字体与段落格式 #

字体设置 #

字体选择 #

打开字体设置

  1. 选中文本
  2. 格式面板 → 文本 → 字体

字体选择器

text
┌─────────────────────────────────────────┐
│  字体                                    │
├─────────────────────────────────────────┤
│  字体: [Helvetica      ▼]               │
│  大小: [12            ▼]                │
│                                         │
│  样式:                                  │
│  [B] [I] [U] [S]                        │
│                                         │
│  颜色: [■ 黑色 ▼]                       │
└─────────────────────────────────────────┘

字体分类 #

常用字体

字体 类型 适用场景
Helvetica 无衬线 标题、正文
Arial 无衬线 正文、网页
Times New Roman 衬线 论文、报告
Georgia 衬线 正文、阅读
Courier 等宽 代码、表格
PingFang SC 无衬线 中文正文
Songti SC 衬线 中文正文
Heiti SC 无衬线 中文标题

字体大小 #

常用字号

text
标题字号:
├── 大标题: 24-36pt
├── 中标题: 18-24pt
├── 小标题: 14-18pt
└── 副标题: 12-14pt

正文字号:
├── 正文: 10-12pt
├── 小字: 8-10pt
└── 注释: 7-8pt

调整字号

  • 直接输入数值
  • 使用增减按钮
  • 快捷键:⌘ + ⇧ + . 增大
  • 快捷键:⌘ + ⇧ + , 减小

字体样式 #

基本样式

样式 按钮 快捷键
粗体 B ⌘ + B
斜体 I ⌘ + I
下划线 U ⌘ + U
删除线 S ⌘ + ⇧ + X

高级样式

text
字体样式选项:
├── 粗体
├── 斜体
├── 粗斜体
├── 下划线
│   ├── 单线
│   ├── 双线
│   └── 波浪线
├── 删除线
├── 上标
├── 下标
└── 小型大写字母

字体颜色 #

设置颜色

  1. 选中文本
  2. 点击颜色按钮
  3. 选择颜色

颜色选择器

text
┌─────────────────────────────────────────┐
│  颜色选择器                              │
├─────────────────────────────────────────┤
│  [颜色轮] [滑块] [调色板] [铅笔]         │
│                                         │
│  预设颜色:                               │
│  ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■                       │
│  ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■                       │
│                                         │
│  最近使用:                               │
│  ■ ■ ■ ■ ■                             │
└─────────────────────────────────────────┘

自定义颜色

  • 使用颜色轮选择
  • 输入 RGB/HEX 值
  • 使用吸管工具取色

字符间距 #

调整间距

  1. 选中文本
  2. 格式面板 → 文本 → 更多
  3. 调整"字符间距"

