导出与备份 #

┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                    导出与备份的重要性                        │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│                                                             │
│  ✅ 数据安全 - 防止意外丢失                                 │
│  ✅ 跨设备同步 - 多设备工作                                 │
│  ✅ 格式转换 - 适应不同需求                                 │
│  ✅ 分享发布 - 与他人分享作品                               │
│                                                             │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

导出与保存的区别：

保存
├── 保存为可继续编辑的格式
├── 保留所有编辑信息
├── FocusWriter 原生格式
└── 用于继续写作

导出
├── 转换为其他格式
├── 用于分享或发布
├── 可能丢失部分格式
└── 用于最终输出

FocusWriter 支持的导出格式：

纯文本 (.txt)
├── 最通用的格式
├── 兼容所有文本编辑器
├── 不保留格式
└── 推荐用于纯文字内容

富文本 (.rtf)
├── 保留基本格式
├── 兼容大多数文字处理软件
├── 支持字体、颜色等
└── 推荐用于需要格式的文档

OpenDocument (.odt)
├── 开放标准格式
├── 兼容 LibreOffice、OpenOffice
├── 保留完整格式
└── 推荐用于跨平台办公

HTML (.html)
├── 网页格式
├── 可在浏览器中查看
├── 适合在线发布
└── 推荐用于网页内容

PDF (.pdf)
├── 固定格式文档
├── 跨平台一致显示
├── 适合打印和分享
└── 推荐用于最终发布

导出文档步骤：

方法一：菜单操作
文件 → 导出 → 选择格式

方法二：另存为
文件 → 另存为 → 选择文件类型

导出对话框：
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  导出文档                                                   │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│                                                             │
│  保存位置: [桌面          ▼]                                │
│                                                             │
│  ┌─────────────────────────────────────────────────────┐   │
│  │ 📁 文档                                              │   │
│  │ 📁 下载                                              │   │
│  │ 📄 小说.txt                                          │   │
│  └─────────────────────────────────────────────────────┘   │
│                                                             │
│  文件名: [小说-定稿    ]                                    │
│                                                             │
│  文件类型: [PDF 文档 (.pdf) ▼]                              │
│                                                             │
│                    [导出]  [取消]                           │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

不同格式的导出选项：

PDF 导出选项
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  PDF 导出设置                                               │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│                                                             │
│  页面大小: [A4 ▼]                                          │
│                                                             │
│  页边距:                                                    │
│  上 [2.54] cm  下 [2.54] cm                                │
│  左 [2.54] cm  右 [2.54] cm                                │
│                                                             │
│  字体: [宋体 ▼]  大小: [12 ▼]                              │
│                                                             │
│  ☑ 包含页码                                                │
│  ☑ 包含页眉页脚                                            │
│                                                             │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

HTML 导出选项
├── 编码格式（UTF-8 推荐）
├── 是否包含 CSS 样式
├── 标题样式设置
└── 段落格式设置

不同类型的备份：

本地备份
├── 自动保存的备份文件
├── 手动复制的备份
├── 外部硬盘备份
└── 快速恢复，但风险集中

云端备份
├── 云盘同步（Dropbox、Google Drive 等）
├── 自动同步
├── 异地存储
└── 安全可靠，推荐使用

版本备份
├── 保存多个历史版本
├── 可以回溯到任意版本
├── 占用空间较大
└── 适合重要文档

完整备份
├── 备份所有文档和设置
├── 包括会话、主题、配置
├── 可完整恢复环境
└── 适合迁移到新电脑

配置自动备份：

设置路径：设置 → 首选项 → 保存

备份配置：
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  备份设置                                                   │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│                                                             │
│  ☑ 保存前创建备份                                          │
│                                                             │
│  备份位置: [/Users/xxx/Backups]                             │
│            [浏览...]                                        │
│                                                             │
│  保留备份数量: [10] 个                                      │
│                                                             │
│  ☑ 备份会话文件                                            │
│                                                             │
│  ☑ 备份主题文件                                            │
│                                                             │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

手动备份方法：

文档备份
├── 复制文档到备份位置
├── 另存为新文件名
├── 压缩打包备份
└── 定期执行

配置备份
├── 导出快捷键设置
├── 导出主题配置
├── 导出会话文件
└── 保存配置文件

完整备份
├── 复制整个配置目录
├── 包含所有设置和文档
├── 压缩存储
└── 标注日期

设置云盘同步步骤：

1. 安装云盘客户端
   ├── Dropbox
   ├── Google Drive
   ├── OneDrive
   ├── iCloud (Mac)
   └── 坚果云（国内推荐）

