文本编辑 #
文本输入 #
基本输入 #
text
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 文档编辑区 │
│ │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ 在光标位置输入文本... ││
│ │ │ ││
│ │ └─ 闪烁的光标表示输入位置 ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
输入模式 #
text
插入模式（默认）：
- 新输入的文本插入到光标位置
- 原有文本向后移动
改写模式：
- 新输入的文本覆盖原有文本
- 按 Insert 键切换模式
特殊输入 #
text
换行：Enter
分段：Enter（产生新段落）
空格：Space
制表符：Tab
删除：Backspace（删除左侧）/ Delete（删除右侧）
输入法切换 #
text
Windows：
Ctrl + Space 切换输入法
Ctrl + Shift 切换输入法
macOS：
Ctrl + Space 切换输入法
Caps Lock 切换中英文
Linux：
Ctrl + Space 切换输入法
Super + Space 切换输入法
选择文本 #
鼠标选择 #
text
基本选择：
点击开始位置 → 按住左键拖动 → 释放
快速选择：
双击 选择单词
三击 选择段落
Ctrl+点击 选择句子
键盘选择 #
text
Shift + ←/→ 选择左右字符
Shift + ↑/↓ 选择上下行
Shift + Home 选择到行首
Shift + End 选择到行尾
Ctrl + Shift + → 选择到单词结尾
Ctrl + Shift + ↓ 选择到段落结尾
Ctrl + A 选择全部
选择技巧 #
text
矩形选择（块选择）：
Alt + 拖动鼠标
选择相似文本：
选择文本 → 右键 → 选择所有相似文本
扩展选择：
F8 进入扩展模式 → 使用方向键扩展选择
复制与粘贴 #
基本操作 #
text
复制：Ctrl+C (Windows/Linux) / Cmd+C (macOS)
剪切：Ctrl+X / Cmd+X
粘贴：Ctrl+V / Cmd+V
操作流程 #
text
复制流程：
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 1. 选择要复制的文本 │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ 这是被选中的文本 │ │
│ └─────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ 2. 按 Ctrl+C 复制 │
│ 3. 移动光标到目标位置 │
│ 4. 按 Ctrl+V 粘贴 │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
选择性粘贴 #
text
编辑 → 选择性粘贴
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 粘贴为： │
│ ├─ 带格式文本 │
│ ├─ 无格式文本 │
│ ├─ HTML 格式 │
│ └─ 图片 │
│ │
│ [确定] [取消] │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
剪贴板历史 #
text
可以查看和选择之前复制的内容：
编辑 → 剪贴板历史
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 剪贴板历史： │
│ ├─ 最近复制的内容 1 │
│ ├─ 最近复制的内容 2 │
│ ├─ 最近复制的内容 3 │
│ └─ ... │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
撤销与重做 #
基本操作 #
text
撤销：Ctrl+Z / Cmd+Z
重做：Ctrl+Y / Cmd+Y
撤销历史 #
text
编辑 → 撤销历史
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 操作历史： │
│ ├─ ☑ 输入文本 │
│ ├─ ☑ 格式化字体 │
│ ├─ ☑ 删除段落 │
│ ├─ ☐ 插入图片 │
│ └─ ☐ 保存文档 │
│ │
│ 点击任意位置可恢复到该状态 │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
撤销限制 #
text
默认撤销次数：100 步
可在首选项中调整：
编辑 → 首选项 → 编辑 → 撤销次数
查找与替换 #
查找文本 #
text
编辑 → 查找 (Ctrl+F)
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 查找内容(N)：[输入查找文本] │
│ │
│ 选项： │
│ ☐ 区分大小写 │
│ ☐ 全字匹配 │
│ ☐ 使用通配符 │
│ │
│ [查找下一处] [查找上一处] [关闭] │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
替换文本 #
text
编辑 → 替换 (Ctrl+H)
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 查找内容(N)：旧文本 │
│ 替换为(P)：新文本 │
│ │
│ 选项： │
│ ☐ 区分大小写 │
│ ☐ 全字匹配 │
│ ☐ 使用通配符 │
│ │
│ [替换] [全部替换] [查找下一处] [关闭] │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
高级查找 #
text
通配符使用：
* 匹配任意多个字符
? 匹配单个字符
[ ] 匹配指定字符
[^] 匹配非指定字符
示例：
te*t 匹配 text, test, tent 等
te?t 匹配 text, test, tent 等
t[ae]st 匹配 tast, test
查找格式 #
text
查找 → 格式 → 选择格式
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 查找格式： │
│ ├─ 字体：宋体 │
│ ├─ 大小：12 │
│ ├─ 颜色：红色 │
│ └─ 样式：标题 1 │
│ │
│ [格式] [不限定格式] │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
跳转与定位 #
跳转到页 #
text
编辑 → 跳转 (Ctrl+G)
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 跳转目标： │
│ ├─ 页 │
│ ├─ 节 │
│ ├─ 行 │
│ ├─ 书签 │
│ └─ 批注 │
│ │
│ 输入页号：[ 5 ] │
│ │
