文档基本操作 #

┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                    文档操作流程                              │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│                                                             │
│  新建 → 编辑 → 保存 → 导出                                  │
│                                                             │
│  ┌─────┐   ┌─────┐   ┌─────┐   ┌─────┐                    │
│  │新建 │ → │编辑 │ → │保存 │ → │导出 │                    │
│  └─────┘   └─────┘   └─────┘   └─────┘                    │
│                                                             │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

方法一：菜单操作
文件 → 新建

方法二：工具栏
点击工具栏"新建"按钮

方法三：快捷键
Ctrl+N (Windows/Linux)
Cmd+N (macOS)

方法四：标签页
点击标签栏的 [+] 按钮

新建文档时的默认设置：

文件格式
├── 默认：纯文本 (.txt)
├── 可选：富文本 (.rtf)
└── 可在首选项中修改默认格式

文档位置
├── 默认保存位置
├── 可在首选项中设置
└── 建议设置固定文件夹

编码格式
├── 默认：UTF-8
├── 支持：GBK、GB2312 等
└── 建议使用 UTF-8 保证兼容性

操作步骤：

1. 按 Ctrl+N 新建文档
2. 新标签页自动创建
3. 光标自动定位到编辑区
4. 开始输入文字

注意：
├── 新文档默认未保存
├── 标签显示"未命名"
├── 首次保存时需指定位置
└── 建议及时保存

方法一：菜单操作
文件 → 打开 → 选择文件

方法二：工具栏
点击工具栏"打开"按钮

方法三：快捷键
Ctrl+O (Windows/Linux)
Cmd+O (macOS)

方法四：拖放
将文件拖放到 FocusWriter 窗口

方法五：最近文档
文件 → 最近文档 → 选择文档

FocusWriter 支持打开以下格式：

┌─────────────┬─────────────────────────────────────┐
│   格式      │              说明                   │
├─────────────┼─────────────────────────────────────┤
│   .txt      │ 纯文本格式（推荐）                  │
├─────────────┼─────────────────────────────────────┤
│   .rtf      │ 富文本格式                          │
├─────────────┼─────────────────────────────────────┤
│   .odt      │ OpenDocument 文本                   │
├─────────────┼─────────────────────────────────────┤
│   .doc      │ Microsoft Word 97-2003（只读）     │
├─────────────┼─────────────────────────────────────┤
│   .docx     │ Microsoft Word 2007+（只读）       │
└─────────────┴─────────────────────────────────────┘

文件打开对话框选项：

┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  打开文件                                                   │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  查找范围: [桌面          ▼]                                │
│                                                             │
│  ┌─────────────────────────────────────────────────────┐   │
│  │ 📁 文档                                              │   │
│  │ 📁 下载                                              │   │
│  │ 📄 小说草稿.txt                                      │   │
│  │ 📄 日记.txt                                          │   │
│  │ 📄 论文草稿.rtf                                      │   │
│  └─────────────────────────────────────────────────────┘   │
│                                                             │
│  文件名: [              ]  文件类型: [所有支持格式 ▼]       │
│                                                             │
│                    [打开]  [取消]                           │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

选项说明：
├── 查找范围：选择文件夹位置
├── 文件类型：筛选显示的文件格式
├── 打开：打开选中的文件
└── 取消：取消操作

快速访问最近打开的文档：

文件 → 最近文档

显示内容：
├── 最近打开的文件列表
├── 最多显示 10 个
├── 点击直接打开
└── 清除历史记录选项

设置：
设置 → 首选项 → 常规
├── 最近文档数量
└── 是否记住最近文档

方法一：菜单操作
文件 → 保存

方法二：工具栏
点击工具栏"保存"按钮

方法三：快捷键
Ctrl+S (Windows/Linux)
Cmd+S (macOS)

方法四：自动保存
根据设置自动保存

用途：以新名称或新位置保存文档

方法一：菜单操作
文件 → 另存为

方法二：快捷键
Ctrl+Shift+S (Windows/Linux)
Cmd+Shift+S (macOS)

另存为对话框：
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  另存为                                                     │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  保存位置: [文档          ▼]                                │
│                                                             │
│  ┌─────────────────────────────────────────────────────┐   │
│  │ 📁 小说                                              │   │
│  │ 📁 日记                                              │   │
│  │ 📄 第一章.txt                                        │   │
│  └─────────────────────────────────────────────────────┘   │
│                                                             │
│  文件名: [新文档.txt    ]  文件类型: [纯文本 ▼]             │
│                                                             │
│                    [保存]  [取消]                           │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

当打开多个文档时：

文件 → 保存所有

功能：
├── 一次性保存所有打开的文档
├── 未保存的文档会提示保存位置
└── 适合批量保存操作

快捷操作：
无默认快捷键，可在首选项中设置

不同格式的特点：

纯文本 (.txt)
├── 优点：兼容性最好，文件最小
├── 缺点：不保留格式
├── 适用：纯文字写作
└── 推荐：日常写作首选

富文本 (.rtf)
├── 优点：保留基本格式
├── 缺点：文件稍大
├── 适用：需要格式的文档
└── 推荐：需要格式的写作

OpenDocument (.odt)
├── 优点：开放标准格式
├── 缺点：兼容性一般
├── 适用：跨平台办公
└── 推荐：特定需求使用

设置路径：设置 → 首选项 → 保存

自动保存选项：
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  自动保存设置                                               │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│                                                             │
│  ☑ 启用自动保存                                            │
│                                                             │
│  保存间隔: [5] 分钟                                         │
│                                                             │
│  ☑ 保存前创建备份                                          │
│                                                             │
│  备份位置: [/Users/xxx/Backups]                             │
│                                                             │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

