容选项 #

text
打印内容选项:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  打印 → 打印 → 打印选项                                                  │
│                                                                          │
│  打印内容:                                                              │
│  ├── 文档:只打印文档内容                                              │
│  ├── 文档属性:打印文档信息                                            │
│  ├── 样式:打印样式列表                                                │
│  └── 自动图文集词条:打印自动图文集                                    │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

打印标记 #

text
打印标记选项:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  打印隐藏文字:                                                          │
│  └── 打印设置为隐藏的文字                                              │
│                                                                          │
│  打印域代码:                                                            │
│  └── 打印域代码而非域结果                                              │
│                                                                          │
│  打印批注:                                                              │
│  └── 在文档末尾打印批注                                                │
│                                                                          │
│  打印修订:                                                              │
│  └── 按显示方式打印修订标记                                            │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

打印常见问题 #

内容被截断 #

text
问题:打印内容被截断
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  原因:                                                                  │
│  ├── 页边距设置超出打印区域                                            │
│  ├── 纸张大小与实际不符                                                │
│  └── 打印机可打印区域限制                                              │
│                                                                          │
│  解决:                                                                  │
│  ├── 增大页边距                                                        │
│  ├── 检查纸张大小设置                                                  │
│  └── 使用缩放打印                                                      │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

页码错误 #

text
问题:打印页码与预览不一致
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  原因:                                                                  │
│  ├── 分节符影响页码                                                    │
│  └── 打印范围设置问题                                                  │
│                                                                          │
│  解决:                                                                  │
│  ├── 检查页码设置                                                      │
│  ├── 使用打印预览确认                                                  │
│  └── 重新设置打印范围                                                  │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

打印空白页 #

text
问题:打印出空白页
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  原因:                                                                  │
│  ├── 文档末尾有空段落                                                  │
│  ├── 分节符导致空白页                                                  │
│  └── 页面设置问题                                                      │
│                                                                          │
│  解决:                                                                  │
│  ├── 删除文档末尾空行                                                  │
│  ├── 检查分节符设置                                                    │
│  └── 使用打印预览检查                                                  │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

打印技巧 #

打印前检查清单 #

text
打印前检查:
┌─────────────────────────────────────────┐
│  □ 页面设置是否正确                     │
│  □ 页边距是否合适                       │
│  □ 页眉页脚是否正确                     │
│  □ 页码是否连续                         │
│  □ 打印预览是否正常                     │
│  □ 打印机是否就绪                       │
│  □ 纸张是否充足                         │
└─────────────────────────────────────────┘

节省打印成本 #

text
节省打印成本技巧:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                          │
│  双面打印:节省一半纸张                                                │
│  多版打印:每张纸打印多页                                              │
│  黑白打印:非必要不使用彩色                                            │
│  草稿模式:内部文档使用低质量打印                                      │
│  打印预览:避免打印错误                                                │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

快捷键汇总 #

快捷键 功能
Ctrl + P 打印预览/打印
Alt + P 打印预览

下一步 #

现在你已经掌握了打印设置,接下来学习 创建表格,在文档中使用表格!

最后更新:2026-04-11