文档基本操作 #

方法一：快捷键
├── Ctrl+N (Windows/Linux)
└── ⌘+N (macOS)

方法二：菜单操作
├── 文件 → 新建 → 文本文档
└── 或点击标准工具栏"新建"按钮

方法三：启动中心
├── 打开 LibreOffice 启动中心
└── 点击"文本文档"图标

使用模板创建文档：

1. 文件 → 新建 → 模板
2. 在模板管理器中选择模板
3. 双击模板创建文档

模板类型：
├── 内置模板
│   ├── 简历模板
│   ├── 信函模板
│   └── 报告模板
├── 在线模板
│   └── 从扩展网站下载
└── 自定义模板
    └── 用户创建的模板

使用向导创建文档：

文件 → 向导

可用向导：
├── 信函
│   └── 创建商务信函
├── 传真
│   └── 创建传真封面
├── 议程
│   └── 创建会议议程
├── HTML 文档
│   └── 创建网页文档
└── 欧式信函
    └── 创建欧式格式信函

方法一：快捷键
├── Ctrl+O (Windows/Linux)
└── ⌘+O (macOS)

方法二：菜单操作
├── 文件 → 打开
└── 或点击标准工具栏"打开"按钮

方法三：最近文档
├── 文件 → 最近使用的文档
└── 选择最近打开的文档

方法四：拖放打开
├── 将文档文件拖到 LibreOffice 窗口
└── 自动打开该文档

打开对话框中的文件类型：

支持的格式：
├── ODF 文本 (.odt)
├── ODF 文本模板 (.ott)
├── Microsoft Word (.doc, .docx)
├── RTF 格式 (.rtf)
├── 纯文本 (.txt)
├── HTML 文档 (.html, .htm)
└── 所有文件 (*.*)

筛选方法：
├── 点击文件类型下拉列表
└── 选择特定格式

打开对话框选项：

只读模式：
├── 勾选"只读"
└── 以只读方式打开文档

复制模式：
├── 勾选"作为副本"
└── 创建文档副本并打开

编码选择：
├── 对于文本文件
└── 可选择字符编码

方法一：快捷键
├── Ctrl+S (Windows/Linux)
└── ⌘+S (macOS)

方法二：菜单操作
├── 文件 → 保存
└── 或点击标准工具栏"保存"按钮

首次保存：
├── 自动弹出"另存为"对话框
├── 选择保存位置
├── 输入文件名
└── 选择文件格式

另存为新文件：

方法一：快捷键
├── Ctrl+Shift+S (Windows/Linux)
└── ⇧+⌘+S (macOS)

方法二：菜单操作
└── 文件 → 另存为

用途：
├── 创建文档副本
├── 更改文件名
├── 更改保存位置
└── 更改文件格式

保存格式选择：

推荐格式：
├── .odt - ODF 文本格式（默认）
│   └── 开放标准，长期保存
├── .docx - Microsoft Word 格式
│   └── 与 Word 用户共享
└── .pdf - PDF 格式
    └── 固定格式，不可编辑

其他格式：
├── .doc - Word 97-2003 格式
├── .rtf - 富文本格式
├── .txt - 纯文本
├── .html - 网页格式
└── .epub - 电子书格式

保存对话框选项：

编辑筛选设置：
├── 点击"编辑筛选设置"
├── 设置格式特定选项
└── 如 Word 格式的兼容性选项

使用密码保存：
├── 勾选"使用密码保存"
├── 输入密码确认
└── 下次打开需要密码

自动扩展文件名：
├── 自动添加扩展名
└── 根据选择的格式

配置自动保存：

工具 → 选项 → 加载/保存 → 常规

自动保存选项：
├── 保存自动恢复信息每隔 X 分钟
│   └── 建议设置 5-10 分钟
├── 自动保存时创建备份副本
│   └── 保留上一个版本
└── 自动保存时提示
    └── 保存前询问用户

恢复未保存的文档：

情况一：程序异常关闭
├── 重启 LibreOffice
├── 自动弹出文档恢复对话框
├── 选择要恢复的文档
└── 点击"恢复"

情况二：手动恢复
├── 文件 → 向导 → 恢复文档
└── 选择自动保存的版本

备份位置：
├── Windows: %APPDATA%\LibreOffice\4\backup
├── macOS: ~/Library/Application Support/LibreOffice/4/backup
└── Linux: ~/.config/libreoffice/4/backup

方法一：快捷键
├── Ctrl+W (Windows/Linux)
└── ⌘+W (macOS)

