格式设置 #
字体基础 #
什么是字体 #
text
字体是文字的视觉表现形式，包括：
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 字体分类： │
│ ├─ 衬线字体（Serif） │
│ │ └─ 宋体、Times New Roman │
│ ├─ 无衬线字体（Sans-serif） │
│ │ └─ 黑体、Arial │
│ ├─ 等宽字体（Monospace） │
│ │ └─ 仿宋、Courier New │
│ └─ 装饰字体 │
│ └─ 楷体、华文彩云 │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
中文字体 #
text
常用中文字体：
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 宋体 正文排版，正式文档 │
│ 黑体 标题、强调 │
│ 楷体 引用、书信 │
│ 仿宋 公文、注释 │
│ 微软雅黑 屏幕显示、现代文档 │
│ 华文行楷 艺术排版 │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
西文字体 #
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常用西文字体：
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Times New Roman 经典衬线，正文排版 │
│ Arial 无衬线，现代简洁 │
│ Courier New 等宽字体，代码排版 │
│ Georgia 屏幕优化衬线 │
│ Verdana 屏幕优化无衬线 │
│ Calibri 现代无衬线，Office 默认 │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
设置字体 #
使用字体对话框 #
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格式 → 字体
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 字体(F)： │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ 宋体 ││
│ │ 黑体 ││
│ │ 楷体 ││
│ │ Times New Roman ││
│ │ Arial ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ 字形(Y)： │
│ ├─ 常规 │
│ ├─ 斜体 │
│ ├─ 粗体 │
│ └─ 粗斜体 │
│ │
│ 大小(S)： │
│ ├─ 8 │
│ ├─ 10 │
│ ├─ 12 │
│ ├─ 14 │
│ └─ 16 │
│ │
│ 预览：示例文本 Sample Text │
│ │
│ [确定] [取消] │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
使用工具栏 #
text
格式工具栏：
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 宋体 ▼ │ 12 ▼ │ B I U S │
│ │ │ │ │
│ │ │ └─ 字形按钮 │
│ │ └─ 字号下拉框 │
│ └─ 字体下拉框 │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
快捷键设置 #
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Ctrl + B 加粗
Ctrl + I 斜体
Ctrl + U 下划线
Ctrl + D 打开字体对话框
字号设置 #
字号单位 #
text
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 字号系统： │
│ ├─ 号数制（中文） │
│ │ └─ 初号、小初、一号、小一... │
│ │ │
│ └─ 点数制（国际） │
│ └─ 8pt、10pt、12pt、14pt... │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
字号对照表 #
| 号数制 | 点数制 | 用途 |
|---|---|---|
| 初号 | 42pt | 大标题 |
| 小初 | 36pt | 标题 |
| 一号 | 26pt | 大标题 |
| 小一 | 24pt | 标题 |
| 二号 | 22pt | 副标题 |
| 小二 | 18pt | 副标题 |
| 三号 | 16pt | 小标题 |
| 小三 | 15pt | 小标题 |
| 四号 | 14pt | 正文强调 |
| 小四 | 12pt | 正文 |
| 五号 | 10.5pt | 正文 |
| 小五 | 9pt | 注释 |
字号选择建议 #
text
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 文档类型 标题字号 正文字号 │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 论文 小二/三号 小四/五号 │
│ 报告 三号/四号 五号 │
│ 信函 四号 小四 │
│ 简历 小三 五号 │
│ 书籍 二号 五号 │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
字体颜色 #
设置颜色 #
text
格式 → 字体 → 颜色
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 标准颜色： │
│ ┌───┬───┬───┬───┬───┬───┬───┬───┐ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ └───┴───┴───┴───┴───┴───┴───┴───┘ │
│ 黑色 红色 蓝色 绿色 黄色 紫色 橙色 灰色 │
│ │
│ 自定义颜色： │
│ [更多颜色...] │
│ │
│ 最近使用： │
│ ┌───┬───┬───┬───┬───┬───┐ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ └───┴───┴───┴───┴───┴───┘ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
使用工具栏 #
text
格式工具栏：
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ A ▼ │
│ │ │
│ └─ 点击下拉箭头选择颜色 │
│ 点击 A 直接应用上次颜色 │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
颜色使用建议 #
text
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 颜色使用原则： │
│ ├─ 正式文档：黑色为主，少量强调色 │
│ ├─ 强调重点：红色、蓝色 │
