页面设置 #

页面基础 #

页面组成 #

text
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                         页面                                 │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│  │                      页眉区域                           ││
│  └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│  ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│  │ ↑                                                       ││
│  │ 上                                                       ││
│  │ 边                                                       ││
│  │ 距                                                       ││
│  │ ↓                                                       ││
│  │ ←──┬────────────────────────────────────────────┬──→    ││
│  │ 左 │                                            │ 右    ││
│  │ 边 │              文档内容区域                  │ 边    ││
│  │ 距 │                                            │ 距    ││
│  │    │                                            │       ││
│  │ ←──┴────────────────────────────────────────────┴──→    ││
│  │ ↑                                                       ││
│  │ 下                                                       ││
│  │ 边                                                       ││
│  │ 距                                                       ││
│  │ ↓                                                       ││
│  └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│  ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│  │                      页脚区域                           ││
│  └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

页面设置入口 #

text
文件 → 页面设置
或双击标尺空白区域

纸张大小 #

常用纸张规格 #

text
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  纸张名称        尺寸(mm)          用途                    │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  A4             210 × 297          常用文档                 │
│  A3             297 × 420          大幅文档                 │
│  A5             148 × 210          小册子                   │
│  B5             176 × 250          书籍                     │
│  Letter         216 × 279          美国常用                 │
│  Legal          216 × 356          法律文件                 │
│  16K            184 × 260          中文文档                 │
│  8K             270 × 390          中文文档                 │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

设置纸张大小 #

text
文件 → 页面设置 → 纸张
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  纸张大小:                                                  │
│  ├─ A4 (210 × 297 mm)                                       │
│  ├─ Letter (216 × 279 mm)                                   │
│  ├─ Legal (216 × 356 mm)                                    │
│  └─ 自定义大小                                              │
│                                                              │
│  宽度:21.00 cm                                              │
│  高度:29.70 cm                                              │
│                                                              │
│  纸张来源:                                                  │
│  ├─ 默认纸盒                                                │
│  └─ 手动送纸                                                │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

自定义纸张 #

text
选择"自定义大小":
1. 输入宽度
2. 输入高度
3. 确定应用

注意:确保打印机支持自定义尺寸

页边距 #

页边距概念 #

text
页边距是页面内容与纸张边缘的距离:

┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                    ┌─ 上边距 ─┐                             │
│                    │          │                             │
│  ┌─ 左边距 ─┐      │          │      ┌─ 右边距 ─┐          │
│  │          │      │          │      │          │          │
│  │          └──────┼──────────┼──────┘          │          │
│  │                 │          │                 │          │
│  │                 │  内容区  │                 │          │
│  │                 │          │                 │          │
│  │                 │          │                 │          │
│  │                 └──────────┘                 │          │
│  │                                             │          │
│  └─────────────────────────────────────────────┘          │
│                    └─ 下边距 ─┘                             │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

预设页边距 #

text
文件 → 页面设置 → 页边距
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  预设:                                                      │
│  ├─ 普通(上:2.54,下:2.54,左:3.17,右:3.17)         │
│  ├─ 窄(上:1.27,下:1.27,左:1.27,右:1.27)           │
│  ├─ 适中(上:2.54,下:2.54,左:1.91,右:1.91)         │
│  └─ 宽(上:2.54,下:2.54,左:2.54,右:2.54)           │
│                                                              │
│  自定义:                                                    │
│  ├─ 上(T):2.54 cm                                          │
│  ├─ 下(B):2.54 cm                                          │
│  ├─ 左(L):3.17 cm                                          │
│  └─ 右(R):3.17 cm                                          │
│                                                              │
│  装订线:0 cm                                                │
│  装订线位置:左                                              │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

页边距建议 #

text
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  文档类型          上/下        左/右                        │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  论文              2.5 cm       3 cm                         │
│  报告              2.5 cm       2.5 cm                       │
│  信函              2.5 cm       2.5 cm                       │
│  书籍              3 cm         2.5 cm(内)3 cm(外)       │
│  表格              2 cm         2 cm                         │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

装订线设置 #

text
装订线用途:为装订预留额外空间

设置装订线:
1. 输入装订线宽度(如 1 cm)
2. 选择装订线位置(左/上)
3. 页边距自动调整

效果:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  ┌──┐                                                        │
│  │装│  ┌─────────────────────────────────────────────────┐ │
│  │订│  │                                                  │ │
│  │线│  │              文档内容                           │ │
│  │  │  │                                                  │ │
│  └──┘  └─────────────────────────────────────────────────┘ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