│ [跳转] [关闭] │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
快速导航 #
text
Ctrl + Home 跳转到文档开头
Ctrl + End 跳转到文档结尾
Ctrl + ↑ 跳转到上一段落
Ctrl + ↓ 跳转到下一段落
Ctrl + Page Up 跳转到上一页
Ctrl + Page Down 跳转到下一页
书签 #
创建书签 #
text
插入 → 书签
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 书签名称：重要章节 │
│ │
│ 已有书签： │
│ ├─ 引言 │
│ ├─ 第一章 │
│ ├─ 第二章 │
│ └─ 结论 │
│ │
│ [添加] [删除] [跳转] [关闭] │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
使用书签 #
text
跳转到书签：
插入 → 书签 → 选择书签 → 跳转
或使用跳转功能：
编辑 → 跳转 → 书签 → 选择书签
自动更正 #
自动更正设置 #
text
工具 → 自动更正选项
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ☑ 更正前两个字母连续大写 │
│ ☑ 句首字母大写 │
│ ☑ 表格单元格首字母大写 │
│ ☑ 一周中的某天大写 │
│ ☑ 更正误按 Caps Lock 键产生的大小写错误 │
│ │
│ 替换： │
│ (c) → © │
│ (r) → ® │
│ (tm) → ™ │
│ ... │
│ │
│ [添加] [删除] [确定] [取消] │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
添加自动更正条目 #
text
工具 → 自动更正 → 自动更正选项
替换：teh
替换为：the
点击"添加"
自动图文集 #
创建自动图文集 #
text
1. 选择要保存的文本
2. 插入 → 自动图文集 → 新建
3. 输入名称
4. 确定
使用自动图文集 #
text
插入 → 自动图文集 → 选择条目
或输入名称后按 F3
管理自动图文集 #
text
插入 → 自动图文集 → 组织
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 自动图文集条目： │
│ ├─ 公司名称：ABC 有限公司 │
│ ├─ 地址：北京市朝阳区... │
│ ├─ 电话：010-12345678 │
│ └─ 邮箱：info@example.com │
│ │
│ [新建] [删除] [编辑] [插入] │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
拼写检查 #
实时拼写检查 #
text
工具 → 拼写和语法 → 拼写检查时标记错误
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 文档中的错误会以红色波浪线标记： │
│ │
│ 这是一段示例文苯，其中包含错吴。 │
│ ~~~~ ~~~~ │
│ │ │ │
│ └─ 拼写错误 ───┘ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
拼写检查对话框 #
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工具 → 拼写和语法 → 拼写检查
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 未找到：错吴 │
│ 建议： │
│ ├─ 错误 │
│ ├─ 错无 │
│ └─ 错务 │
│ │
│ [忽略] [全部忽略] [添加到词典] [更改] [全部更改] │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
自定义词典 #
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工具 → 拼写和语法 → 词典
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 词典列表： │
│ ├─ ☑ CUSTOM.DIC（默认） │
│ ├─ ☐ 技术术语.dic │
│ └─ ☐ 人名地名.dic │
│ │
│ [新建] [编辑] [删除] │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
字数统计 #
查看统计 #
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工具 → 字数统计
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 统计信息： │
│ ├─ 页数：5 │
│ ├─ 字数：1,234 │
│ ├─ 字符数（计空格）：2,456 │
│ ├─ 字符数（不计空格）：2,300 │
│ ├─ 段落数：25 │
│ ├─ 行数：50 │
│ └─ 非中文单词：100 │
│ │
│ ☑ 包括脚注和尾注 │
│ │
│ [关闭] │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
实时统计 #
text
状态栏显示：
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 字数：1,234 │ 字符：2,456 │ 段落：25 │ 行：50 │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
编辑技巧 #
快速删除 #
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Ctrl + Backspace 删除左侧单词
Ctrl + Delete 删除右侧单词
Ctrl + Shift + ↑ 删除到段落开头
Ctrl + Shift + ↓ 删除到段落结尾
快速移动 #
text
Home 移动到行首
End 移动到行尾
Ctrl + Home 移动到文档开头
Ctrl + End 移动到文档结尾
Ctrl + ← 移动到单词开头
Ctrl + → 移动到单词结尾
文本转换 #
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格式 → 更改大小写
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ○ 句首字母大写 │
│ ○ 全部小写 │
│ ○ 全部大写 │
│ ○ 词首字母大写 │
│ ○ 切换大小写 │
│ ○ 半角 │
│ ○ 全角 │
│ │
│ [确定] [取消] │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
下一步学习 #
掌握文本编辑后，你可以：
最后更新：2026-04-13