文本格式设置 #
文本格式设置是美化文档的重要手段。本章将介绍字体、字号、颜色、效果等格式设置方法。
字体设置 #
字体类型 #
WPS文字提供了丰富的字体选择：
text
字体分类：
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 中文字体： │
│ ├── 宋体（正文常用） │
│ ├── 黑体（标题常用） │
│ ├── 楷体（公文常用） │
│ ├── 仿宋（公文常用） │
│ ├── 微软雅黑（现代风格） │
│ └── 华文系列（装饰字体） │
│ │
│ 英文字体： │
│ ├── Times New Roman（衬线体，正文常用） │
│ ├── Arial（无衬线体，通用） │
│ ├── Calibri（现代无衬线） │
│ └── Courier New（等宽字体，代码常用） │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
设置字体 #
text
方法一：功能区设置
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 开始 → 字体 → 字体下拉列表 │
│ ┌─────────────────────┐ │
│ │ 宋体 ▼ │ │
│ ├─────────────────────┤ │
│ │ 宋体 │ │
│ │ 黑体 │ │
│ │ 楷体 │ │
│ │ 微软雅黑 │ │
│ │ Arial │ │
│ │ ... │ │
│ └─────────────────────┘ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
方法二：字体对话框
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 右键 → 字体 或 Ctrl + D │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
字体对话框 #
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字体对话框：
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 字体 [确定] [取消] │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ 字体(N): 字形(O): 字号(S): │
│ ┌───────────────┐ ┌───────────────┐ ┌───────────────┐ │
│ │ 宋体 │ │ 常规 │ │ 12 │ │
│ └───────────────┘ └───────────────┘ └───────────────┘ │
│ │
│ 所有文字 │
│ 字体颜色(C): 下划线线型(U): 下划线颜色(I): │
│ ┌───────────────┐ ┌───────────────┐ ┌───────────────┐ │
│ │ 自动 │ │ (无) │ │ 自动 │ │
│ └───────────────┘ └───────────────┘ └───────────────┘ │
│ │
│ 效果 │
│ □ 删除线(K) □ 上标(V) □ 小型大写字母(M) │
│ □ 双删除线(G) □ 下标(B) □ 全部大写字母(A) │
│ │
│ 预览 │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ 这是预览文字 │ │
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
字号设置 #
字号单位 #
WPS文字支持两种字号单位：
| 单位 | 说明 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 号数制 | 一号、二号…小五号等 | 中文排版，公文规范 |
| 点数制 | 12pt、14pt等 | 精确控制，国际通用 |
text
号数与点数对照：
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 初号 = 42pt 小初 = 36pt │
│ 一号 = 26pt 小一 = 24pt │
│ 二号 = 22pt 小二 = 18pt │
│ 三号 = 16pt 小三 = 15pt │
│ 四号 = 14pt 小四 = 12pt │
│ 五号 = 10.5pt 小五 = 9pt │
│ 六号 = 7.5pt 小六 = 6.5pt │
│ 七号 = 5.5pt 八号 = 5pt │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
常用字号 #
| 用途 | 推荐字号 |
|---|---|
| 大标题 | 一号或小一号 |
| 中标题 | 二号或三号 |
| 小标题 | 三号或四号 |
| 正文 | 四号或小四号 |
| 注释 | 五号或小五号 |
设置字号 #
text
方法一：功能区
┌─────────────────────────────────────────┐
│ 开始 → 字体 → 字号下拉列表 │
│ ┌─────────────┐ │
│ │ 12 ▼│ │
│ ├─────────────┤ │
│ │ 初号 │ │
│ │ 小初 │ │
│ │ 一号 │ │
│ │ ... │ │
│ │ 12 │ │
│ │ 14 │ │
│ └─────────────┘ │
└─────────────────────────────────────────┘
方法二：快捷键
┌─────────────────────────────────────────┐
│ Ctrl + Shift + > ：增大字号 │
│ Ctrl + Shift + < ：减小字号 │
│ Ctrl + ] ：增大字号1pt │
│ Ctrl + [ ：减小字号1pt │
└─────────────────────────────────────────┘
字形设置 #
基本字形 #
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字形按钮：
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ B 加粗 (Ctrl + B) │
│ I 倾斜 (Ctrl + I) │
│ U 下划线 (Ctrl + U) │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
加粗效果 #
text
加粗应用场景：
┌─────────────────────────────────────────┐
│ 标题：需要强调的重要标题 │
│ 关键词：文档中的关键概念 │
│ 重点内容：需要突出的内容 │
└─────────────────────────────────────────┘
示例：
普通文字：这是普通文字
加粗文字：这是加粗文字
倾斜效果 #
text
倾斜应用场景：
┌─────────────────────────────────────────┐
│ 书名：引用的书籍名称 │
│ 强调：需要轻微强调的内容 │
│ 外文：外文词汇或术语 │
└─────────────────────────────────────────┘
示例：
普通文字：这是普通文字
倾斜文字：这是倾斜文字
下划线效果 #
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下划线类型：
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 单线：________________ │
│ 双线：════════════════ │
│ 波浪线：~~~~~~~~~~~~~~~~ │
│ 点线：................................ │
│ 虚线：- - - - - - - - - │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
设置下划线：
开始 → 字体 → 下划线按钮 ▼
可选择线型和颜色
字体颜色 #
设置颜色 #
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设置字体颜色：
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 方法一：功能区 │
│ 开始 → 字体 → 字体颜色 A ▼ │
│ │
│ 方法二：字体对话框 │
