Excel 自定义快捷键 #

Excel 允许用户自定义快捷键，通过配置快速访问工具栏和功能区，可以打造适合自己的高效工作环境。

快速访问工具栏 #

什么是快速访问工具栏 #

快速访问工具栏（QAT）位于 Excel 窗口顶部，可以放置常用命令，通过 Alt+数字 快速访问。

text 
快速访问工具栏位置:
┌─────────────────────────────────────────┐
│ [保存][撤销][恢复][自定义...]  ← QAT    │
├─────────────────────────────────────────┤
│  [功能区选项卡]                         │
└─────────────────────────────────────────┘

快速访问工具栏快捷键 #

快捷键 功能 说明
Alt+1 第一个按钮 执行 QAT 第一个命令
Alt+2 第二个按钮 执行 QAT 第二个命令
Alt+3 第三个按钮 执行 QAT 第三个命令
… … 最多支持 9 个快捷键
Alt 显示快捷键提示 显示所有快捷键提示

自定义快速访问工具栏 #

方法一：右键添加 #

text 
1. 在功能区找到要添加的命令
2. 右键点击命令
3. 选择"添加到快速访问工具栏"

方法二：选项对话框 #

快捷键 功能
Alt+F, T 打开 Excel 选项
Alt+F, I 打开 Excel 选项

Excel 选项对话框 #

text 
┌─────────────────────────────────────────┐
│          Excel 选项                      │
├─────────────────────────────────────────┤
│  常规                                   │
│  公式                                   │
│  校对                                   │
│  保存                                   │
│  语言                                   │
│  高级                                   │
│  自定义功能区                           │
│  快速访问工具栏 ←                       │
│  加载项                                 │
│  信任中心                               │
├─────────────────────────────────────────┤
│  自定义快速访问工具栏:                  │
│                                         │
│  从下列位置选择命令:                    │
│  ┌─────────────────────────────────┐   │
│  │ 常用命令                 ▼      │   │
│  └─────────────────────────────────┘   │
│                                         │
│  可用命令:          当前工具栏:         │
│  ┌─────────────┐    ┌─────────────┐   │
│  │ 保存        │    │ 保存        │   │
│  │ 撤销        │    │ 撤销        │   │
│  │ 恢复        │    │ 恢复        │   │
│  │ ...         │    │ ...         │   │
│  └─────────────┘    └─────────────┘   │
│                                         │
│  [添加(A)]    [删除(R)]                 │
│                                         │
│  [重置(R)]                              │
│                                         │
│  [确定]        [取消]                   │
└─────────────────────────────────────────┘

推荐添加的命令 #

常用操作 #

命令 位置 说明
保存 文件 快速保存
撤销 开始 撤销操作
恢复 开始 恢复操作
新建 文件 新建工作簿
打开 文件 打开文件
打印预览 文件 打印预览

格式设置 #

命令 位置 说明
设置单元格格式 开始 格式对话框
条件格式 开始 条件格式
格式刷 开始 复制格式
清除格式 开始 清除格式

数据处理 #

命令 位置 说明
数据透视表 插入 创建透视表
筛选 数据 自动筛选
排序 数据 排序对话框
删除重复值 数据 删除重复项
分列 数据 文本分列

公式函数 #

命令 位置 说明
插入函数 公式 函数向导
名称管理器 公式 管理名称
显示公式 公式 显示公式
追踪引用单元格 公式 审核公式

自定义功能区 #

功能区结构 #

text 
功能区结构:
┌─────────────────────────────────────────┐
│  [文件] [开始] [插入] [页面布局] ...    │ ← 选项卡
├─────────────────────────────────────────┤
│  ┌─────────┬─────────┬─────────┐       │
│  │ 剪贴板  │  字体   │ 对齐    │       │ ← 组
│  ├─────────┼─────────┼─────────┤       │
│  │[粘贴]   │[B][I][U]│[左][中] │       │ ← 按钮
│  │[剪切]   │         │         │       │
│  │[复制]   │         │         │       │
│  └─────────┴─────────┴─────────┘       │
└─────────────────────────────────────────┘

自定义功能区快捷键 #

快捷键 功能
Alt+F, T 打开 Excel 选项
Alt 显示功能区快捷键提示

功能区快捷键提示 #

text 
按下 Alt 后显示:
┌─────────────────────────────────────────┐
│ [1][2][3][自定义...]                    │
├─────────────────────────────────────────┤
│  [F] [H] [N] [P] [M] [A] [R] [W] [V]   │
│  文件 开始 插入 页面 公式 数据 审阅 视图  │
└─────────────────────────────────────────┘

