页面设置 #
页面基础 #
页面组成 #
text
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 页面 │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ 页眉区域 ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ ↑ ││
│ │ 上 ││
│ │ 边 ││
│ │ 距 ││
│ │ ↓ ││
│ │ ←──┬────────────────────────────────────────────┬──→ ││
│ │ 左 │ │ 右 ││
│ │ 边 │ 文档内容区域 │ 边 ││
│ │ 距 │ │ 距 ││
│ │ │ │ ││
│ │ ←──┴────────────────────────────────────────────┴──→ ││
│ │ ↑ ││
│ │ 下 ││
│ │ 边 ││
│ │ 距 ││
│ │ ↓ ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ 页脚区域 ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
页面设置入口 #
text
文件 → 页面设置
或双击标尺空白区域
纸张大小 #
常用纸张规格 #
text
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 纸张名称 尺寸(mm) 用途 │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ A4 210 × 297 常用文档 │
│ A3 297 × 420 大幅文档 │
│ A5 148 × 210 小册子 │
│ B5 176 × 250 书籍 │
│ Letter 216 × 279 美国常用 │
│ Legal 216 × 356 法律文件 │
│ 16K 184 × 260 中文文档 │
│ 8K 270 × 390 中文文档 │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
设置纸张大小 #
text
文件 → 页面设置 → 纸张
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 纸张大小: │
│ ├─ A4 (210 × 297 mm) │
│ ├─ Letter (216 × 279 mm) │
│ ├─ Legal (216 × 356 mm) │
│ └─ 自定义大小 │
│ │
│ 宽度:21.00 cm │
│ 高度:29.70 cm │
│ │
│ 纸张来源: │
│ ├─ 默认纸盒 │
│ └─ 手动送纸 │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
自定义纸张 #
text
选择"自定义大小":
1. 输入宽度
2. 输入高度
3. 确定应用
注意:确保打印机支持自定义尺寸
页边距 #
页边距概念 #
text
页边距是页面内容与纸张边缘的距离:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ┌─ 上边距 ─┐ │
│ │ │ │
│ ┌─ 左边距 ─┐ │ │ ┌─ 右边距 ─┐ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│ │ └──────┼──────────┼──────┘ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ 内容区 │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ └──────────┘ │ │
│ │ │ │
│ └─────────────────────────────────────────────┘ │
│ └─ 下边距 ─┘ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
预设页边距 #
text
文件 → 页面设置 → 页边距
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 预设: │
│ ├─ 普通(上:2.54,下:2.54,左:3.17,右:3.17) │
│ ├─ 窄(上:1.27,下:1.27,左:1.27,右:1.27) │
│ ├─ 适中(上:2.54,下:2.54,左:1.91,右:1.91) │
│ └─ 宽(上:2.54,下:2.54,左:2.54,右:2.54) │
│ │
│ 自定义: │
│ ├─ 上(T):2.54 cm │
│ ├─ 下(B):2.54 cm │
│ ├─ 左(L):3.17 cm │
│ └─ 右(R):3.17 cm │
│ │
│ 装订线:0 cm │
│ 装订线位置:左 │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
页边距建议 #
text
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 文档类型 上/下 左/右 │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 论文 2.5 cm 3 cm │
│ 报告 2.5 cm 2.5 cm │
│ 信函 2.5 cm 2.5 cm │
│ 书籍 3 cm 2.5 cm(内)3 cm(外) │
│ 表格 2 cm 2 cm │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
装订线设置 #
text
装订线用途:为装订预留额外空间
设置装订线:
1. 输入装订线宽度(如 1 cm)
2. 选择装订线位置(左/上)
3. 页边距自动调整
效果:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ┌──┐ │
│ │装│ ┌─────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │订│ │ │ │
