Excel 条件统计与求和 #
函数概览 #
条件统计函数用于根据条件对数据进行统计和求和,是数据分析的核心工具。
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│ 条件统计函数一览 │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ SUMIF 单条件求和 =SUMIF(条件范围, 条件, 求和范围) │
│ SUMIFS 多条件求和 =SUMIFS(求和范围, 条件范围1, 条件1, ...)│
│ COUNTIF 单条件计数 =COUNTIF(范围, 条件) │
│ COUNTIFS 多条件计数 =COUNTIFS(范围1, 条件1, ...) │
│ AVERAGEIF 单条件平均 =AVERAGEIF(条件范围, 条件, 平均范围)│
│ AVERAGEIFS 多条件平均 =AVERAGEIFS(平均范围, 条件范围1, ...)│
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
SUMIF 函数 #
语法 #
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=SUMIF(range, criteria, [sum_range])
参数:
- range: 条件判断范围
- criteria: 条件
- sum_range: 求和范围(可选)
基本用法 #
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=SUMIF(A:A, "销售部", B:B) 销售部的销售额总和
=SUMIF(A:A, ">60", B:B) A列大于60对应的B列求和
=SUMIF(A:A, ">60") A列大于60的值求和
条件表达式 #
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等于:=SUMIF(A:A, "销售部", B:B)
不等于:=SUMIF(A:A, "<>销售部", B:B)
大于:=SUMIF(A:A, ">60", B:B)
大于等于:=SUMIF(A:A, ">=60", B:B)
小于:=SUMIF(A:A, "<60", B:B)
小于等于:=SUMIF(A:A, "<=60", B:B)
通配符 #
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=SUMIF(A:A, "产品*", B:B) 以"产品"开头的求和
=SUMIF(A:A, "*A*", B:B) 包含"A"的求和
=SUMIF(A:A, "???", B:B) 三个字符的求和
单元格引用 #
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=SUMIF(A:A, B1, C:C) 条件在单元格中
=SUMIF(A:A, ">"&B1, C:C) 条件包含运算符
SUMIFS 函数 #
语法 #
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=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
注意:第一个参数是求和范围
基本用法 #
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=SUMIFS(C:C, A:A, "销售部", B:B, ">1000")
销售部且销售额大于1000的总和
=SUMIFS(D:D, A:A, "男", B:B, ">30", C:C, "本科")
男性、年龄大于30、学历本科的工资总和
多条件组合 #
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AND 条件(所有条件同时满足):
=SUMIFS(C:C, A:A, "销售部", B:B, ">1000")
日期范围:
=SUMIFS(C:C, A:A, ">=2024-01-01", A:A, "<=2024-01-31")
实际示例 #
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数据:
A B C D
1 日期 部门 产品 销售额
2 2024-01-01 销售 产品A 1000
3 2024-01-01 技术 产品B 2000
4 2024-01-02 销售 产品A 1500
5 2024-01-02 技术 产品B 1800
销售部总销售额:
=SUMIFS(D:D, B:B, "销售部") → 2500
销售部产品A的销售额:
=SUMIFS(D:D, B:B, "销售部", C:C, "产品A") → 2500
1月份销售额:
=SUMIFS(D:D, A:A, ">=2024-01-01", A:A, "<=2024-01-31") → 6300
COUNTIF 函数 #
语法 #
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=COUNTIF(range, criteria)
返回满足条件的单元格个数
基本用法 #
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=COUNTIF(A:A, "销售部") 等于"销售部"的个数
=COUNTIF(A:A, ">60") 大于60的个数
=COUNTIF(A:A, "<>0") 非零值的个数
=COUNTIF(A:A, "") 空单元格个数
=COUNTIF(A:A, "<>") 非空单元格个数
通配符 #
excel
=COUNTIF(A:A, "产品*") 以"产品"开头的个数
=COUNTIF(A:A, "*销售*") 包含"销售"的个数
COUNTIFS 函数 #
语法 #
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=COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
多条件计数
基本用法 #
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=COUNTIFS(A:A, "销售部", B:B, ">1000")
销售部且销售额大于1000的个数
=COUNTIFS(A:A, "男", B:B, ">30", C:C, "本科")
男性、年龄大于30、学历本科的人数
实际示例 #
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数据:
A B C
1 部门 性别 年龄
2 销售 男 25
3 销售 女 30
4 技术 男 35
5 销售 男 28
销售部人数:
=COUNTIF(B:B, "销售部") → 3
销售部男性人数:
=COUNTIFS(B:B, "销售部", C:C, "男") → 2
年龄大于25的人数:
=COUNTIF(D:D, ">25") → 3
AVERAGEIF 和 AVERAGEIFS #
AVERAGEIF #
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=AVERAGEIF(range, criteria, [average_range])
条件平均值
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=AVERAGEIF(A:A, "销售部", B:B) 销售部的平均销售额
=AVERAGEIF(A:A, ">60") 大于60的值的平均
AVERAGEIFS #
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=AVERAGEIFS(average_range, criteria_range1, criteria1, ...)
