协作功能 #

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│                    协作功能模块                              │
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│  ┌─────────────┐  ┌─────────────┐  ┌─────────────┐         │
│  │  实时协作    │  │  评论批注    │  │  版本管理    │         │
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│  ┌─────────────┐  ┌─────────────┐  ┌─────────────┐         │
│  │  分享设置    │  │  修订模式    │  │  任务分配    │         │
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方法一：通过邮件邀请
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1. 点击"分享"按钮
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│                    权限类型                                  │
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│                                                              │
│  可编辑：                                                    │
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│                                                              │
│  可评论：                                                    │
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│                                                              │
│  可查看：                                                    │
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│  协作者：[张三] [李四] [王五]                    [分享]      │
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│  这是文档内容...                                             │
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│                    │ 张三正在编辑...      │                  │
│                    └─────────────────────┘                  │
│  这是更多内容...                                             │
│         ┌─────────────────────┐                             │
│         │ 李四正在编辑...      │                             │
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│                                                              │
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│  ┌─────────────────────────────────────────────────────┐    │
│  │  张三 · 2小时前                                      │    │
│  │  这段内容需要补充更多细节                            │    │
│  │                                                      │    │
│  │  ┌─────────────────────────────────────────────┐    │    │
│  │  │  李四 · 1小时前                              │    │    │
│  │  │  同意，我来补充                              │    │    │
│  │  └─────────────────────────────────────────────┘    │    │
│  │                                                      │    │
│  │  [回复...]                                           │    │
│  └─────────────────────────────────────────────────────┘    │
│                                                              │
│  ┌─────────────────────────────────────────────────────┐    │
│  │  王五 · 30分钟前                                     │    │
│  │  格式需要调整                                        │    │
│  │  [回复...]                                           │    │
│  └─────────────────────────────────────────────────────┘    │
│                                                              │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

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│                                                              │
│  这是原始内容，被删除的内容会显示删除线，                   │
│  新添加的内容会显示下划线。                                  │
│                                                              │
│  ┌─────────────────────────────────────────────────────┐    │
│  │  修订：张三 删除了"被删除的内容"                     │    │
│  │  修订：李四 添加了"新添加的内容"                     │    │
│  └─────────────────────────────────────────────────────┘    │
│                                                              │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

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│  版本历史                                                    │
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│  ● 当前版本                                                  │
│    张三 · 刚刚                                               │
│                                                              │
│  ○ 版本 5                                                    │
│    李四 · 1小时前                                            │
│    "添加了结论部分"                                          │
│                                                              │
│  ○ 版本 4                                                    │
│    王五 · 3小时前                                            │
│    "修改了格式"                                              │
│                                                              │
│  ○ 版本 3                                                    │
│    张三 · 昨天                                               │
│    "完成了初稿"                                              │
│                                                              │
│  ○ 版本 2                                                    │
│    李四 · 2天前                                              │
│                                                              │
│  ○ 版本 1                                                    │
│    张三 · 3天前                                              │
│    "创建文档"                                                │
│                                                              │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

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│  添加人员：                                                  │
│  [输入邮箱地址________________] [添加]                       │
│                                                              │
│  已添加人员：                                                │
│  ┌─────────────────────────────────────────────────────┐    │
│  │  张三 (zhang@example.com)          [可编辑 ▼] [×]  │    │
│  │  李四 (li@example.com)             [可评论 ▼] [×]  │    │
│  │  王五 (wang@example.com)           [可查看 ▼] [×]  │    │
│  └─────────────────────────────────────────────────────┘    │
│                                                              │
│  获取链接：                                                  │
│  [https://writer.zoho.com/...] [复制]                       │
│                                                              │
│  高级设置：                                                  │
│  [✓] 允许下载                                               │
│  [✓] 允许打印                                               │
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│  [ ] 设置访问密码                                           │
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└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

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3. 选择负责人
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┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  任务                                                        │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│                                                              │
│  ┌─────────────────────────────────────────────────────┐    │
│  │  ☐ 完成数据分析                                     │    │
│  │     负责人：张三                                     │    │
│  │     截止：明天                                       │    │
│  └─────────────────────────────────────────────────────┘    │
│                                                              │
│  ┌─────────────────────────────────────────────────────┐    │
│  │  ☑ 审核报告内容                                     │    │
│  │     负责人：李四                                     │    │
│  │     已完成                                           │    │
│  └─────────────────────────────────────────────────────┘    │
│                                                              │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

1. 点击任务
2. 点击"标记为完成"
3. 任务状态更新
4. 通知相关人员

规划阶段：
1. 明确协作目标
2. 分配角色和权限
3. 制定协作规范

编辑阶段：
1. 使用修订模式
2. 及时添加评论
3. 定期保存版本

审核阶段：
1. 处理所有评论
2. 接受或拒绝修订
3. 最终确认

发布阶段：
1. 创建最终版本
2. 设置访问权限
3. 分发给相关人员

✓ 尊重他人的编辑
✓ 使用有意义的评论
✓ 及时回复评论
✓ 避免同时编辑同一部分
✓ 定期保存和同步
✓ 使用修订模式而非直接修改

任务：与同事协作编辑文档

要求：
1. 邀请一位同事编辑文档
2. 设置合适的权限
3. 同时编辑不同部分
4. 观察实时更新

任务：使用评论功能审阅文档

要求：
1. 对文档内容添加评论
2. 回复他人的评论
3. 解决已处理的评论
4. 使用 @ 提及功能

任务：管理文档版本

要求：
1. 创建多个版本
2. 为重要版本命名
3. 查看版本差异
4. 恢复到历史版本

可能原因：
1. 权限设置不正确
2. 链接已过期
3. 需要登录账号

解决方法：
1. 检查分享权限
2. 重新生成链接
3. 提醒协作者登录

解决方法：
1. 刷新页面重新加载
2. 查看版本历史
3. 与协作者沟通协调
4. 使用修订模式

可能原因：
1. 权限不足
2. 文档锁定
3. 网络问题

解决方法：
1. 检查评论权限
2. 检查文档状态
3. 检查网络连接