间距选项

text
字符间距示例:
正常: 这是示例文本
加宽: 这 是 示 例 文 本
紧缩: 这是示例文本

字体高级设置 #

打开高级设置

  1. 格式面板 → 文本 → 更多
  2. 点击"字体"标签

高级选项

  • 基线偏移
  • 字符间距
  • 连字设置
  • 字体变体

段落对齐 #

对齐方式 #

对齐选项

对齐 按钮 快捷键 说明
左对齐 ⌘ + { 文本左对齐
居中 ⌘ + E 文本居中
右对齐 ⌘ + } 文本右对齐
两端对齐 ⌘ + | 两端对齐

对齐效果

text
左对齐:
这是左对齐的文本示例
文本从左侧开始排列

居中对齐:
      这是居中对齐的文本
      文本在页面中间

右对齐:
                这是右对齐的文本
              文本从右侧开始排列

两端对齐:
这是两端对齐的文本示例文本会在左右两端都对齐
形成整齐的文本块

对齐应用场景 #

左对齐

  • 正文文本
  • 列表内容
  • 一般文档

居中对齐

  • 标题
  • 图片说明
  • 封面内容

右对齐

  • 日期
  • 签名
  • 页码

两端对齐

  • 报纸排版
  • 书籍正文
  • 正式文档

行距设置 #

行距类型 #

单倍行距

text
这是第一行文本
这是第二行文本
这是第三行文本

1.5 倍行距

text
这是第一行文本

这是第二行文本

这是第三行文本

双倍行距

text
这是第一行文本


这是第二行文本


这是第三行文本

设置行距 #

方法一:格式面板

  1. 选中段落
  2. 格式面板 → 文本 → 间距
  3. 调整行距值

方法二:快捷键

  • 单倍行距:⌘ + 1
  • 1.5 倍行距:⌘ + 5
  • 双倍行距:⌘ + 2

方法三:精确设置

  1. 格式面板 → 文本 → 更多
  2. 输入精确行距值

行距建议 #

不同场景的行距

文档类型 推荐行距
正文 1.2-1.5
论文 1.5-2.0
书籍 1.3-1.5
海报 1.0-1.2
表格 1.0-1.2

段落间距 #

段前段后间距 #

设置段落间距

  1. 选中段落
  2. 格式面板 → 文本 → 间距
  3. 设置"段前"和"段后"

间距效果

text
┌─────────────────────────────────────────┐
│  第一段文本                              │
│  这是第一段的内容                        │
│                                         │
│         ← 段后间距 12pt                  │
│                                         │
│         ← 段前间距 12pt                  │
│                                         │
│  第二段文本                              │
│  这是第二段的内容                        │
└─────────────────────────────────────────┘

间距建议 #

标题间距

text
标题设置建议:
├── 标题 1: 段前 24pt, 段后 12pt
├── 标题 2: 段前 18pt, 段后 10pt
├── 标题 3: 段前 14pt, 段后 8pt
└── 正文: 段前 0pt, 段后 8pt

首行缩进 #

设置首行缩进

  1. 选中段落
  2. 格式面板 → 文本 → 间距
  3. 设置"首行缩进"

缩进效果

text
正常段落:
这是正常的段落文本,没有首行缩进。

首行缩进:
    这是首行缩进的段落文本,首行向右缩进
两个字符的位置。这是中文排版的常见格式。

中文排版建议

  • 正文首行缩进 2 字符
  • 标题不缩进
  • 列表项不缩进

缩进设置 #

左右缩进 #

设置缩进

  1. 选中段落
  2. 格式面板 → 文本 → 间距
  3. 设置"左缩进"和"右缩进"

缩进效果

text
正常段落:
这是正常的段落文本,没有缩进设置。

左缩进:
    这是左缩进的段落文本,整个段落向右
    移动了一定的距离。

左右缩进:
    这是左右缩进的段落文本,段落两侧都
    有缩进,形成更窄的文本块。

悬挂缩进 #

悬挂缩进

  • 首行不缩进
  • 其他行缩进

效果示例

text
悬挂缩进示例:
• 这是项目列表的第一项,首行不缩进,
  后续行向右缩进。
• 这是项目列表的第二项,同样首行不
  缩进,后续行缩进。

使用标尺设置缩进 #

显示标尺

  • 菜单:显示 → 显示标尺
  • 快捷键:⌘ + R

标尺缩进标记

text
┌─────────────────────────────────────────┐
│  ▼ 首行缩进标记                          │
│  ◀ 左缩进标记                            │
│                                      ▶ │
│                                   右缩进标记 ▶
├─────────────────────────────────────────┤
│  段落文本内容                            │
└─────────────────────────────────────────┘

段落边框和底纹 #

添加边框 #

设置边框

  1. 选中段落
  2. 格式面板 → 文本 → 更多
  3. 点击"边框与嵌线"

边框选项

text
边框样式:
├── 无边框
├── 方框
├── 下划线
├── 上划线
└── 自定义边框

边框设置

  • 线条样式
  • 线条粗细
  • 线条颜色
  • 边框位置

添加底纹 #

设置底纹

  1. 选中段落
  2. 格式面板 → 文本 → 更多
  3. 点击"背景颜色"

