目录与索引 #

目录是文档中标题和章节的列表，显示页码，方便读者快速定位内容。

目录特点：
├── 自动生成
├── 显示标题和页码
├── 可点击跳转
├── 自动更新
└── 支持多级目录

目录类型：
├── 目录：标准文档目录
├── 插图目录：图片列表
├── 表格目录：表格列表
├── 对象目录：其他对象列表
└── 索引：关键词索引

创建目录的前提条件：

正确使用标题样式
├── 使用内置标题样式
│   ├── 标题 1：一级标题
│   ├── 标题 2：二级标题
│   └── 标题 3：三级标题
├── 或自定义标题样式
└── 确保大纲级别正确

设置大纲级别：
├── 格式 → 段落 → 大纲与编号
├── 大纲级别：选择级别
└── 确保标题有正确级别

插入目录：

方法一：菜单命令
├── 插入 → 目录和索引 → 目录、索引或参考文献
├── 选择类型：目录
├── 设置选项
└── 点击"确定"

方法二：工具栏
├── 点击插入目录按钮
└── 插入默认目录

目录位置：
├── 通常放在文档开头
├── 在封面之后
├── 在正文之前
└── 独立一页

目录设置对话框：

插入 → 目录和索引 → 目录、索引或参考文献

类型选项卡：
├── 类型：目录
├── 标题：目录标题
├── 类型：目录/索引/参考文献
├── 防止手动更改
└── 受保护

索引/目录选项卡：
├── 标题：目录标题文字
├── 类型：
│   ├── 目录
│   ├── 插图索引
│   ├── 表格索引
│   └── 用户自定义
├── 创建自：
│   ├── 大纲：选择大纲级别
│   ├── 索引标记：使用索引标记
│   └── 其他样式：选择其他样式
├── 大纲级别：选择包含的级别
└── 评估级别：选择评估方式

条目选项卡：
├── 结构：目录条目格式
├── E#：章节编号
├── E：条目文本
├── T：制表符
├── #：页码
└── 自定义格式

样式选项卡：
├── 为各级别指定样式
├── 选择目录样式
└── 自定义目录格式

设置目录包含的级别：

在目录设置中：
├── 索引/目录选项卡
├── 大纲级别
├── 选择显示的级别数
│   ├── 显示到级别 1：仅一级标题
│   ├── 显示到级别 2：到二级标题
│   ├── 显示到级别 3：到三级标题
│   └── 自定义级别
└── 点击"确定"

建议：
├── 一般文档：显示到 3 级
├── 简单文档：显示到 2 级
├── 复杂文档：显示到 4 级
└── 根据文档复杂度选择

更新目录：

方法一：右键菜单
├── 右键点击目录
├── 选择"更新索引"
├── 选择更新方式：
│   ├── 更新页码：仅更新页码
│   └── 更新完整索引：更新内容和页码
└── 点击"确定"

方法二：工具栏
├── 点击目录
├── 点击更新按钮
└── 选择更新方式

方法三：快捷键
├── 选择目录
├── 按 F9
└── 更新目录

何时需要更新：
├── 文档内容修改后
├── 页码变化后
├── 标题修改后
└── 打印前

设置自动更新：

工具 → 选项 → OpenOffice Writer → 常规
├── 勾选"更新链接"
├── 勾选"更新字段"
└── 打开文档时自动更新

注意：
├── 可能影响打开速度
├── 大型文档建议手动更新
└── 打印前务必更新

自定义目录样式：

方法一：使用样式
├── 打开样式窗口 (F11)
├── 切换到段落样式
├── 找到目录样式：
│   ├── 目录标题
│   ├── 目录 1：一级标题
│   ├── 目录 2：二级标题
│   ├── 目录 3：三级标题
│   └── 更多级别
├── 右键 → 修改
├── 设置格式
└── 点击"确定"

方法二：目录设置
├── 右键目录 → 编辑索引
├── 样式选项卡
├── 为各级别指定样式
└── 点击"确定"

自定义目录条目格式：

在目录设置中：
├── 条目选项卡
├── 选择级别
├── 修改结构：
│   ├── E#：章节编号
│   ├── E：条目文本
│   ├── T：制表符
│   ├── #：页码
│   └── 可添加其他元素
├── 设置制表符位置
├── 设置字符样式
└── 点击"确定"