│ │线│ │ 文档内容 │ │
│ │ │ │ │ │
│ └──┘ └─────────────────────────────────────────────────┘ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
页面方向 #
纵向与横向 #
text
纵向(Portrait):
┌─────────────┐
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
└─────────────┘
横向(Landscape):
┌─────────────────────────────────┐
│ │
│ │
│ │
└─────────────────────────────────┘
设置页面方向 #
text
文件 → 页面设置 → 页边距
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 方向: │
│ ┌─────────┐ ┌─────────────────────┐ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ └─────────┘ └─────────────────────┘ │
│ ○ 纵向 ○ 横向 │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
混合页面方向 #
text
在同一文档中使用不同方向:
1. 选择要更改方向的页面
2. 文件 → 页面设置
3. 选择方向
4. 应用于:所选文字
效果:
┌─────────────┐
│ 第 1 页 │ 纵向
│ │
└─────────────┘
┌─────────────────────────────────┐
│ 第 2 页 │ 横向
│ │
└─────────────────────────────────┘
┌─────────────┐
│ 第 3 页 │ 纵向
│ │
└─────────────┘
分节符 #
节的概念 #
text
节是文档中具有独立页面设置的区域:
文档
├─ 第 1 节
│ ├─ 纵向
│ ├─ A4 纸张
│ └─ 普通页边距
├─ 第 2 节
│ ├─ 横向
│ ├─ A4 纸张
│ └─ 宽页边距
└─ 第 3 节
├─ 纵向
├─ A4 纸张
└─ 普通页边距
插入分节符 #
text
插入 → 分隔符
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 分节符类型: │
│ ├─ 下一页:新节从下一页开始 │
│ ├─ 连续:新节紧接当前节 │
│ ├─ 偶数页:新节从下一个偶数页开始 │
│ └─ 奇数页:新节从下一个奇数页开始 │
│ │
│ 分页符: │
│ └─ 分页符:强制换页 │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
删除分节符 #
text
显示编辑标记:¶ 按钮
找到分节符:══════════════════════════════════════分节符══════
删除分节符:选中后按 Delete 键
注意:删除分节符后,后一节将采用前一节的格式
页眉页脚 #
页眉页脚概念 #
text
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ 页眉内容 ││
│ │ 文档标题 公司名称 ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ ││
│ │ 文档正文 ││
│ │ ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ 页脚内容 ││
│ │ 第 1 页,共 10 页 日期:2026-04-13 ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
编辑页眉页脚 #
text
视图 → 页眉和页脚
或双击页眉/页脚区域
工具栏:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 插入页码 │ 插入页数 │ 设置页码格式 │ 插入日期 │ 插入时间 │
│ ───────────────────────────────────────────────────────── │
│ 页眉页脚切换 │ 显示前一节 │ 显示下一节 │ 关闭 │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
页眉页脚设置 #
text
文件 → 页面设置 → 版式
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 页眉:1.5 cm │
│ 页脚:1.5 cm │
│ │
│ ☐ 奇偶页不同 │
│ ☐ 首页不同 │
│ │
│ 垂直对齐方式: │
│ ├─ 顶端 │
│ ├─ 居中 │
│ └─ 两端对齐 │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
奇偶页不同 #
text
设置奇偶页不同的页眉页脚:
文件 → 页面设置 → 版式 → ☑ 奇偶页不同
奇数页页眉: 偶数页页眉:
┌─────────────────────────┐ ┌─────────────────────────┐
│ 文档标题 页码 │ │ 页码 文档标题 │
└─────────────────────────┘ └─────────────────────────┘
页码 #
插入页码 #
text
插入 → 页码
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 位置: │
│ ├─ 页面底端(页脚) │
│ ├─ 页面顶端(页眉) │
│ ├─ 页面纵向中心 │
│ └─ 纵向内侧/外侧 │
│ │
│ 对齐方式: │
│ ├─ 左侧 │
│ ├─ 居中 │
│ ├─ 右侧 │
│ └─ 内侧/外侧 │
│ │
│ ☐ 首页显示页码 │
│ │
