打印设置 #
打印是文档输出的最后一步。本章将介绍打印预览、打印选项、双面打印等设置方法。
打印预览 #
打开打印预览 #
text
打开打印预览:
┌─────────────────────────────────────────┐
│ 快捷键:Ctrl + P │
│ 或:WPS图标 → 打印 → 打印预览 │
└─────────────────────────────────────────┘
预览界面 #
text
打印预览界面:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ 打印预览 │ │
│ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │
│ │ │ │
│ │ 打印机: [默认打印机 ▼] │ │
│ │ │ │
│ │ 设置: [打印所有页面 ▼] │ │
│ │ │ │
│ │ 份数: [1 ] │
│ │ │ │
│ │ ┌──────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ 文档预览 │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ └──────────────────────────────────────────────────────────┘ │ │
│ │ │ │
│ │ [上一页] 1 / 5 [下一页] 缩放: [100% ▼] │ │
│ │ │ │
│ │ [打印] │ │
│ │ │ │
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
预览操作 #
text
预览界面操作:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 页面导航: │
│ ├── 点击左右箭头翻页 │
│ ├── 输入页码直接跳转 │
│ └── 滚动鼠标滚轮翻页 │
│ │
│ 缩放查看: │
│ ├── 调整缩放比例 │
│ ├── 单页/双页显示 │
│ └── 页宽/整页显示 │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
打印设置 #
打印选项 #
text
打印设置选项:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 打印机选择: │
│ ├── 选择已安装的打印机 │
│ ├── 查看打印机状态 │
│ └── 设置默认打印机 │
│ │
│ 打印范围: │
│ ├── 打印所有页面 │
│ ├── 打印当前页面 │
│ ├── 打印所选内容 │
│ └── 自定义打印范围(如:1-5, 8, 10-15) │
│ │
│ 打印份数: │
│ └── 设置需要打印的份数 │
│ │
│ 打印方式: │
│ ├── 每份打印后排序 │
│ └── 逐份打印 │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
页面设置 #
text
打印页面设置:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 纸张大小: │
│ └── 选择与实际纸张匹配的尺寸 │
│ │
│ 页面方向: │
│ ├── 纵向 │
│ └── 横向 │
│ │
│ 页边距: │
│ └── 确保内容在打印区域内 │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
打印范围设置 #
常用打印范围 #
text
打印范围选项:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 打印所有页面:打印整个文档 │
│ │
│ 打印当前页面:只打印光标所在页 │
│ │
│ 打印所选内容:只打印选中的文本 │
│ │
│ 自定义范围: │
│ ├── 1-5:打印第1到第5页 │
│ ├── 3,5,7:打印第3、5、7页 │
│ ├── 1-5, 8, 10-15:组合打印 │
│ ├── p1s2:第1节第2页 │
│ └── s2:打印整个第2节 │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
打印奇偶页 #
text
打印奇偶页:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 打印 → 打印 → 打印选项 │
│ │
│ 选项: │
│ ├── 打印所有页面 │
│ ├── 打印奇数页 │
│ └── 打印偶数页 │
│ │
│ 用途: │
│ 手动双面打印时,先打印奇数页,再打印偶数页 │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
双面打印 #
自动双面打印 #
text
自动双面打印:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 前提:打印机支持自动双面打印 │
│ │
│ 设置方法: │
│ 1. 打印 → 打印机属性 │
│ 2. 在打印机设置中启用双面打印 │
│ 3. 选择翻转方式(长边/短边) │
│ │
│ 翻转方式: │
│ ├── 长边翻转:适合纵向文档 │
│ └── 短边翻转:适合横向文档 │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
手动双面打印 #
text
手动双面打印步骤:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 步骤1:打印奇数页 │
│ ├── 打印 → 打印选项 → 打印奇数页 │
