审阅与修订 #

修订功能 #

启用修订 #

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方法一:功能区
└── 审阅 → 修订 → 修订

方法二:快捷键
└── Ctrl+Shift+E

方法三:状态栏
└── 点击状态栏"修订"按钮

修订显示 #

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显示模式:
├── 所有标记:显示所有修订
├── 简单标记:显示修订边线
├── 无标记:显示最终结果
└── 原始文档:显示原始内容

修订标记:
├── 插入内容:下划线标记
├── 删除内容:删除线标记
├── 格式更改:气泡提示
└── 颜色区分不同作者

接受和拒绝修订 #

接受修订 #

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方法一:右键
└── 右键点击修订 → 接受修订

方法二:功能区
├── 审阅 → 更改 → 接受
├── 接受此修订
├── 接受所有显示的修订
└── 接受所有修订

方法三:快捷键
├── 接受修订并移到下一条
└── Ctrl+Y(需设置)

拒绝修订 #

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方法一:右键
└── 右键点击修订 → 拒绝修订

方法二:功能区
├── 审阅 → 更改 → 拒绝
├── 拒绝此修订
├── 拒绝所有显示的修订
└── 拒绝所有修订

批注功能 #

添加批注 #

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方法一:功能区
└── 审阅 → 批注 → 新建批注

方法二:快捷键
└── Ctrl+Alt+M

方法三:右键
└── 右键 → 新建批注

管理批注 #

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导航批注:
├── 审阅 → 批注 → 上一条/下一条
└── 或点击批注导航按钮

删除批注:
├── 右键批注 → 删除批注
├── 审阅 → 批注 → 删除
└── 删除所有批注

回复批注:
└── 点击批注中的"回复"

文档比较 #

比较文档 #

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审阅 → 比较 → 比较

步骤:
1. 选择原文档
2. 选择修订的文档
3. 设置比较选项
4. 点击确定

显示结果:
├── 修订文档:显示差异
├── 原文档:显示原文
├── 修订文档:显示修改后
└── 审阅窗格:详细列表

合并文档 #

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审阅 → 比较 → 合并

用途:
├── 合并多人修改
├── 保留所有修订
└── 统一处理更改

审阅窗格 #

打开审阅窗格 #

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审阅 → 修订 → 审阅窗格

选项:
├── 垂直审阅窗格
└── 水平审阅窗格

审阅窗格功能 #

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显示内容:
├── 所有修订列表
├── 所有批注列表
├── 按作者分组
├── 按类型分组
└── 点击跳转到对应位置

实用技巧 #

快速审阅 #

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技巧一:使用快捷键
├── Ctrl+Shift+E:开关修订
├── Ctrl+Alt+M:添加批注
└── Tab:在修订间导航

技巧二:筛选修订
├── 审阅 → 修订 → 显示标记
├── 按作者筛选
├── 按类型筛选
└── 按时间筛选

保护修订 #

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锁定修订:
审阅 → 保护 → 限制编辑
├── 限制格式设置
├── 仅允许修订
└── 启动强制保护

下一步 #

掌握了审阅与修订后,接下来学习 共享与协作,了解文档共享和在线协作功能。

最后更新:2026-04-11