页面方向 #

纵向与横向 #

text
纵向(Portrait):
┌─────────────┐
│             │
│             │
│             │
│             │
│             │
│             │
│             │
└─────────────┘

横向(Landscape):
┌─────────────────────────────────┐
│                                 │
│                                 │
│                                 │
└─────────────────────────────────┘

设置页面方向 #

text
文件 → 页面设置 → 页边距
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  方向:                                                      │
│  ┌─────────┐    ┌─────────────────────┐                    │
│  │    │    │    │                     │                    │
│  │    │    │    │                     │                    │
│  │    │    │    │                     │                    │
│  └─────────┘    └─────────────────────┘                    │
│  ○ 纵向          ○ 横向                                    │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

混合页面方向 #

text
在同一文档中使用不同方向:

1. 选择要更改方向的页面
2. 文件 → 页面设置
3. 选择方向
4. 应用于:所选文字

效果:
┌─────────────┐
│  第 1 页    │  纵向
│             │
└─────────────┘
┌─────────────────────────────────┐
│  第 2 页                        │  横向
│                                 │
└─────────────────────────────────┘
┌─────────────┐
│  第 3 页    │  纵向
│             │
└─────────────┘

分节符 #

节的概念 #

text
节是文档中具有独立页面设置的区域:

文档
├─ 第 1 节
│   ├─ 纵向
│   ├─ A4 纸张
│   └─ 普通页边距
├─ 第 2 节
│   ├─ 横向
│   ├─ A4 纸张
│   └─ 宽页边距
└─ 第 3 节
    ├─ 纵向
    ├─ A4 纸张
    └─ 普通页边距

插入分节符 #

text
插入 → 分隔符
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  分节符类型:                                                │
│  ├─ 下一页:新节从下一页开始                                │
│  ├─ 连续:新节紧接当前节                                    │
│  ├─ 偶数页:新节从下一个偶数页开始                          │
│  └─ 奇数页:新节从下一个奇数页开始                          │
│                                                              │
│  分页符:                                                    │
│  └─ 分页符:强制换页                                        │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

删除分节符 #

text
显示编辑标记:¶ 按钮
找到分节符:══════════════════════════════════════分节符══════
删除分节符:选中后按 Delete 键

注意:删除分节符后,后一节将采用前一节的格式

页眉页脚 #

页眉页脚概念 #

text
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│  │                    页眉内容                             ││
│  │  文档标题                    公司名称                    ││
│  └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│  ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│  │                                                         ││
│  │                     文档正文                            ││
│  │                                                         ││
│  └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│  ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│  │                    页脚内容                             ││
│  │  第 1 页,共 10 页                   日期:2026-04-13   ││
│  └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

编辑页眉页脚 #

text
视图 → 页眉和页脚
或双击页眉/页脚区域

工具栏:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  插入页码 │ 插入页数 │ 设置页码格式 │ 插入日期 │ 插入时间   │
│  ─────────────────────────────────────────────────────────  │
│  页眉页脚切换 │ 显示前一节 │ 显示下一节 │ 关闭             │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

页眉页脚设置 #

text
文件 → 页面设置 → 版式
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  页眉:1.5 cm                                                │
│  页脚:1.5 cm                                                │
│                                                              │
│  ☐ 奇偶页不同                                               │
│  ☐ 首页不同                                                 │
│                                                              │
│  垂直对齐方式:                                              │
│  ├─ 顶端                                                    │
│  ├─ 居中                                                    │
│  └─ 两端对齐                                                │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

奇偶页不同 #

text
设置奇偶页不同的页眉页脚:

文件 → 页面设置 → 版式 → ☑ 奇偶页不同

奇数页页眉:                    偶数页页眉:
┌─────────────────────────┐    ┌─────────────────────────┐
│ 文档标题        页码    │    │ 页码        文档标题    │
└─────────────────────────┘    └─────────────────────────┘

页码 #

插入页码 #

text
插入 → 页码
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  位置:                                                      │
│  ├─ 页面底端(页脚)                                        │
│  ├─ 页面顶端(页眉)                                        │
│  ├─ 页面纵向中心                                            │
│  └─ 纵向内侧/外侧                                           │
│                                                              │
│  对齐方式:                                                  │
│  ├─ 左侧                                                    │
│  ├─ 居中                                                    │
│  ├─ 右侧                                                    │
│  └─ 内侧/外侧                                               │
│                                                              │
│  ☐ 首页显示页码                                             │
│                                                              │
│  [格式...]                                                   │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

