WPS文字基本操作 #
掌握文档的基本操作是使用WPS文字的第一步。本章将介绍新建、打开、保存、关闭等核心操作。
新建文档 #
新建空白文档 #
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方法一：菜单操作
┌─────────────────────────────────────────┐
│ WPS图标 → 新建 → 空白文档 │
└─────────────────────────────────────────┘
方法二：快捷键
┌─────────────────────────────────────────┐
│ Ctrl + N │
└─────────────────────────────────────────┘
方法三：工具栏
┌─────────────────────────────────────────┐
│ 快速访问工具栏 → 新建按钮 │
└─────────────────────────────────────────┘
基于模板新建 #
WPS提供丰富的模板，可以快速创建专业文档：
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┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 新建文档流程 │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ WPS图标 → 新建 │
│ │ │
│ ▼ │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ 模板选择界面 │ │
│ ├─────────────────────────────────────────────────────────┤ │
│ │ ┌─────────┐ ┌─────────┐ ┌─────────┐ ┌─────────┐ │ │
│ │ │ 空白文档 │ │ 简历模板 │ │ 合同模板 │ │ 报告模板 │ │ │
│ │ └─────────┘ └─────────┘ └─────────┘ └─────────┘ │ │
│ │ ┌─────────┐ ┌─────────┐ ┌─────────┐ ┌─────────┐ │ │
│ │ │ 论文模板 │ │ 信函模板 │ │ 表格模板 │ │ 更多... │ │ │
│ │ └─────────┘ └─────────┘ └─────────┘ └─────────┘ │ │
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │ │
│ ▼ │
│ 选择模板 → 创建文档 │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
模板分类 #
| 分类 | 包含模板 |
|---|---|
| 简历 | 个人简历、求职简历、英文简历 |
| 合同 | 劳动合同、租赁合同、销售合同 |
| 报告 | 工作报告、调研报告、项目报告 |
| 论文 | 毕业论文、学术论文、开题报告 |
| 公文 | 通知、公告、请示、批复 |
| 计划 | 工作计划、学习计划、项目计划 |
打开文档 #
打开本地文档 #
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方法一：菜单操作
┌─────────────────────────────────────────┐
│ WPS图标 → 打开 → 选择文件 │
└─────────────────────────────────────────┘
方法二：快捷键
┌─────────────────────────────────────────┐
│ Ctrl + O │
└─────────────────────────────────────────┘
方法三：双击文件
┌─────────────────────────────────────────┐
│ 在文件管理器中双击文档文件 │
└─────────────────────────────────────────┘
打开最近文档 #
WPS自动记录最近打开的文档：
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┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 最近文档列表 │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ WPS图标 → 打开 → 最近 │
│ │ │
│ ▼ │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ 📄 工作报告.docx 2026-04-10 14:30 │ │
│ │ 📄 会议纪要.docx 2026-04-10 10:00 │ │
│ │ 📄 项目方案.docx 2026-04-09 16:45 │ │
│ │ 📄 合同模板.docx 2026-04-08 09:20 │ │
│ │ 📄 个人简历.docx 2026-04-07 11:15 │ │
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
打开云端文档 #
WPS云文档可以在任何设备访问：
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打开云端文档：
┌─────────────────────────────────────────┐
│ WPS图标 → 打开 → 云文档 │
│ ↓ │
│ 选择云端文件 → 打开 │
└─────────────────────────────────────────┘
支持的文件格式 #
| 格式 | 扩展名 | 说明 |
|---|---|---|
| Word文档 | .doc, .docx | Microsoft Word格式 |
| WPS文档 | .wps | WPS专用格式 |
| 文本文件 | .txt | 纯文本格式 |
| 富文本 | .rtf | 富文本格式 |
| 可打开并编辑 |
保存文档 #
首次保存 #
新建文档首次保存时，需要指定保存位置和文件名：
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┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 保存对话框 │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ 保存位置: [本地文档 ▼] │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ 📁 桌面 │ │
│ │ 📁 文档 │ │
│ │ 📁 下载 │ │
│ │ ☁️ WPS云文档 │ │
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ 文件名: [工作报告 ] │
│ 文件类型: [Word文档 (*.docx) ▼] │
│ │
│ [保存] [取消] │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
保存操作 #
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保存（覆盖原文件）：
┌─────────────────────────────────────────┐
│ 快捷键: Ctrl + S │
│ 或: WPS图标 → 保存 │
└─────────────────────────────────────────┘
另存为（保存为新文件）：
┌─────────────────────────────────────────┐
│ 快捷键: F12 │
│ 或: WPS图标 → 另存为 │
└─────────────────────────────────────────┘
保存位置选择 #
| 位置 | 优点 | 缺点 |
|---|---|---|
| 本地磁盘 | 访问快速、离线可用 | 无法多设备同步 |
| WPS云文档 | 多设备同步、自动备份 | 需要网络 |
| 第三方云盘 | 灵活选择 | 可能需要额外配置 |
自动保存 #
WPS支持自动保存功能，防止意外丢失：
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设置自动保存：
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ WPS图标 → 选项 → 保存 │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ ☑ 保存自动恢复信息时间间隔: [10] 分钟 │
│ │
│ ☑ 如果我没保存就关闭，请保留上次自动恢复的版本 │
│ │
│ 自动恢复文件位置: C:\Users\...\AppData\Local\Kingsoft\... │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
文件格式选择 #
保存时可选择不同格式：
| 格式 | 用途 |
|---|---|
| .docx | Word 2007+格式，推荐使用 |
| .doc | Word 97-2003格式，兼容旧版 |
| PDF格式，用于分享和打印 | |
| .txt | 纯文本，只保存文字内容 |
| .html | 网页格式 |
关闭文档 #
关闭当前文档 #