推荐配置：

保存间隔
├── 建议：3-5 分钟
├── 太短：影响性能
└── 太长：可能丢失数据

备份设置
├── 建议开启备份
├── 指定备份文件夹
└── 定期清理旧备份

备份保留
├── 保留最近 N 个备份
├── 或保留最近 N 天的备份
└── 根据存储空间调整

如果程序意外关闭：

1. 重启 FocusWriter
2. 自动检测未保存的文件
3. 提示恢复选项
4. 选择恢复或放弃

手动恢复：
1. 打开备份文件夹
2. 找到对应时间的备份文件
3. 复制到工作目录
4. 重命名并打开

导出与保存的区别：
├── 保存：保存为可继续编辑的格式
└── 导出：转换为其他格式输出

导出路径：文件 → 导出

支持导出格式：
├── 纯文本 (.txt)
├── 富文本 (.rtf)
├── OpenDocument (.odt)
├── HTML (.html)
└── PDF (.pdf)

导出 PDF 步骤：

1. 文件 → 导出 → PDF
2. 选择保存位置
3. 设置 PDF 选项
4. 点击导出

PDF 选项：
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  PDF 导出选项                                               │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│                                                             │
│  页面大小: [A4 ▼]                                          │
│                                                             │
│  页边距: 上下 [2.54] cm  左右 [2.54] cm                     │
│                                                             │
│  字体: [宋体 ▼]  大小: [12 ▼]                              │
│                                                             │
│  ☑ 包含页码                                                │
│                                                             │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

导出 HTML 步骤：

1. 文件 → 导出 → HTML
2. 选择保存位置
3. 设置 HTML 选项
4. 点击导出

HTML 选项：
├── 编码格式（建议 UTF-8）
├── 是否包含样式
├── 段落格式设置
└── 标题样式设置

打印前预览：

文件 → 打印预览

预览功能：
├── 查看打印效果
├── 调整页面设置
├── 检查分页情况
└── 确认无误后打印

打印步骤：

1. 文件 → 打印 (Ctrl+P)
2. 选择打印机
3. 设置打印选项
4. 点击打印

打印选项：
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  打印设置                                                   │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│                                                             │
│  打印机: [默认打印机 ▼]                                    │
│                                                             │
│  页面范围: ○ 全部  ○ 当前页  ○ 页码范围: [    ]            │
│                                                             │
│  份数: [1]                                                  │
│                                                             │
│  ☑ 双面打印                                                │
│                                                             │
│  页面设置: [A4, 纵向 ▼]                                    │
│                                                             │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

方法一：菜单操作
文件 → 关闭

方法二：快捷键
Ctrl+W (Windows/Linux)
Cmd+W (macOS)

方法三：标签页
点击标签页上的关闭按钮 (×)

关闭时的提示：
├── 已保存：直接关闭
├── 未保存：提示保存
└── 取消：返回编辑

批量关闭：

文件 → 关闭所有

操作流程：
1. 检查所有文档的保存状态
2. 未保存的文档逐一提示
3. 选择保存、不保存或取消
4. 完成后关闭所有文档

推荐的命名方式：

按日期命名
├── 2026-04-13-日记.txt
├── 2026-04-13-小说第一章.txt
└── 清晰的时间信息

按项目命名
├── 小说-第一章-初稿.txt
├── 小说-第一章-修改稿.txt
└── 明确的版本信息

按类型命名
├── 日记-2026-04-13.txt
├── 论文-摘要.txt
└── 清晰的分类信息

避免使用：
├── 特殊字符（/ \ : * ? " < > |）
├── 过长的文件名
└── 不明确的命名

推荐的文件夹结构：

写作文件夹/
├── 小说/
│   ├── 第一章/
│   │   ├── 初稿.txt
│   │   └── 修改稿.txt
│   └── 第二章/
├── 日记/
│   ├── 2026-04/
│   │   ├── 2026-04-01.txt
│   │   └── 2026-04-02.txt
│   └── 2026-05/
├── 论文/
│   ├── 摘要.txt
│   ├── 正文/
│   └── 参考文献.txt
└── 笔记/
    ├── 学习笔记/
    └── 工作笔记/

简单的版本控制方法：

方法一：文件名版本号
├── 小说-v1.txt
├── 小说-v2.txt
└── 小说-v3.txt

方法二：日期版本
├── 小说-2026-04-01.txt
├── 小说-2026-04-05.txt
└── 小说-2026-04-10.txt

方法三：状态标识
├── 小说-初稿.txt
├── 小说-修改稿.txt
└── 小说-定稿.txt

建议：
├── 定期备份重要版本
├── 保留修改历史
└── 使用 Git 等版本控制工具（高级）

A: 可能是保存格式问题
解决方法：
1. 如果需要保留格式，使用 RTF 格式保存
2. TXT 格式不保留格式信息
3. 导出时选择支持格式的文件类型

A: 使用撤销功能或备份文件
方法一：Ctrl+Z 撤销操作
方法二：从备份文件夹恢复
方法三：检查自动保存的版本

A: 编码格式问题
解决方法：
1. 确认文档的原始编码
2. 用正确的编码重新打开
3. 建议统一使用 UTF-8 编码