多条件平均值
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=AVERAGEIFS(C:C, A:A, "销售部", B:B, ">1000")
销售部且销售额大于1000的平均值
高级应用 #
动态条件 #
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使用单元格引用作为条件:
=SUMIFS(C:C, A:A, H1, B:B, ">"&I1)
H1 = 部门名
I1 = 金额阈值
日期范围统计 #
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本月销售额:
=SUMIFS(C:C, A:A, ">="&EOMONTH(TODAY(), -1)+1,
A:A, "<="&EOMONTH(TODAY(), 0))
本月第一天到最后一天
区间统计 #
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60-80分的人数:
=COUNTIFS(A:A, ">=60", A:A, "<=80")
1000-5000的销售额总和:
=SUMIFS(B:B, B:B, ">=1000", B:B, "<=5000")
排除条件 #
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非销售部的销售额:
=SUMIF(A:A, "<>销售部", B:B)
排除多个值(使用 SUMPRODUCT):
=SUMPRODUCT((A1:A10<>"销售部")*(A1:A10<>"技术部")*B1:B10)
实战案例 #
案例1:销售分析 #
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数据:
A B C D
1 日期 部门 产品 销售额
2 2024-01-01 销售 产品A 1000
3 2024-01-01 技术 产品B 2000
4 2024-01-02 销售 产品A 1500
各部门销售额:
销售部:=SUMIF(B:B, "销售部", D:D) → 2500
技术部:=SUMIF(B:B, "技术部", D:D) → 2000
各产品销售额:
产品A:=SUMIF(C:C, "产品A", D:D) → 2500
产品B:=SUMIF(C:C, "产品B", D:D) → 2000
销售部产品A销售额:
=SUMIFS(D:D, B:B, "销售部", C:C, "产品A") → 2500
案例2:考勤统计 #
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数据:
A B C
1 员工 日期 状态
2 张三 2024-01-01 出勤
3 张三 2024-01-02 请假
4 李四 2024-01-01 出勤
张三出勤天数:
=COUNTIFS(A:A, "张三", C:C, "出勤") → 1
张三请假天数:
=COUNTIFS(A:A, "张三", C:C, "请假") → 1
案例3:成绩分析 #
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数据:
A B C D
1 学生 语文 数学 英语
2 张三 85 92 88
3 李四 78 85 90
语文及格人数:
=COUNTIF(B:B, ">=60") → 2
语文优秀人数:
=COUNTIF(B:B, ">=90") → 0
三科都及格的人数:
=COUNTIFS(B:B, ">=60", C:C, ">=60", D:D, ">=60") → 2
小结 #
条件统计函数是数据分析的核心工具:
| 函数 | 用途 | 示例 |
|---|---|---|
| SUMIF | 单条件求和 | =SUMIF(A:A, "销售", B:B) |
| SUMIFS | 多条件求和 | =SUMIFS(C:C, A:A, "销售", B:B, ">1000") |
| COUNTIF | 单条件计数 | =COUNTIF(A:A, ">60") |
| COUNTIFS | 多条件计数 | =COUNTIFS(A:A, "销售", B:B, ">1000") |
| AVERAGEIF | 单条件平均 | =AVERAGEIF(A:A, "销售", B:B) |
| AVERAGEIFS | 多条件平均 | =AVERAGEIFS(C:C, A:A, "销售", B:B, ">1000") |
接下来,让我们学习 多条件查找,掌握复杂查找技巧。
最后更新:2026-04-11