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方法一：关闭按钮
┌─────────────────────────────────────────┐
│ 点击文档标签页的 ✕ 按钮 │
└─────────────────────────────────────────┘
方法二：快捷键
┌─────────────────────────────────────────┐
│ Ctrl + W │
└─────────────────────────────────────────┘
方法三：菜单
┌─────────────────────────────────────────┐
│ WPS图标 → 关闭 │
└─────────────────────────────────────────┘
关闭未保存文档 #
如果文档未保存，关闭时会提示：
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┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 提示对话框 │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ 是否保存对"文档1"的更改？ │
│ │
│ [保存(S)] [不保存(N)] [取消] │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
| 按钮 | 功能 |
|---|---|
| 保存 | 保存文档后关闭 |
| 不保存 | 不保存直接关闭 |
| 取消 | 取消关闭操作 |
文档管理 #
多文档切换 #
WPS支持多文档标签页：
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┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ [文档1.docx] [文档2.docx] [工作报告.docx ✕] │
│ ↑ ↑ ↑ │
│ 点击切换 点击切换 当前文档 │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
切换快捷键：
| 快捷键 | 功能 |
|---|---|
| Ctrl + Tab | 切换到下一个文档 |
| Ctrl + Shift + Tab | 切换到上一个文档 |
| Ctrl + 1~9 | 切换到第N个文档 |
文档窗口操作 #
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┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 窗口操作 │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ 新建窗口：视图 → 窗口 → 新建窗口 │
│ │ │
│ │ 为当前文档创建新窗口，可同时查看不同部分 │
│ │ │
│ 并排查看：视图 → 窗口 → 并排查看 │
│ │ │
│ │ 两个文档并排显示，方便对比 │
│ │ │
│ 拆分窗口：视图 → 窗口 → 拆分 │
│ │ │
│ │ 将当前文档拆分为两个窗格 │
│ │ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
文档信息查看 #
查看文档属性：
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WPS图标 → 文档信息 → 属性
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 文档属性 │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ 文件名: 工作报告.docx │
│ 位置: C:\Users\...\Documents │
│ 大小: 125 KB │
│ 创建时间: 2026-04-10 14:30 │
│ 修改时间: 2026-04-11 10:00 │
│ 作者: 张三 │
│ 字数: 2,345 │
│ 页数: 5 │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
撤销与重做 #
撤销操作 #
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撤销上一步操作：
┌─────────────────────────────────────────┐
│ 快捷键: Ctrl + Z │
│ 或: 快速访问工具栏 → 撤销按钮 ↶ │
└─────────────────────────────────────────┘
撤销多步操作：
┌─────────────────────────────────────────┐
│ 点击撤销按钮旁的 ▼ 选择要撤销的步骤 │
└─────────────────────────────────────────┘
重做操作 #
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重做被撤销的操作：
┌─────────────────────────────────────────┐
│ 快捷键: Ctrl + Y │
│ 或: 快速访问工具栏 → 重做按钮 ↷ │
└─────────────────────────────────────────┘
操作历史 #
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┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 撤销历史 │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ 点击撤销按钮 ▼ 显示历史： │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ ✓ 键入"工作报告" │ │
│ │ ✓ 设置字体为黑体 │ │
│ │ ✓ 设置字号为16 │ │
│ │ ✓ 插入图片 │ │
│ │ ✓ 删除段落 │ │
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ 选择后可一次性撤销到该步骤 │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
文档恢复 #
自动恢复 #
如果WPS意外关闭，可以恢复未保存的文档：
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恢复流程：
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 重启WPS → 自动显示文档恢复窗格 │
│ │ │
│ ▼ │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ 可用自动恢复文件: │ │
│ │ 📄 文档1 (自动恢复) [打开] [删除] │ │
│ │ 📄 工作报告 (自动恢复) [打开] [删除] │ │
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
备份管理 #
WPS自动创建备份文件：
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查看备份：
┌─────────────────────────────────────────┐
│ WPS图标 → 备份管理 │
│ ↓ │
│ 查看所有备份文件 │
└─────────────────────────────────────────┘
常用快捷键汇总 #
文件操作 #
| 快捷键 | 功能 |
|---|---|
| Ctrl + N | 新建文档 |
| Ctrl + O | 打开文档 |
| Ctrl + S | 保存文档 |
| F12 | 另存为 |
| Ctrl + W | 关闭文档 |
| Ctrl + P | 打印 |
编辑操作 #
| 快捷键 | 功能 |
|---|---|
| Ctrl + Z | 撤销 |
| Ctrl + Y | 重做 |
| Ctrl + C | 复制 |
| Ctrl + X | 剪切 |
| Ctrl + V | 粘贴 |
| Ctrl + A | 全选 |
导航操作 #
| 快捷键 | 功能 |
|---|---|
| Home | 行首 |
| End | 行尾 |
| Ctrl + Home | 文档开头 |
| Ctrl + End | 文档结尾 |
| Ctrl + G | 定位 |
| Ctrl + F | 查找 |
| Ctrl + H | 替换 |
操作技巧 #
快速新建多个文档 #
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连续按 Ctrl + N 可快速创建多个空白文档
快速打开最近文档 #
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按 Alt + F 打开文件菜单
按 R 打开最近文档列表
按数字键选择文档
保存所有打开的文档 #
text
按住 Shift 点击文件菜单
"保存" 变为 "全部保存"
快速定位到上次编辑位置 #
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打开文档后按 Shift + F5
自动跳转到上次编辑的位置
下一步 #
现在你已经掌握了 WPS文字的基本操作，接下来学习 文本输入与编辑，开始编辑文档内容！
最后更新：2026-04-11