方法二：菜单操作
└── 文件 → 关闭

方法三：标题栏
└── 点击文档标签上的关闭按钮

未保存提示：
├── 保存 - 保存后关闭
├── 放弃 - 不保存直接关闭
└── 取消 - 取消关闭操作

关闭所有打开的文档：

文件 → 关闭所有

或逐个关闭：
├── 使用 Ctrl+W 重复关闭
└── 每个文档都会提示保存

退出 LibreOffice：

方法一：快捷键
├── Ctrl+Q (Windows/Linux)
└── ⌘+Q (macOS)

方法二：菜单操作
└── 文件 → 退出

退出提示：
├── 未保存的文档会提示保存
└── 可选择保存、放弃或取消

导出 PDF 文档：

方法一：快捷导出
├── 点击工具栏"导出为 PDF"按钮
└── 直接导出为 PDF

方法二：自定义导出
├── 文件 → 导出为 → 导出为 PDF
├── 设置 PDF 选项
└── 点击"导出"

PDF 选项：
├── 页面范围
│   ├── 全部
│   ├── 页码范围
│   └── 选定内容
├── 图像压缩
│   ├── JPEG 压缩质量
│   └── 降低分辨率
├── 水印
│   └── 添加水印文本
└── 安全
    ├── 设置打开密码
    └── 设置权限密码

导出 EPUB 电子书：

文件 → 导出为 → 导出为 EPUB

EPUB 选项：
├── EPUB 版本
│   ├── EPUB 2.0
│   └── EPUB 3.0
├── 自定义封面图片
├── 元数据设置
│   ├── 标题
│   ├── 作者
│   └── 语言
└── 样式设置

其他导出格式：

文件 → 导出

可用格式：
├── .html - 网页格式
├── .txt - 纯文本
├── .rtf - 富文本
├── .doc - Word 97-2003
├── .docx - Word 2007+
├── .odt - ODF 文本
├── .pdf - PDF 格式
└── .epub - 电子书格式

查看文档信息：

文件 → 属性

属性选项卡：
├── 常规
│   ├── 文件名
│   ├── 类型
│   ├── 位置
│   ├── 大小
│   ├── 创建时间
│   └── 修改时间
├── 描述
│   ├── 标题
│   ├── 主题
│   ├── 关键词
│   └── 备注
├── 自定义属性
│   └── 添加自定义字段
├── 统计
│   ├── 页数
│   ├── 段落数
│   ├── 字数
│   └── 字符数
└── 安全
    └── 文档保护设置

编辑文档描述：

文件 → 属性 → 描述

可设置项目：
├── 标题 - 文档标题
├── 主题 - 文档主题
├── 关键词 - 搜索关键词
└── 备注 - 文档说明

用途：
├── 文档管理
├── 搜索定位
└── 归档分类

设置打开密码：

方法一：保存时设置
├── 文件 → 另存为
├── 勾选"使用密码保存"
├── 输入密码并确认
└── 保存文档

方法二：属性设置
├── 文件 → 属性 → 安全
├── 点击"保护"
├── 输入密码
└── 确定保存

密码要求：
├── 至少 5 个字符
├── 建议包含字母和数字
└── 请牢记密码（无法找回）

设置编辑限制：

文件 → 属性 → 安全

保护选项：
├── 保护
│   ├── 密码保护
│   └── 防止意外修改
├── 只读推荐
│   └── 打开时提示只读
└── 记录修改
    └── 启用修订功能

创建文档版本：

文件 → 版本 → 保存新版本

版本信息：
├── 版本备注
├── 保存时间
└── 保存用户

用途：
├── 保存重要修改节点
├── 比较不同版本
└── 恢复到历史版本

版本管理：

文件 → 版本

操作：
├── 打开 - 打开选定版本
├── 删除 - 删除选定版本
├── 比较 - 比较版本差异
└── 保存 - 保存当前版本

固定常用文档：

方法一：最近文档列表
├── 文件 → 最近使用的文档
├── 点击文档旁的图钉图标
└── 固定到列表顶部

方法二：创建快捷方式
├── 在桌面创建文档快捷方式
└── 双击快捷方式打开文档

批量转换文档格式：

工具 → 向导 → 文档转换器

步骤：
1. 选择源格式
2. 选择目标格式
3. 选择源文件夹
4. 选择目标文件夹
5. 开始转换

支持批量转换：
├── Microsoft Office → ODF
├── ODF → Microsoft Office
└── 其他格式转换

比较两个文档：

编辑 → 比较文档

操作：
1. 打开原文档
2. 编辑 → 比较文档
3. 选择要比较的文档
4. 查看差异

差异显示：
├── 删除的内容 - 删除线
├── 新增的内容 - 下划线
└── 格式变化 - 颜色标记