页码格式 #

text
页码格式对话框:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  编号格式:                                                  │
│  ├─ 1, 2, 3, ...                                           │
│  ├─ - 1 -, - 2 -, - 3 -, ...                               │
│  ├─ a, b, c, ...                                           │
│  ├─ A, B, C, ...                                           │
│  ├─ i, ii, iii, ...                                        │
│  └─ I, II, III, ...                                        │
│                                                              │
│  包含章节号:                                                │
│  ☐ 章节起始样式:标题 1                                     │
│  ☐ 使用分隔符:连字符                                       │
│                                                              │
│  页码编号:                                                  │
│  ○ 续前节                                                   │
│  ○ 起始页码:1                                              │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

分栏排版 #

设置分栏 #

text
格式 → 分栏
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  预设:                                                      │
│  ┌───┐ ┌───┬───┐ ┌─┬─┬─┐ ┌─┬───┐ ┌───┬─┐                  │
│  │一 │ │两 │   │ │三│ │ │ │左│   │ │   │右│                  │
│  │栏 │ │栏 │   │ │栏│ │ │ │栏│   │ │   │栏│                  │
│  └───┘ └───┴───┘ └─┴─┴─┘ └─┴───┘ └───┴─┘                  │
│                                                              │
│  栏数:2                                                     │
│                                                              │
│  宽度和间距:                                                │
│  ├─ 栏 1:宽度 8 cm,间距 1 cm                              │
│  └─ 栏 2:宽度 8 cm                                         │
│                                                              │
│  ☑ 栏宽相等                                                  │
│  ☑ 分隔线                                                   │
│                                                              │
│  应用于:整篇文档                                            │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

分栏效果 #

text
两栏效果:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  ┌─────────────────────┐  │  ┌─────────────────────┐       │
│  │                     │  │  │                     │       │
│  │    第一栏内容       │  │  │    第二栏内容       │       │
│  │                     │  │  │                     │       │
│  │    文本会自动       │  │  │    从第一栏         │       │
│  │    流向下一栏       │  │  │    流入这里         │       │
│  │                     │  │  │                     │       │
│  └─────────────────────┘  │  └─────────────────────┘       │
│                           │                                │
│                           └─ 分隔线                        │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

分栏符 #

text
强制换栏:
插入 → 分隔符 → 分栏符

效果:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  ┌─────────────────────┐  │  ┌─────────────────────┐       │
│  │    第一栏内容       │  │  │    强制换栏后的     │       │
│  │                     │  │  │    第二栏内容       │       │
│  │    ─────────────    │  │  │                     │       │
│  │    ↑ 分栏符位置     │  │  │                     │       │
│  └─────────────────────┘  │  └─────────────────────┘       │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

页面背景 #

页面颜色 #

text
格式 → 背景
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  标准颜色:                                                  │
│  ┌───┬───┬───┬───┬───┬───┬───┬───┐                         │
│  │   │   │   │   │   │   │   │   │                         │
│  └───┴───┴───┴───┴───┴───┴───┴───┘                         │
│                                                              │
│  更多颜色...                                                 │
│  填充效果...                                                 │
│  水印...                                                     │
│  无颜色                                                      │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

水印 #

text
格式 → 背景 → 水印
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  ○ 无水印                                                   │
│  ○ 图片水印                                                 │
│     选择图片...                                              │
│     ☑ 冲蚀                                                  │
│     缩放:自动                                               │
│                                                              │
│  ○ 文字水印                                                 │
│     文字:[选择或输入]                                       │
│     字体:宋体                                               │
│     尺寸:自动                                               │
│     颜色:灰色                                               │
│     版式:斜式                                               │
│                                                              │
│  预览:                                                      │
│  ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│  │                     草稿                                ││
│  │        草稿                                            ││
│  │                草稿                                    ││
│  └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

页面设置技巧 #

快速调整页边距 #

text
使用标尺:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│  │ ▼                                                       ││
│  │ │                                                       ││
│  │ ├───────────────────────────────────────────────────────┤│
│  │ │                                                       ││
│  │ │ 拖动灰色区域调整页边距                                ││
│  │ │                                                       ││
│  └─┴───────────────────────────────────────────────────────┘│
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

复制页面设置 #

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查看页面设置 #

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下一步学习 #

掌握页面设置后,你可以:

  1. 表格操作 - 学习表格创建和编辑
  2. 图片处理 - 掌握图片插入和排版
最后更新:2026-04-13