继续按键导航:
Alt+H → 开始选项卡
Alt+N → 插入选项卡
Alt+P → 页面布局
Alt+M → 公式
Alt+A → 数据
Alt+R → 审阅
Alt+W → 视图

自定义功能区步骤 #

text 
1. 按 Alt+F, T 打开选项
2. 选择"自定义功能区"
3. 创建新选项卡或新组
4. 添加常用命令
5. 调整顺序
6. 确定保存

自定义功能区对话框 #

text 
┌─────────────────────────────────────────┐
│          Excel 选项                      │
├─────────────────────────────────────────┤
│  自定义功能区:                          │
│                                         │
│  主选项卡:          自定义选项卡:        │
│  ┌─────────────┐    ┌─────────────┐    │
│  │ □ 开始      │    │ □ 我的工作流│    │
│  │   □ 剪贴板  │    │   □ 常用命令│    │
│  │   □ 字体    │    │     保存    │    │
│  │   □ 对齐    │    │     筛选    │    │
│  │ □ 插入      │    │     排序    │    │
│  │ ...         │    │     ...     │    │
│  └─────────────┘    └─────────────┘    │
│                                         │
│  [新建选项卡(T)] [新建组(G)]            │
│  [重命名(M)]    [删除(D)]               │
│                                         │
│  [重置(R)]    [导入/导出(I)]            │
│                                         │
│  [确定]        [取消]                   │
└─────────────────────────────────────────┘

宏快捷键 #

为宏分配快捷键 #

步骤 操作
1 按 Alt+F8 打开宏对话框
2 选择要分配快捷键的宏
3 点击"选项"按钮
4 输入快捷键字母
5 确定保存

宏选项对话框 #

text 
┌─────────────────────────────────────────┐
│          宏选项                          │
├─────────────────────────────────────────┤
│  快捷键:                                │
│  Ctrl+ [  ]                             │
│                                         │
│  说明(D):                               │
│  ┌─────────────────────────────────┐   │
│  │ 格式化报表                      │   │
│  └─────────────────────────────────┘   │
│                                         │
│  [确定]        [取消]                   │
└─────────────────────────────────────────┘

推荐的宏快捷键 #

快捷键 用途
Ctrl+Shift+F 格式化报表
Ctrl+Shift+R 刷新数据
Ctrl+Shift+E 导出数据
Ctrl+Shift+P 打印设置
Ctrl+Shift+C 清理数据

导入导出设置 #

导出自定义设置 #

text 
1. 按 Alt+F, T 打开选项
2. 选择"自定义功能区"或"快速访问工具栏"
3. 点击"导入/导出"
4. 选择"导出所有自定义设置"
5. 保存为 .exportedUI 文件

导入自定义设置 #

text 
1. 按 Alt+F, T 打开选项
2. 选择"自定义功能区"或"快速访问工具栏"
3. 点击"导入/导出"
4. 选择"导入自定义文件"
5. 选择 .exportedUI 文件

实用配置方案 #

方案一：数据处理专家 #

text 
快速访问工具栏配置:
Alt+1: 保存
Alt+2: 撤销
Alt+3: 筛选
Alt+4: 清除筛选
Alt+5: 排序
Alt+6: 删除重复值
Alt+7: 分列
Alt+8: 数据透视表
Alt+9: 刷新全部

方案二：报表制作专家 #

text 
快速访问工具栏配置:
Alt+1: 保存
Alt+2: 撤销
Alt+3: 设置单元格格式
Alt+4: 条件格式
Alt+5: 格式刷
Alt+6: 合并居中
Alt+7: 边框
Alt+8: 插入图表
Alt+9: 打印预览

方案三：公式分析专家 #

text 
快速访问工具栏配置:
Alt+1: 保存
Alt+2: 撤销
Alt+3: 插入函数
Alt+4: 名称管理器
Alt+5: 显示公式
Alt+6: 追踪引用单元格
Alt+7: 追踪从属单元格
Alt+8: 错误检查
Alt+9: 计算工作表

练习建议 #

练习 1: 配置快速访问工具栏 #

  1. 打开 Excel 选项
  2. 添加 5 个常用命令
  3. 测试 Alt+数字 快捷键

练习 2: 自定义功能区 #

  1. 创建新的选项卡
  2. 添加常用命令组
  3. 测试功能区快捷键

练习 3: 导入导出设置 #

  1. 导出当前设置
  2. 重置为默认
  3. 导入保存的设置

下一步 #

掌握了自定义快捷键后，继续学习 宏与VBA快捷键，实现自动化操作！

最后更新：2026-04-11