│ └── 点击打印 │
│ │
│ 步骤2:翻转纸张 │
│ ├── 取出打印好的奇数页 │
│ ├── 翻转纸张(注意方向) │
│ └── 放回打印机纸盒 │
│ │
│ 步骤3:打印偶数页 │
│ ├── 打印 → 打印选项 → 打印偶数页 │
│ └── 点击打印 │
│ │
│ 注意:首次使用建议先用少量页测试 │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
缩放打印 #
每页打印多页 #
text
每页打印多页:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 打印 → 每版打印1页 → 选择版数 │
│ │
│ 可选版数: │
│ ├── 1版:正常打印 │
│ ├── 2版:每张纸打印2页 │
│ ├── 4版:每张纸打印4页 │
│ ├── 6版:每张纸打印6页 │
│ ├── 8版:每张纸打印8页 │
│ └── 16版:每张纸打印16页 │
│ │
│ 用途:打印讲义、节省纸张 │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
缩放到纸张大小 #
text
缩放打印:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 打印 → 按纸张大小缩放 │
│ │
│ 用途: │
│ ├── A4文档打印到A5纸 │
│ ├── A3文档缩放到A4纸 │
│ └── 自动缩放适应纸张 │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
打印选项详解 #
打印内容选项 #
text
打印内容选项:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 打印 → 打印 → 打印选项 │
│ │
│ 打印内容: │
│ ├── 文档:只打印文档内容 │
│ ├── 文档属性:打印文档信息 │
│ ├── 样式:打印样式列表 │
│ └── 自动图文集词条:打印自动图文集 │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
打印标记 #
text
打印标记选项:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 打印隐藏文字: │
│ └── 打印设置为隐藏的文字 │
│ │
│ 打印域代码: │
│ └── 打印域代码而非域结果 │
│ │
│ 打印批注: │
│ └── 在文档末尾打印批注 │
│ │
│ 打印修订: │
│ └── 按显示方式打印修订标记 │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
打印常见问题 #
内容被截断 #
text
问题:打印内容被截断
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 原因: │
│ ├── 页边距设置超出打印区域 │
│ ├── 纸张大小与实际不符 │
│ └── 打印机可打印区域限制 │
│ │
│ 解决: │
│ ├── 增大页边距 │
│ ├── 检查纸张大小设置 │
│ └── 使用缩放打印 │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
页码错误 #
text
问题:打印页码与预览不一致
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 原因: │
│ ├── 分节符影响页码 │
│ └── 打印范围设置问题 │
│ │
│ 解决: │
│ ├── 检查页码设置 │
│ ├── 使用打印预览确认 │
│ └── 重新设置打印范围 │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
打印空白页 #
text
问题:打印出空白页
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 原因: │
│ ├── 文档末尾有空段落 │
│ ├── 分节符导致空白页 │
│ └── 页面设置问题 │
│ │
│ 解决: │
│ ├── 删除文档末尾空行 │
│ ├── 检查分节符设置 │
│ └── 使用打印预览检查 │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
打印技巧 #
打印前检查清单 #
text
打印前检查:
┌─────────────────────────────────────────┐
│ □ 页面设置是否正确 │
│ □ 页边距是否合适 │
│ □ 页眉页脚是否正确 │
│ □ 页码是否连续 │
│ □ 打印预览是否正常 │
│ □ 打印机是否就绪 │
│ □ 纸张是否充足 │
└─────────────────────────────────────────┘
节省打印成本 #
text
节省打印成本技巧:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 双面打印:节省一半纸张 │
│ 多版打印:每张纸打印多页 │
│ 黑白打印:非必要不使用彩色 │
│ 草稿模式:内部文档使用低质量打印 │
│ 打印预览:避免打印错误 │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
快捷键汇总 #
| 快捷键 | 功能 |
|---|---|
| Ctrl + P | 打印预览/打印 |
| Alt + P | 打印预览 |
下一步 #
现在你已经掌握了打印设置,接下来学习 创建表格,在文档中使用表格!
最后更新:2026-04-11