Excel 图表与对象快捷键 #

图表和对象是 Excel 数据可视化的重要工具，掌握相关快捷键可以快速创建专业的数据展示。

图表创建 #

快速创建图表 #

快捷键 功能 说明
Alt+F1 创建嵌入式图表 在当前工作表创建图表
F11 创建图表工作表 创建独立的图表工作表

图表创建流程 #

text 
创建图表步骤:
1. 选择数据区域
2. 按 Alt+F1 创建嵌入式图表
   或
   按 F11 创建图表工作表

数据选择:
┌────────┬────────┬────────┐
│  月份  │  销售额│  成本  │
├────────┼────────┼────────┤
│  1月   │  10000 │  8000  │
│  2月   │  12000 │  9000  │
│  3月   │  15000 │  10000 │
└────────┴────────┴────────┘
        ↓ Alt+F1
┌─────────────────────────────────────────┐
│           销售额与成本趋势图             │
│         ┌─────────────────────┐        │
│    15000│     ┌───┐           │        │
│    12000│ ┌───┤   │  ┌───┐    │        │
│     9000│ │   │   │  │   │┌───┤        │
│     6000│ │   │   │  │   ││   │        │
│         │ └───┴───┴──┴───┴┴───┘        │
│         └─────────────────────┘        │
│           1月   2月   3月               │
└─────────────────────────────────────────┘

图表类型选择 #

快捷键 功能
Alt+J, T 打开图表类型菜单
Alt+J, T, C 更改图表类型

图表类型 #

text 
┌─────────────────────────────────────────┐
│            更改图表类型                  │
├─────────────────────────────────────────┤
│  常用图表:                              │
│  ┌────┬────┬────┬────┐                │
│  │柱形│折线│ 饼 │ 条 │                │
│  └────┴────┴────┴────┘                │
│                                         │
│  所有图表:                              │
│  ├ 柱形图                               │
│  ├ 折线图                               │
│  ├ 饼图                                 │
│  ├ 条形图                               │
│  ├ 面积图                               │
│  ├ XY散点图                             │
│  ├ 股价图                               │
│  ├ 曲面图                               │
│  ├ 雷达图                               │
│  └ 组合图                               │
└─────────────────────────────────────────┘

图表编辑 #

图表元素选择 #

快捷键 功能 说明
↑ 选择上一个图表元素 在图表元素间导航
↓ 选择下一个图表元素 在图表元素间导航
← 选择上一组元素 选择同组上一个
→ 选择下一组元素 选择同组下一个
Tab 选择下一个元素 循环选择图表元素
Shift+Tab 选择上一个元素 反向循环选择

图表元素 #

text 
图表元素导航:
┌─────────────────────────────────────────┐
│           [图表标题] ← Tab              │
│         ┌─────────────────────┐        │
│  [纵轴] │     ┌───┐           │ [图例] │
│    ↑    │ ┌───┤   │  ┌───┐    │   ↑    │
│    │    │ │   │   │  │   │┌───┤   │    │
│    │    │ │   │   │  │   ││   │   │    │
│         │ └───┴───┴──┴───┴┴───┘        │
│         └─────────────────────┘        │
│           [横轴]                        │
└─────────────────────────────────────────┘

图表格式设置 #

快捷键 功能 说明
Ctrl+1 打开格式对话框 设置选中元素格式
Delete 删除选中元素 删除图表元素
Alt+J, T, A 添加图表元素 添加标题、图例等

图表数据操作 #

快捷键 功能 说明
Alt+J, T, D 选择数据 打开选择数据对话框
Ctrl+Shift+{ 切换行列 切换图表行列

选择数据对话框 #

text 
┌─────────────────────────────────────────┐
│            选择数据源                    │
├─────────────────────────────────────────┤
│  图表数据区域(C):                       │
│  ┌─────────────────────────────────┐   │
│  │ =Sheet1!$A$1:$C$4               │   │
│  └─────────────────────────────────┘   │
│                                         │
│  图例项(系列)(L):                       │
│  ┌─────────────────────────────────┐   │
│  │ 销售额                          │   │
│  │ 成本                            │   │
│  └─────────────────────────────────┘   │
│  [添加(A)] [编辑(E)] [删除(R)]         │
│                                         │
│  水平(分类)轴标签(C):                   │
│  ┌─────────────────────────────────┐   │
│  │ 1月, 2月, 3月                   │   │
│  └─────────────────────────────────┘   │
│  [编辑(I)]                              │
│                                         │
│  [切换行/列(W)]  [隐藏的单元格和空单元格(H)] │
│                                         │
│  [确定]        [取消]                   │
└─────────────────────────────────────────┘

图表样式 #

快速样式 #

快捷键 功能
Alt+J, T, S 打开图表样式库
Alt+J, T, L 打开图表布局库

图表样式库 #

text 
┌─────────────────────────────────────────┐
│            图表样式                      │
├─────────────────────────────────────────┤
│  ┌────┬────┬────┬────┬────┐           │
│  │样式│样式│样式│样式│样式│           │
│  │ 1  │ 2  │ 3  │ 4  │ 5  │           │
│  └────┴────┴────┴────┴────┘           │
│  ┌────┬────┬────┬────┬────┐           │
│  │样式│样式│样式│样式│样式│           │
│  │ 6  │ 7  │ 8  │ 9  │ 10 │           │
│  └────┴────┴────┴────┴────┘           │
└─────────────────────────────────────────┘