│ Ctrl + D → 字体颜色 │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
颜色选择 #
text
颜色面板：
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 主题颜色： │
│ ┌────┬────┬────┬────┬────┬────┬────┬────┬────┬────┐ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ └────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┘ │
│ │
│ 标准颜色： │
│ ┌────┬────┬────┬────┬────┬────┬────┬────┬────┬────┐ │
│ │红色│橙色│黄色│绿色│蓝色│紫色│粉色│棕色│灰色│黑色│ │
│ └────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┘ │
│ │
│ [其他颜色...] 自定义颜色 │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
颜色使用建议 #
| 场景 | 推荐颜色 |
|---|---|
| 正文 | 黑色/深灰色 |
| 标题 | 黑色/深蓝色 |
| 强调 | 红色/蓝色 |
| 链接 | 蓝色 |
| 警告 | 红色 |
文字效果 #
效果类型 #
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文字效果：
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 删除线：文字中间划线 │
│ 双删除线：文字中间双线 │
│ 上标：文字上标 X² │
│ 下标：文字下标 H₂O │
│ 小型大写字母：SMALL CAPS │
│ 全部大写字母：ALL CAPS │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
上标与下标 #
text
上标下标应用：
┌─────────────────────────────────────────┐
│ 数学公式：X² + Y² = Z² │
│ 化学式：H₂O、CO₂ │
│ 脚注标记：这是引用¹ │
│ 商标符号：™ │
└─────────────────────────────────────────┘
快捷键：
上标：Ctrl + Shift + =
下标：Ctrl + =
高级文字效果 #
text
文字效果菜单：
开始 → 字体 → 文字效果
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 可用效果： │
│ ├── 阴影：添加文字阴影 │
│ ├── 映像：添加镜像效果 │
│ ├── 发光：添加发光效果 │
│ ├── 柔化边缘：柔化文字边缘 │
│ ├── 棱台：立体棱台效果 │
│ ├── 三维旋转：三维旋转效果 │
│ └── 转换：弯曲或透视效果 │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
字符间距 #
间距设置 #
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字符间距设置：
Ctrl + D → 字符间距选项卡
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 字符间距 │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ 缩放(C): [100% ▼] │
│ │
│ 间距(S): [标准 ▼] 磅值(P): [0 ] │
│ 标准：正常间距 │
│ 加宽：增加间距 │
│ 紧缩：减少间距 │
│ │
│ 位置(R): [标准 ▼] 磅值(Y): [0 ] │
│ 标准：正常位置 │
│ 提升：文字上移 │
│ 降低：文字下移 │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
字符缩放 #
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缩放效果：
┌─────────────────────────────────────────┐
│ 100%：正常宽度 │
│ 150%：加宽文字 │
│ 66%： 变窄文字 │
│ 200%：加宽一倍 │
└─────────────────────────────────────────┘
示例：
正常：文字效果
加宽：文 字 效 果
变窄：文字效果
突出显示 #
设置突出显示 #
text
突出显示（荧光笔效果）：
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 开始 → 字体 → 突出显示 ▼ │
│ │
│ 颜色选择： │
│ ┌────┬────┬────┬────┬────┬────┐ │
│ │黄色│亮绿│青色│粉色│蓝色│红色│ │
│ └────┴────┴────┴────┴────┴────┘ │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
使用方法 #
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突出显示使用：
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 方法一：先选择文本，再点击突出显示颜色 │
│ │
│ 方法二：先点击突出显示颜色，再选择文本 │
│ （类似使用荧光笔） │
│ 按 Esc 结束 │
│ │
│ 清除突出显示： │
│ 选择文本 → 突出显示 → 无颜色 │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
清除格式 #
清除所有格式 #
text
清除格式：
┌─────────────────────────────────────────┐
│ 开始 → 字体 → 清除格式按钮 │
│ 或快捷键：Ctrl + Space │
│ │
│ 效果：将文本恢复为默认格式 │
└─────────────────────────────────────────┘
格式设置技巧 #
复制格式 #
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使用格式刷：
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 1. 选择已设置格式的文本 │
│ 2. 点击格式刷按钮 │
│ 3. 刷选要应用格式的文本 │
│ │
│ 双击格式刷可连续使用 │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
快捷键复制格式：
Ctrl + Shift + C：复制格式
Ctrl + Shift + V：粘贴格式
格式设置原则 #
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文档格式建议：
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 1. 统一性：同一级别标题使用相同格式 │
│ 2. 层次感：通过字号、加粗区分层次 │
│ 3. 适度：不要使用过多颜色和效果 │
│ 4. 可读性：确保字号足够大，颜色对比明显 │
│ 5. 规范：遵循公文或行业格式规范 │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
快捷键汇总 #
| 快捷键 | 功能 |
|---|---|
| Ctrl + B | 加粗 |
| Ctrl + I | 倾斜 |
| Ctrl + U | 下划线 |
| Ctrl + D | 字体对话框 |
| Ctrl + Shift + > | 增大字号 |
| Ctrl + Shift + < | 减小字号 |
| Ctrl + ] | 增大1pt |
| Ctrl + [ | 减小1pt |
| Ctrl + Shift + = | 上标 |
| Ctrl + = | 下标 |
| Ctrl + Space | 清除格式 |
| Ctrl + Shift + C | 复制格式 |
| Ctrl + Shift + V | 粘贴格式 |
下一步 #
现在你已经掌握了文本格式设置，接下来学习 段落格式，设置段落的对齐和间距！
最后更新：2026-04-11