│ ├─ 警告提示：红色、橙色 │
│ ├─ 链接文字：蓝色 │
│ └─ 避免使用：过多颜色、刺眼颜色 │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
字体效果 #
基本效果 #
text
格式 → 字体 → 效果
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 效果选项： │
│ ☐ 删除线 示例文本 │
│ ☐ 双删除线 示例文本 │
│ ☐ 上标 X2 │
│ ☐ 下标 H2O │
│ ☐ 小型大写字母 SAMPLE TEXT │
│ ☐ 全部大写 SAMPLE TEXT │
│ ☐ 等宽字符 示例文本 │
│ ☐ 隐藏文字 （不显示） │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
下划线样式 #
text
格式 → 字体 → 下划线
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 下划线类型： │
│ ├─ 无 │
│ ├─ 单线 示例文本 │
│ ├─ 双线 示例文本 │
│ ├─ 点线 示例文本 │
│ ├─ 波浪线 示例文本 │
│ └─ 粗线 示例文本 │
│ │
│ 下划线颜色：[选择颜色] │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
字符间距 #
text
格式 → 字体 → 字符间距
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 缩放(S)：100% │
│ 间距(P)： │
│ ├─ 标准 │
│ ├─ 加宽 加宽示例 │
│ └─ 紧缩 紧缩示例 │
│ │
│ 位置(O)： │
│ ├─ 标准 │
│ ├─ 提升 提升示例 │
│ └─ 降低 降低示例 │
│ │
│ ☑ 为西文文字添加字符间距 │
│ ☑ 中西文之间自动调整间距 │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
字符边框和底纹 #
字符边框 #
text
格式 → 边框和底纹 → 边框
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 设置： │
│ ├─ 无 │
│ ├─ 方框 示例文本 │
│ └─ 阴影 示例文本 │
│ │
│ 线型： │
│ ├─ 单线 │
│ ├─ 双线 │
│ └─ 虚线 │
│ │
│ 颜色：[选择颜色] │
│ 宽度：[选择宽度] │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
字符底纹 #
text
格式 → 边框和底纹 → 底纹
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 填充： │
│ ├─ 无颜色 │
│ ├─ 黄色 示例文本 │
│ ├─ 浅灰色 示例文本 │
│ └─ 更多颜色... │
│ │
│ 图案： │
│ ├─ 清除 │
│ ├─ 纯色 │
│ └─ 图案样式 │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
格式复制 #
格式刷 #
text
使用格式刷：
1. 选择已格式化的文本
2. 点击格式刷按钮
3. 选择要应用格式的文本
双击格式刷：
可连续应用格式到多处文本
按 Esc 退出格式刷模式
复制格式快捷键 #
text
Ctrl + Shift + C 复制格式
Ctrl + Shift + V 粘贴格式
清除格式 #
text
格式 → 清除格式
或
Ctrl + Shift + N 应用正文样式（清除格式）
特殊格式 #
突出显示 #
text
格式工具栏：
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 🖍️ ▼ │
│ │ │
│ └─ 选择突出显示颜色 │
│ │
│ 效果：示例文本 │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
拼音指南 #
text
格式 → 中文版式 → 拼音指南
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 基准文字：示例 │
│ 拼音：shì lì │
│ │
│ 对齐方式：居中 │
│ 偏移量：0 pt │
│ 字体：宋体 │
│ 字号：8 pt │
│ │
│ 效果： │
│ shì lì │
│ 示例 │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
带圈字符 #
text
格式 → 中文版式 → 带圈字符
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 样式： │
│ ○ 缩小文字 ① │
│ ○ 增大圈号 ① │
│ │
│ 圈号： │
│ ○ ○ ○ ◇ ◆ △ ▲ □ ■ │
│ │
│ 文字：[输入字符] │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
字体嵌入 #
嵌入字体 #
text
文件 → 属性 → 字体
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ☑ 在文档中嵌入 TrueType 字体 │
│ ☐ 只嵌入文档中使用的字符 │
│ ☐ 不嵌入通用系统字体 │
│ │
│ 文档中使用的字体： │
│ ├─ 宋体 │
│ ├─ 黑体 │
│ └─ Times New Roman │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
字体嵌入注意事项 #
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┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 字体嵌入说明： │
│ ├─ 增加文件大小 │
│ ├─ 确保字体在其他电脑正确显示 │
│ ├─ 部分字体不允许嵌入 │
│ └─ 嵌入后文档可移植性更好 │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
格式设置技巧 #
快速预览 #
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字体对话框提供实时预览：
选择字体/字号/颜色 → 查看预览区域 → 满意后确定
批量设置 #
text
1. 选择多段文本
2. 设置字体格式
3. 所有选中文本应用相同格式
一致性原则 #
text
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 格式一致性建议： │
│ ├─ 同级标题使用相同格式 │
│ ├─ 正文使用统一字体字号 │
│ ├─ 强调方式保持一致 │
│ └─ 颜色使用有规律 │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
下一步学习 #
掌握格式设置后，你可以：
最后更新：2026-04-13