颜色主题 #

快捷键 功能
Alt+J, T, C 打开颜色主题库

对象操作 #

选择对象 #

快捷键 功能 说明
Ctrl+A 选择所有对象 在选中对象时选择所有
Tab 选择下一个对象 循环选择
Shift+Tab 选择上一个对象 反向循环
Esc 取消选择 取消对象选择

对象移动 #

快捷键 功能 说明
↑↓←→ 移动对象 移动一个像素
Ctrl+↑↓←→ 微调移动 精确移动
Shift+↑↓←→ 限制移动 水平或垂直移动
Alt+↑↓←→ 对齐网格 按网格对齐移动

对象大小调整 #

快捷键 功能 说明
Shift+拖动角点 等比例缩放 保持宽高比
Ctrl+拖动角点 中心缩放 从中心缩放
Ctrl+Shift+拖动 中心等比例缩放 从中心等比例缩放

对象复制 #

快捷键 功能 说明
Ctrl+D 复制对象 复制并偏移
Ctrl+拖动 拖动复制 拖动时复制
Ctrl+Shift+拖动 限制方向复制 水平或垂直复制

对象对齐 #

快捷键 功能
Alt+H, G, A, L 左对齐
Alt+H, G, A, C 居中对齐
Alt+H, G, A, R 右对齐
Alt+H, G, A, T 顶端对齐
Alt+H, G, A, M 垂直居中
Alt+H, G, A, B 底端对齐
Alt+H, G, A, H 横向分布
Alt+H, G, A, V 纵向分布

对象组合 #

快捷键 功能 说明
Ctrl+G 组合对象 将选中对象组合
Ctrl+Shift+G 取消组合 取消对象组合

对象层级 #

快捷键 功能
Alt+H, G, P, B 置于底层
Alt+H, G, P, F 置于顶层
Alt+H, G, P, N 上移一层
Alt+H, G, P, K 下移一层

形状绘制 #

插入形状 #

快捷键 功能
Alt+N, S, H 打开形状库
Alt+N, S, Z 插入文本框
Alt+N, S, O 插入基本形状

形状绘制技巧 #

text 
绘制正方形/圆形:
Shift + 拖动

从中心绘制:
Ctrl + 拖动

从中心绘制正方形/圆形:
Ctrl + Shift + 拖动

形状格式 #

快捷键 功能
Ctrl+1 打开格式对话框
Alt+J, D, F 打开形状格式选项

图片操作 #

插入图片 #

快捷键 功能 说明
Alt+N, P 插入图片 打开插入图片对话框

图片调整 #

快捷键 功能
Alt+J, P, P, C 图片更正
Alt+J, P, P, R 图片颜色
Alt+J, P, P, A 艺术效果
Alt+J, P, S, C 裁剪图片
Alt+J, P, S, R 重设图片

图片压缩 #

快捷键 功能
Alt+J, P, S, M 压缩图片

SmartArt #

插入 SmartArt #

快捷键 功能 说明
Alt+N, M 插入 SmartArt 打开 SmartArt 库

SmartArt 类型 #

text 
┌─────────────────────────────────────────┐
│          选择 SmartArt 图形              │
├─────────────────────────────────────────┤
│  全部                                   │
│  流程                                   │
│  循环                                   │
│  层次结构                               │
│  关系                                   │
│  矩阵                                   │
│  棱锥图                                 │
│  列表                                   │
│  图片                                   │
└─────────────────────────────────────────┘

SmartArt 编辑 #

快捷键 功能
Tab 选择下一个形状
Shift+Tab 选择上一个形状
Enter 添加同级形状
Ctrl+Shift+A 添加助手形状（层次结构）
Delete 删除选中形状

实用技巧 #

快速创建图表 #

text 
1. 选择数据区域
2. 按 Alt+F1 创建图表
3. 按 Ctrl+1 打开格式设置
4. 调整图表样式

快速复制图表格式 #

text 
1. 选择源图表
2. 按 Ctrl+C 复制
3. 选择目标图表
4. 按 Ctrl+Alt+V 选择性粘贴
5. 选择"格式"

快速对齐多个对象 #

text 
1. 选择多个对象（Ctrl+点击）
2. 按 Alt+H, G, A, C 居中对齐
3. 按 Alt+H, G, A, H 横向分布

快速调整图表大小 #

text 
1. 选择图表
2. 拖动角点调整大小
3. Shift+拖动保持比例
4. Alt+拖动对齐单元格边界

练习建议 #

练习 1: 图表创建 #

  1. 使用 Alt+F1 快速创建图表
  2. 使用 Ctrl+1 设置图表格式
  3. 练习更改图表类型

练习 2: 对象操作 #

  1. 插入多个形状
  2. 使用对齐功能排列
  3. 练习组合和取消组合

练习 3: 图片处理 #

  1. 插入图片
  2. 调整图片大小和位置
  3. 设置图片格式

下一步 #

掌握了图表与对象快捷键后，继续学习 数据透视表快捷键，提升数据分析能力！

最后更新：2026-04-11