Excel 函数语法基础 #

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│                     函数语法结构                             │
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│                                                             │
│     = 函数名 ( 参数1 , 参数2 , 参数3 , ... )                 │
│     │   │    │     │     │                                 │
│     │   │    │     │     └── 参数间用逗号分隔               │
│     │   │    │     └──────── 参数可以是值、引用或函数        │
│     │   │    └────────────── 参数列表（可选或必需）          │
│     │   └─────────────────── 函数名称（不区分大小写）        │
│     └─────────────────────── 等号开头（必需）                │
│                                                             │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

=SUM(A1:A10)
=IF(A1>60, "及格", "不及格")
=VLOOKUP(E1, A:C, 3, FALSE)
=ROUND(A1*1.1, 2)

=SUM(1, 2, 3)           直接使用数值
=ROUND(3.14159, 2)      小数
=ABS(-10)               负数

=LEN("Hello")           文本需要用双引号
=LEFT("Excel", 2)       文本参数
=CONCAT("Hello", " ", "World")  多个文本

=SUM(A1:A10)            范围引用
=AVERAGE(B1, B2, B3)    多个单元格引用
=IF(A1>0, B1, C1)       引用在条件中

=IF(A1>60, TRUE, FALSE)  逻辑值
=AND(A1>0, B1>0)         逻辑表达式
=OR(A1="是", B1="是")    逻辑判断

=IFERROR(A1/B1, "除数不能为0")  错误处理
=ISERROR(#N/A)                  检测错误

=SUM({1,2,3,4,5})       数组常量
=MAX(A1:A5*2)           数组运算

=SUM(ROUND(A1:A10, 2))  函数作为参数
=IF(ISNUMBER(A1), A1*2, "非数字")  嵌套函数

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│                    参数类型说明                              │
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│                                                             │
│  必需参数：函数正常工作必须提供的参数                         │
│                                                             │
│  可选参数：用方括号 [] 标识，有默认值                         │
│                                                             │
│  示例：VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index,        │
│               [range_lookup])                               │
│                                    └── 可选参数              │
│                                                             │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

=VLOOKUP(A1, B:D, 2)           省略可选参数，默认模糊匹配
=VLOOKUP(A1, B:D, 2, FALSE)    指定可选参数，精确匹配
=VLOOKUP(A1, B:D, 2, 0)        0 等同于 FALSE

=ROUND(A1, 2)                  两个参数都是必需的
=SUM(A1:A10)                   只有一个必需参数
=SUM(A1, B1, C1, D1)           多个参数

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│                    单元格引用类型                            │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│                                                             │
│  相对引用：A1                                               │
│  └── 复制公式时，引用会随位置变化                            │
│                                                             │
│  绝对引用：$A$1                                             │
│  └── 复制公式时，引用固定不变                                │
│                                                             │
│  混合引用：$A1 或 A$1                                       │
│  └── 列固定行变化，或行固定列变化                            │
│                                                             │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

原公式：=A1+B1（在 C1 单元格）

复制到 C2：=A2+B2    行号自动 +1
复制到 D1：=B1+C1    列号自动 +1

    A      B      C
1   10     20    =A1+B1  → 30
2   30     40    =A2+B2  → 70
3   50     60    =A3+B3  → 110

原公式：=$A$1+B1（在 C1 单元格）

复制到 C2：=$A$1+B2    A1 保持不变
复制到 D1：=$A$1+C1    A1 保持不变

    A      B      C
1   10     20    =$A$1+B1  → 30
2   30     40    =$A$1+B2  → 50
3   50     60    =$A$1+B3  → 70

$A1：列固定，行变化
A$1：行固定，列变化

     A      B      C      D
1    *      1      2      3
2    1   =$A2*B$1  =$A2*C$1  =$A2*D$1
3    2   =$A3*B$1  =$A3*C$1  =$A3*D$1
4    3   =$A4*B$1  =$A4*C$1  =$A4*D$1

按 F4 键循环切换：

A1 → $A$1 → A$1 → $A1 → A1

=A1
=$B$2

=A1:A10           一列
=A1:J1           一行
=A1:D10          矩形区域

=SUM(A1, C1, E1)           多个单元格
=AVERAGE(A1:A5, C1:C5)     多个范围

=SUM(A:A)         整列
=SUM(1:1)         整行
=SUM(A:C)         多列

=Sheet2!A1                    其他工作表
=SUM(Sheet1:Sheet3!A1)        多工作表
='Data Sheet'!A1              工作表名有空格

=[Workbook.xlsx]Sheet1!A1              其他工作簿
='C:\Path\[Workbook.xlsx]Sheet1'!A1   完整路径

1. 选中单元格
2. 输入 = 
3. 输入函数名
4. 输入 (
5. 选择或输入参数
6. 输入 )
7. 按 Enter

1. 选中单元格
2. 点击 fx 按钮（编辑栏左侧）
3. 搜索或选择函数
4. 在对话框中填写参数
5. 点击确定

Alt + =         快速插入 SUM 函数
Ctrl + Shift + Enter    数组公式（旧版）
Ctrl + A        打开函数参数对话框

1. 输入 = 和函数开头字母
2. 出现下拉列表
3. 用方向键选择函数
4. 按 Tab 键确认

=SUM(ROUND(A1:A10, 2))
=IF(ISNUMBER(A1), A1*2, 0)
=LEFT(TRIM(A1), 3)

=IF(A1>90, "优秀", IF(A1>80, "良好", IF(A1>60, "及格", "不及格")))
=ROUND(SUM(A1:A10)/COUNT(A1:A10), 2)
=IFERROR(VLOOKUP(A1, B:C, 2, FALSE), "未找到")

Excel 2003 及以前：最多 7 层
Excel 2007 及以后：最多 64 层

=2+3*4          结果：14（先乘后加）
=(2+3)*4        结果：20（括号优先）
=2^3^2          结果：64（从右到左）
=A1&B1&C1       文本连接

=SUM(A1:A10)
=sum(A1:A10)
=Sum(A1:A10)
以上三种写法完全相同

1. 以字母开头
2. 只能包含字母、数字和下划线
3. 不能与单元格引用冲突（如 A1, B2）
4. 不能使用空格

错误：=SUM(A1:A10
正确：=SUM(A1:A10)

错误：=IF(A1>60, "及格", "不及格"
正确：=IF(A1>60, "及格", "不及格")

错误：=SUM(A1; B1; C1)    使用了分号
正确：=SUM(A1, B1, C1)    使用逗号

注意：某些区域设置使用分号作为分隔符

错误：=IF(A1>60, 及格, 不及格)
正确：=IF(A1>60, "及格", "不及格")

错误：=SUM(A1:A10 B1:B10)    范围之间缺少运算符
正确：=SUM(A1:A10, B1:B10)   使用逗号分隔
正确：=SUM(A1:A10*B1:B10)    使用运算符

输入函数名后按 Ctrl + Shift + A
显示函数参数提示

Ctrl + `    切换显示公式/结果

公式 → 公式求值 → 逐步计算

公式 → 追踪引用单元格
显示公式依赖关系