│ [格式...] │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
页码格式 #
text
页码格式对话框:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 编号格式: │
│ ├─ 1, 2, 3, ... │
│ ├─ - 1 -, - 2 -, - 3 -, ... │
│ ├─ a, b, c, ... │
│ ├─ A, B, C, ... │
│ ├─ i, ii, iii, ... │
│ └─ I, II, III, ... │
│ │
│ 包含章节号: │
│ ☐ 章节起始样式:标题 1 │
│ ☐ 使用分隔符:连字符 │
│ │
│ 页码编号: │
│ ○ 续前节 │
│ ○ 起始页码:1 │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
分栏排版 #
设置分栏 #
text
格式 → 分栏
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 预设: │
│ ┌───┐ ┌───┬───┐ ┌─┬─┬─┐ ┌─┬───┐ ┌───┬─┐ │
│ │一 │ │两 │ │ │三│ │ │ │左│ │ │ │右│ │
│ │栏 │ │栏 │ │ │栏│ │ │ │栏│ │ │ │栏│ │
│ └───┘ └───┴───┘ └─┴─┴─┘ └─┴───┘ └───┴─┘ │
│ │
│ 栏数:2 │
│ │
│ 宽度和间距: │
│ ├─ 栏 1:宽度 8 cm,间距 1 cm │
│ └─ 栏 2:宽度 8 cm │
│ │
│ ☑ 栏宽相等 │
│ ☑ 分隔线 │
│ │
│ 应用于:整篇文档 │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
分栏效果 #
text
两栏效果:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ┌─────────────────────┐ │ ┌─────────────────────┐ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ 第一栏内容 │ │ │ 第二栏内容 │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ 文本会自动 │ │ │ 从第一栏 │ │
│ │ 流向下一栏 │ │ │ 流入这里 │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ └─────────────────────┘ │ └─────────────────────┘ │
│ │ │
│ └─ 分隔线 │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
分栏符 #
text
强制换栏:
插入 → 分隔符 → 分栏符
效果:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ┌─────────────────────┐ │ ┌─────────────────────┐ │
│ │ 第一栏内容 │ │ │ 强制换栏后的 │ │
│ │ │ │ │ 第二栏内容 │ │
│ │ ───────────── │ │ │ │ │
│ │ ↑ 分栏符位置 │ │ │ │ │
│ └─────────────────────┘ │ └─────────────────────┘ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
页面背景 #
页面颜色 #
text
格式 → 背景
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 标准颜色: │
│ ┌───┬───┬───┬───┬───┬───┬───┬───┐ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ └───┴───┴───┴───┴───┴───┴───┴───┘ │
│ │
│ 更多颜色... │
│ 填充效果... │
│ 水印... │
│ 无颜色 │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
水印 #
text
格式 → 背景 → 水印
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ○ 无水印 │
│ ○ 图片水印 │
│ 选择图片... │
│ ☑ 冲蚀 │
│ 缩放:自动 │
│ │
│ ○ 文字水印 │
│ 文字:[选择或输入] │
│ 字体:宋体 │
│ 尺寸:自动 │
│ 颜色:灰色 │
│ 版式:斜式 │
│ │
│ 预览: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ 草稿 ││
│ │ 草稿 ││
│ │ 草稿 ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
页面设置技巧 #
快速调整页边距 #
text
使用标尺:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ ▼ ││
│ │ │ ││
│ │ ├───────────────────────────────────────────────────────┤│
│ │ │ ││
│ │ │ 拖动灰色区域调整页边距 ││
│ │ │ ││
│ └─┴───────────────────────────────────────────────────────┘│
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
复制页面设置 #
text
复制页面设置到其他节:
1. 选择已设置好的节
2. 格式刷
3. 选择目标节
查看页面设置 #
text
文件 → 页面设置 → 查看当前设置
或查看状态栏显示的页面信息
下一步学习 #
掌握页面设置后,你可以:
最后更新:2026-04-13