文档审阅 #

审阅选项卡：
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│  │ 校对：拼写检查、同义词库、字数统计                               │   │
│  │ 批注：新建、删除、导航批注                                       │   │
│  │ 修订：修订模式、接受/拒绝修订                                    │   │
│  │ 比较：比较文档、合并文档                                         │   │
│  │ 保护：限制编辑、保护文档                                         │   │
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添加批注：
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│  审阅 → 批注 → 新建批注                                                  │
│  或快捷键：Ctrl + Alt + M                                                 │
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│  操作步骤：                                                              │
│  1. 选择要添加批注的文本                                                │
│  2. 点击新建批注                                                        │
│  3. 在批注框中输入内容                                                  │
│  4. 点击文档其他位置完成                                                │
│                                                                          │
│  批注显示：                                                              │
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│  │ 这是需要批注的文字[批注1]                                     │      │
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│  │                    │ 这是批注内容         │                  │      │
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管理批注：
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│  导航批注：                                                              │
│  审阅 → 批注 → 上一条/下一条                                             │
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│  删除批注：                                                              │
│  ├── 删除：删除当前批注                                                 │
│  ├── 删除所有显示的批注：删除所有批注                                   │
│  └── 删除文档中的所有批注：清除全部                                     │
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│  回复批注：                                                              │
│  点击批注框下方的"回复"                                                 │
│                                                                          │
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启用修订模式：
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│  审阅 → 修订 → 修订                                                       │
│  或快捷键：Ctrl + Shift + E                                               │
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│  修订标记：                                                              │
│  ├── 添加内容：下划线标记                                               │
│  ├── 删除内容：删除线标记                                               │
│  └── 格式更改：批注框显示                                               │
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│  示例：                                                                  │
│  原文：这是原始文字                                                     │
│  修订后：这是修改后的文字删除的内容                                    │
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修订显示选项：
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│  审阅 → 修订 → 显示标记                                                  │
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│  显示选项：                                                              │
│  ├── 批注：显示/隐藏批注                                                │
│  ├── 墨迹：显示/隐藏墨迹                                                │
│  ├── 插入和删除：显示/隐藏增删内容                                      │
│  ├── 格式设置：显示/隐藏格式更改                                        │
│  └── 批注框：选择显示方式                                               │
│                                                                          │
│  查看模式：                                                              │
│  ├── 所有标记：显示所有修订                                             │
│  ├── 简单标记：简化显示                                                 │
│  ├── 无标记：显示最终效果                                               │
│  └── 原始文档：显示原文                                                 │
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接受和拒绝修订：
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│  审阅 → 更改                                                              │
│                                                                          │
│  操作选项：                                                              │
│  ├── 接受：接受当前修订                                                 │
│  ├── 接受所有显示的修订：接受筛选后的修订                               │
│  ├── 接受所有修订：接受全部                                             │
│  ├── 拒绝：拒绝当前修订                                                 │
│  ├── 拒绝所有显示的修订：拒绝筛选后的修订                               │
│  └── 拒绝所有修订：拒绝全部                                             │
│                                                                          │
│  导航修订：                                                              │
│  审阅 → 更改 → 上一条/下一条                                             │
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比较文档：
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│  审阅 → 比较 → 比较                                                      │
│                                                                          │
│  操作步骤：                                                              │
│  1. 选择原文档                                                          │
│  2. 选择修订的文档                                                      │
│  3. 点击确定                                                            │
│  4. 显示差异比较结果                                                    │
│                                                                          │
│  比较结果：                                                              │
│  ├── 左侧：修订摘要                                                     │
│  ├── 中间：比较文档                                                     │
│  └── 右侧：原文档和修订文档                                             │
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合并文档：
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│  审阅 → 比较 → 合并                                                      │
│                                                                          │
│  用途：                                                                  │
│  将多个修订版本的修改合并到一个文档中                                   │
│                                                                          │
│  操作步骤：                                                              │
│  1. 选择原文档                                                          │
│  2. 选择修订的文档                                                      │
│  3. 点击确定                                                            │
│  4. 合并后的文档包含所有修订                                            │
│                                                                          │
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字数统计：
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│  审阅 → 校对 → 字数统计                                                  │
│  或状态栏查看                                                            │
│                                                                          │
│  统计内容：                                                              │
│  ├── 页数                                                               │
│  ├── 字数                                                               │
│  ├── 字符数（计空格）                                                   │
│  ├── 字符数（不计空格）                                                 │
│  ├── 段落数                                                             │
│  ├── 行数                                                               │
│  └── 非中文单词                                                         │
│                                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

拼写检查：
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
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│  审阅 → 校对 → 拼写和语法                                                │
│  或快捷键：F7                                                             │
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│  功能：                                                                  │
│  ├── 检查拼写错误                                                       │
│  ├── 检查语法错误                                                       │
│  ├── 提供修改建议                                                       │
│  └── 添加到词典                                                         │
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└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