目录与索引 #
目录基础 #
什么是目录 #
text
目录是文档的导航地图，列出文档的章节结构和页码：
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 目 录 │
│ │
│ 第一章 引言.................................1 │
│ 1.1 研究背景...........................1 │
│ 1.2 研究目的...........................3 │
│ │
│ 第二章 文献综述.................................5 │
│ 2.1 国内研究...........................5 │
│ 2.2 国外研究...........................8 │
│ │
│ 第三章 研究方法................................11 │
│ 3.1 研究设计...........................11 │
│ 3.2 数据收集...........................15 │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
目录的前提条件 #
text
生成目录前需要：
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 1. 使用标题样式 │
│ ├─ 标题 1（章） │
│ ├─ 标题 2（节） │
│ └─ 标题 3（小节） │
│ │
│ 2. 正确设置大纲级别 │
│ │
│ 3. 文档有页码 │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
创建目录 #
自动生成目录 #
text
插入 → 索引和目录 → 目录
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 目录选项卡： │
│ │
│ 显示页码：☑ │
│ 页码右对齐：☑ │
│ 制表符前导符：......... │
│ 格式：来自模板 │
│ 显示级别：3 │
│ │
│ 打印预览： │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ 标题 1....................................1 ││
│ │ 标题 2....................................2 ││
│ │ 标题 3....................................3 ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ [确定] [取消] [选项] [修改] │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
目录样式选择 #
text
格式 → 索引和目录 → 目录 → 格式
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 预设格式： │
│ ├─ 来自模板 │
│ ├─ 古典 │
│ ├─ 优雅 │
│ ├─ 现代 │
│ ├─ 流行 │
│ └─ 简单 │
│ │
│ 每种格式有不同的字体和排版风格 │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
设置显示级别 #
text
控制目录显示的标题层级：
显示级别：1
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 第一章........................1 │
│ 第二章........................5 │
│ 第三章........................11 │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
显示级别：3
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 第一章........................1 │
│ 1.1 研究背景................1 │
│ 1.1.1 背景..............1 │
│ 1.1.2 意义..............2 │
│ 1.2 研究目的................3 │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
自定义目录 #
修改目录样式 #
text
插入 → 索引和目录 → 目录 → 修改
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 样式： │
│ ├─ 目录 1（标题 1 级别） │
│ ├─ 目录 2（标题 2 级别） │
│ └─ 目录 3（标题 3 级别） │
│ │
│ 选择样式 → 修改 → 设置字体、段落格式 │
│ │
│ [修改] [确定] [取消] │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
目录选项设置 #
text
插入 → 索引和目录 → 目录 → 选项
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 可用样式： │
│ ├─ 标题 1 大纲级别：1 目录级别：1 │
│ ├─ 标题 2 大纲级别：2 目录级别：2 │
│ ├─ 标题 3 大纲级别：3 目录级别：3 │
│ ├─ 正文 大纲级别：正文 目录级别： │
│ └─ 自定义样式 大纲级别： 目录级别： │
│ │
│ 可以将任意样式添加到目录中 │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
制表符前导符 #
text
选择标题和页码之间的连接线：
无：
第一章 1
点线：
第一章..............................1
虚线：
第一章----------------------------1
下划线：
第一章____________________________1
更新目录 #
更新目录内容 #
text
文档内容变化后，需要更新目录：
方法一：右键目录 → 更新域
方法二：选择目录 → 按 F9
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 更新目录： │
│ ○ 只更新页码 │
│ ○ 更新整个目录 │
│ │
│ [确定] [取消] │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
更新时机 #
text
需要更新目录的情况：
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ├─ 添加或删除标题 │
│ ├─ 修改标题文本 │
│ ├─ 文档分页变化 │
│ ├─ 页码变化 │
│ └─ 打印前 │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