2. 创建同步文件夹
   ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
   │  云盘/                                                   │
   │  └── FocusWriter/                                       │
   │      ├── 文档/                                          │
   │      │   ├── 小说/                                      │
   │      │   ├── 论文/                                      │
   │      │   └── 日记/                                      │
   │      ├── 会话/                                          │
   │      └── 主题/                                          │
   └─────────────────────────────────────────────────────────┘

3. 设置默认保存位置
   └── 设置 → 首选项 → 保存 → 默认位置

4. 开始使用
   └── 新建文档保存到云盘文件夹

在多台设备间同步：

同步流程：
┌─────────────┐     ┌─────────────┐     ┌─────────────┐
│   电脑 A    │ ──→ │    云盘     │ ←── │   电脑 B    │
│  写作文档   │     │   同步      │     │  继续写作   │
└─────────────┘     └─────────────┘     └─────────────┘

注意事项：
├── 确保同步完成后再切换设备
├── 避免同时编辑同一文档
├── 注意版本冲突
├── 定期检查同步状态
└── 保持网络连接

最佳实践：
├── 写作前确认同步完成
├── 写作后等待同步
├── 重要修改手动备份
└── 使用版本控制功能

恢复备份数据：

恢复单个文档
1. 打开备份文件夹
2. 找到对应时间的备份
3. 复制到工作目录
4. 重命名并打开

恢复会话
1. 文件 → 会话 → 管理会话
2. 点击"导入"
3. 选择备份的会话文件
4. 会话自动加载

恢复主题
1. 设置 → 主题 → 管理主题
2. 点击"导入"
3. 选择备份的主题文件
4. 主题自动添加

恢复完整配置
1. 关闭 FocusWriter
2. 复制备份的配置目录
3. 替换当前配置目录
4. 重启 FocusWriter

紧急情况下的数据恢复：

程序崩溃后
1. 重启 FocusWriter
2. 查看恢复提示
3. 选择恢复上次会话
4. 检查内容完整性

误删文档后
1. 检查系统回收站
2. 查看云盘历史版本
3. 检查备份文件夹
4. 使用数据恢复软件

系统崩溃后
1. 修复或重装系统
2. 安装 FocusWriter
3. 从云盘恢复文档
4. 导入备份的配置

导出 FocusWriter 配置：

可导出的配置：
├── 快捷键设置
├── 主题配置
├── 会话文件
├── 首选项设置
└── 统计数据

导出方法：
1. 设置 → 首选项 → 快捷键 → 导出
2. 设置 → 主题 → 管理主题 → 导出
3. 文件 → 会话 → 管理会话 → 导出
4. 手动复制配置文件

配置文件存储位置：

Windows
C:\Users\[用户名]\AppData\Local\gottcode\FocusWriter\

macOS
~/Library/Application Support/FocusWriter/

Linux
~/.config/FocusWriter/

配置文件说明：
├── focuswriter.conf - 主配置文件
├── themes/ - 主题文件夹
├── sessions/ - 会话文件夹
└── backups/ - 备份文件夹

分享前的检查清单：

内容检查
├── 检查错别字
├── 检查格式
├── 检查敏感信息
└── 确认内容完整

格式选择
├── 纯文本：最通用
├── PDF：固定格式
├── RTF：保留格式
└── 根据接收者选择

隐私保护
├── 删除个人信息
├── 检查元数据
├── 必要时使用化名
└── 保护隐私安全

不同的分享方式：

邮件分享
├── 导出为 PDF 或 RTF
├── 作为附件发送
├── 适合正式场合
└── 注意文件大小

云盘分享
├── 上传到云盘
├── 生成分享链接
├── 设置访问权限
└── 方便多人访问

社交媒体
├── 复制文本内容
├── 或导出为图片
├── 发布到平台
└── 适合短文分享

博客发布
├── 导出为 HTML
├── 或复制文本
├── 发布到博客
└── 适合长文发布

A: 选择正确的导出格式
解决方法：
1. 如需保留格式，选择 RTF 或 ODT
2. 纯文本格式不保留格式
3. PDF 可固定格式显示
4. 根据需求选择格式

A: 正确处理冲突
解决方法：
1. 避免多设备同时编辑
2. 同步完成后再切换设备
3. 使用云盘的版本历史
4. 手动合并冲突内容

A: 完整迁移步骤
步骤：
1. 导出所有配置
2. 复制所有文档
3. 在新电脑安装 FocusWriter
4. 导入配置和文档
5. 检查设置是否正确