底纹效果

text
┌─────────────────────────────────────────┐
│  ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓ │
│  ▓ 这是带有底纹的段落文本              ▓ │
│  ▓ 底纹可以突出显示重要内容            ▓ │
│  ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓ │
└─────────────────────────────────────────┘

制表符 #

制表符类型 #

制表符类型

  • 左对齐制表符
  • 居中对齐制表符
  • 右对齐制表符
  • 小数点对齐制表符

设置制表符 #

使用标尺

  1. 显示标尺
  2. 点击标尺左侧选择制表符类型
  3. 在标尺上点击设置位置

使用格式面板

  1. 格式面板 → 文本 → 更多
  2. 点击"制表符"
  3. 设置制表符位置和类型

制表符效果

text
左对齐    居中    右对齐    小数点
项目A      100      200      123.45
项目B      150      300       67.89
项目C      200      400     1234.56

项目符号与编号 #

项目符号列表 #

创建项目列表

  1. 选中段落
  2. 格式面板 → 文本 → 项目符号与列表
  3. 选择项目符号样式

项目符号样式

text
● 实心圆点
○ 空心圆点
■ 实心方块
□ 空心方块
◆ 实心菱形
◇ 空心菱形
✓ 勾选符号
→ 箭头符号

编号列表 #

创建编号列表

  1. 选中段落
  2. 格式面板 → 文本 → 项目符号与列表
  3. 选择编号样式

编号样式

text
1. 阿拉伯数字
2. 第二项
3. 第三项

A. 大写字母
B. 第二项
C. 第三项

a. 小写字母
b. 第二项
c. 第三项

I. 罗马数字
II. 第二项
III. 第三项

多级列表 #

创建多级列表

  1. 创建列表
  2. Tab 键增加级别
  3. ⇧ + Tab 减少级别

多级列表示例

text
1. 第一级
   a. 第二级
      i. 第三级
      ii. 第三级
   b. 第二级
2. 第一级

首字下沉 #

创建首字下沉 #

设置首字下沉

  1. 点击段落开头
  2. 格式面板 → 文本 → 更多
  3. 点击"首字下沉"

首字下沉效果

text
┌─────────────────────────────────────────┐
│                                         │
│  这                                      │
│  是首字下沉的示例。首字会放大并占据       │
│  多行的高度,常用于文章开头或章节起始。   │
│                                         │
└─────────────────────────────────────────┘

首字下沉选项 #

可设置选项

  • 下沉行数
  • 字体样式
  • 颜色
  • 与文本的距离

格式复制 #

使用格式刷 #

复制格式

  1. 选中有格式的文本
  2. 点击格式面板中的"格式刷"
  3. 选择要应用格式的文本

快捷键

  • 复制格式:⌥ + ⌘ + C
  • 应用格式:⌥ + ⌘ + V

清除格式 #

清除格式

  1. 选中文本
  2. 菜单:格式 → 清除格式
  3. 或使用快捷键

快捷键参考 #

字体格式快捷键 #

操作 快捷键
粗体 ⌘ + B
斜体 ⌘ + I
下划线 ⌘ + U
删除线 ⌘ + ⇧ + X
增大字号 ⌘ + ⇧ + .
减小字号 ⌘ + ⇧ + ,

段落格式快捷键 #

操作 快捷键
左对齐 ⌘ + {
居中 ⌘ + E
右对齐 ⌘ + }
两端对齐 ⌘ + |
单倍行距 ⌘ + 1
1.5 倍行距 ⌘ + 5
双倍行距 ⌘ + 2

小结 #

通过本节学习,你应该掌握了:

  • 字体设置: 字体选择、大小、样式、颜色
  • 段落对齐: 左对齐、居中、右对齐、两端对齐
  • 行距设置: 单倍、1.5倍、双倍行距
  • 段落间距: 段前段后、首行缩进
  • 缩进设置: 左右缩进、悬挂缩进
  • 列表格式: 项目符号、编号列表、多级列表

良好的格式设置能让文档更加专业美观。接下来,我们将学习列表与缩进的更多技巧。


下一步:列表与缩进 - 深入学习列表格式

最后更新:2026-04-11