邮件合并 #

邮件合并是将主文档与数据源合并，批量生成个性化文档的功能。

组成：
├── 主文档：包含固定内容和合并域
├── 数据源：包含变量数据
└── 合并结果：生成的个性化文档

应用场景：
├── 批量信函
├── 批量信封
├── 批量标签
├── 批量证书
└── 批量工资条

步骤：
1. 准备数据源
2. 创建主文档
3. 连接数据源
4. 插入合并域
5. 预览结果
6. 完成合并

支持的数据源：
├── Excel 工作簿
├── Word 表格
├── Access 数据库
├── Outlook 联系人
├── 文本文件
└── 其他数据库

数据源要求：
├── 第一行为字段名
├── 字段名不能有空格
├── 数据完整准确
└── 格式规范统一

| 姓名 | 部门   | 职位   | 工资   |
|------|--------|--------|--------|
| 张三 | 销售部 | 经理   | 15000  |
| 李四 | 技术部 | 工程师 | 12000  |
| 王五 | 财务部 | 会计   | 10000  |

邮件 → 开始邮件合并 → 选择文档类型

文档类型：
├── 信函：生成信函文档
├── 电子邮件：发送电子邮件
├── 信封：打印信封
├── 标签：打印标签
└── 目录：生成目录列表

邮件 → 开始邮件合并 → 选择收件人

选项：
├── 使用现有列表：选择已有的数据源文件
├── 从 Outlook 联系人中选择
└── 键入新列表：创建新的数据源

邮件 → 编写和插入域 → 插入合并域

步骤：
1. 将光标定位到要插入的位置
2. 点击"插入合并域"
3. 选择字段名称
4. 域被插入到文档中

显示格式：
├── «姓名»
├── «部门»
└── «职位»

地址块：
├── 自动格式化地址
└── 包含姓名、地址等信息

问候语：
├── 自动生成问候语
└── 可自定义格式

插入合并域：
├── 单个字段
└── 灵活组合

邮件 → 预览结果

功能：
├── 查看合并效果
├── 浏览各条记录
├── 查找收件人
└── 排除收件人

邮件 → 完成 → 完成并合并

选项：
├── 编辑单个文档
│   └── 生成新文档包含所有合并结果
├── 打印文档
│   └── 直接打印合并结果
└── 发送电子邮件
    └── 通过 Outlook 发送

使用规则：
邮件 → 编写和插入域 → 规则

常用规则：
├── 如果...那么...否则
├── 跳过记录条件
├── 询问
└── 设置书签

邮件 → 开始邮件合并 → 编辑收件人列表

筛选选项：
├── 按字段筛选
├── 按条件筛选
└── 排序