删除目录 #
删除整个目录 #
text
选择目录 → 按 Delete 键
或
右键目录 → 删除
图表目录 #
创建图表目录 #
text
插入 → 索引和目录 → 图表目录
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 题注标签： │
│ ├─ 图表 │
│ ├─ 表格 │
│ └─ 公式 │
│ │
│ 包含标签和编号：☑ │
│ 显示页码：☑ │
│ │
│ 效果： │
│ 图 1-1 系统架构图....................5 │
│ 图 1-2 流程图........................8 │
│ 表 2-1 数据统计表....................12 │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
插入题注 #
text
插入图表前添加题注：
选择图片/表格 → 插入 → 题注
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 题注：图表 1 系统架构图 │
│ 标签：图表 │
│ 位置：所选项目下方 │
│ │
│ [新建标签] [编号] [自动插入题注] │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
索引基础 #
什么是索引 #
text
索引是文档中重要术语和概念的字母排序列表：
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 索 引 │
│ │
│ A │
│ API, 15, 23, 45 │
│ 应用程序接口, 见 API │
│ │
│ B │
│ 编程语言, 8, 12-15 │
│ 变量, 20, 25, 30 │
│ │
│ C │
│ 操作系统, 5, 18 │
│ 程序设计, 见编程语言 │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
创建索引 #
标记索引项 #
text
方法一：手动标记
1. 选择文本
2. 插入 → 索引和目录 → 索引 → 标记索引项
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 主索引项：编程语言 │
│ 次索引项：面向对象 │
│ │
│ 选项： │
│ ○ 当前页 │
│ ○ 页码范围：书签 │
│ ○ 交叉引用：见 程序设计 │
│ │
│ 页码格式： │
│ ☐ 加粗 │
│ ☐ 倾斜 │
│ │
│ [标记] [标记全部] [取消] │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
自动标记索引 #
text
使用索引文件批量标记：
1. 创建索引文件（两列表格）
┌──────────────┬──────────────┐
│ 要索引的文本 │ 主索引项 │
├──────────────┼──────────────┤
│ API │ API │
│ 编程 │ 编程语言 │
└──────────────┴──────────────┘
2. 插入 → 索引和目录 → 索引 → 自动标记
3. 选择索引文件
生成索引 #
text
插入 → 索引和目录 → 索引
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 类型： │
│ ○ 缩进式 │
│ ○ 平行式 │
│ │
│ 格式：来自模板 │
│ ☑ 页码右对齐 │
│ 制表符前导符：......... │
│ │
│ ☑ 排序依据拼音 │
│ │
│ [确定] [取消] [修改] │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
索引格式 #
缩进式索引 #
text
A
API, 15, 23
应用程序接口, 见 API
安全性, 8
B
编程语言, 12-15
面向对象, 13
函数式, 14
平行式索引 #
text
API, 15, 23; 应用程序接口, 见 API
安全性, 8
编程语言, 12-15; 面向对象, 13; 函数式, 14
交叉引用 #
text
创建"见"和"参见"引用：
交叉引用格式：
应用程序接口, 见 API
程序设计, 参见 编程语言
更新索引 #
更新索引内容 #
text
文档变化后更新索引：
方法一：右键索引 → 更新域
方法二：选择索引 → 按 F9
书签 #
创建书签 #
text
插入 → 书签
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 书签名：重要章节 │
│ │
│ 书签列表： │
│ ├─ 引言 │
│ ├─ 第一章 │
│ ├─ 第二章 │
│ └─ 结论 │
│ │
│ [添加] [删除] [跳转] [取消] │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
使用书签 #
text
书签用途：
1. 快速导航
编辑 → 跳转 → 书签 → 选择书签
2. 交叉引用
插入 → 交叉引用 → 引用类型：书签
3. 页码范围
用于索引项的页码范围
交叉引用 #
创建交叉引用 #
text
插入 → 交叉引用
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 引用类型： │
│ ├─ 标题 │
│ ├─ 书签 │
│ ├─ 脚注 │
│ ├─ 尾注 │
│ ├─ 图表 │
│ └─ 表格 │
│ │
│ 引用内容： │
│ ├─ 页码 │
│ ├─ 段落编号 │
│ ├─ 段落文字 │
│ └─ 标题文字 │
│ │
│ 选择项目： │
│ ├─ 第一章 引言 │
│ ├─ 第二章 文献综述 │
│ └─ 第三章 研究方法 │
│ │
│ [插入] [取消] │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
交叉引用示例 #
text
文档中的交叉引用：
"如第 15 页所述..."
"详见第三章研究方法..."
"参见表 2-1..."
"如图 1-2 所示..."
更新交叉引用 #
text
更新交叉引用：
选择文档 → 按 F9
或
选择交叉引用 → 右键 → 更新域
目录与索引技巧 #
多个目录 #
text
在文档中创建多个目录：
1. 为不同部分设置不同的标题样式
2. 使用书签标记各部分
3. 分别为各部分生成目录
4. 在目录选项中指定书签范围
目录格式调整 #
text
调整目录格式：
1. 修改目录样式（目录 1、目录 2...）
2. 调整缩进、字体、行距
3. 添加边框和底纹
4. 修改后保存为模板
索引优化 #
text
优化索引质量：
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 1. 使用一致的术语 │
│ 2. 添加交叉引用 │
│ 3. 使用次索引项细分 │
│ 4. 避免过度索引 │
│ 5. 检查拼写和格式 │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
下一步学习 #
掌握目录与索引后，你可以：
最后更新：2026-04-13