常见格式：
├── 标准格式：E# E T # 
├── 带点前导符：E# E T... #
├── 无章节编号：E T #
└── 自定义格式

设置目录标题：

方法一：目录设置
├── 右键目录 → 编辑索引
├── 索引/目录选项卡
├── 标题：输入标题文字
└── 点击"确定"

方法二：手动添加
├── 在目录前插入段落
├── 输入标题文字
├── 应用标题样式
└── 调整格式

常见标题：
├── 目录
├── 目 录
├── 内容提要
└── 自定义标题

创建插图目录：

1. 插入 → 目录和索引 → 目录、索引或参考文献
2. 类型选择：插图索引
3. 设置选项：
   ├── 标题：插图目录
   ├── 创建自：
   │   ├── 插图
   │   └── 其他对象
   ├── 说明：题注文字
   └── 编号：包含编号
4. 点击"确定"

前提条件：
├── 图片需要添加题注
├── 题注格式统一
└── 题注编号正确

为图片添加题注：

1. 选择图片
2. 插入 → 题注
3. 设置题注：
   ├── 分类：图、表、公式
   ├── 编号：自动编号
   ├── 题注文字：说明文字
   ├── 位置：图片下方
   └── 分隔符：点号或空格
4. 点击"确定"

题注格式：
├── 图 1：图片说明
├── 图 1.1：章节编号
├── 表 1：表格说明
└── 公式 1：公式说明

创建表格目录：

1. 插入 → 目录和索引 → 目录、索引或参考文献
2. 类型选择：表格索引
3. 设置选项：
   ├── 标题：表格目录
   ├── 创建自：表格
   └── 包含题注
4. 点击"确定"

前提条件：
├── 表格需要添加题注
├── 题注格式统一
└── 题注编号正确

创建关键词索引：

1. 标记索引项
   ├── 选择关键词
   ├── 插入 → 目录和索引 → 索引条目
   ├── 或按 Alt+Insert
   └── 点击"插入"

2. 生成索引
   ├── 定位到索引位置
   ├── 插入 → 目录和索引 → 目录、索引或参考文献
   ├── 类型选择：字母索引
   ├── 设置选项
   └── 点击"确定"

索引条目设置：
├── 索引：选择索引类型
├── 条目：关键词
├── 主条目：主关键词
├── 1/2/3 键：子条目
└── 音调：中文音调

索引条目类型：

主条目
├── 单独显示
└── 如：OpenOffice

子条目
├── 缩进显示
└── 如：
    OpenOffice
      Writer
      Calc

交叉引用
├── 引用其他条目
└── 如：文字处理，参见 Writer

页码格式：
├── 普通页码：123
├── 加粗页码：123
├── 斜体页码：123
└── 自定义格式

更新索引：

方法一：右键菜单
├── 右键点击索引
├── 选择"更新索引"
└── 更新完成

方法二：快捷键
├── 选择索引
├── 按 F9
└── 更新完成

何时需要更新：
├── 添加新索引条目后
├── 文档内容修改后
├── 页码变化后
└── 打印前

将目录设置为多栏：

方法一：页面样式
├── 创建目录专用页面样式
├── 设置分栏
└── 应用到目录页

方法二：节设置
├── 在目录前后插入分节符
├── 设置目录节为分栏
└── 恢复正文单栏

效果：
├── 目录双栏显示
├── 节省页面空间
└── 适合长目录

设置目录为超链接：

默认设置：
├── 目录条目自动为超链接
├── Ctrl+点击跳转
└── 导出 PDF 后可点击跳转

修改设置：
├── 右键目录 → 编辑索引
├── 条目选项卡
├── 添加超链接格式
└── 点击"确定"

效果：
├── 目录条目可点击
├── 快速跳转到对应章节
└── PDF 中同样有效

删除目录：

方法一：直接删除
├── 选择整个目录
├── 按 Delete 键
└── 目录删除

方法二：取消保护后删除
├── 右键目录 → 编辑索引
├── 取消勾选"防止手动更改"
├── 点击"确定"
├── 选择目录删除
└── 目录删除

注意：
├── 删除目录不会删除文档内容
├── 删除后可重新生成
└── 建议打印前检查目录