字体与段落格式 #
字体设置 #
字体选择 #
打开字体设置:
- 选中文本
- 格式面板 → 文本 → 字体
字体选择器:
text
┌─────────────────────────────────────────┐
│ 字体 │
├─────────────────────────────────────────┤
│ 字体: [Helvetica ▼] │
│ 大小: [12 ▼] │
│ │
│ 样式: │
│ [B] [I] [U] [S] │
│ │
│ 颜色: [■ 黑色 ▼] │
└─────────────────────────────────────────┘
字体分类 #
常用字体:
| 字体 | 类型 | 适用场景 |
|---|---|---|
| Helvetica | 无衬线 | 标题、正文 |
| Arial | 无衬线 | 正文、网页 |
| Times New Roman | 衬线 | 论文、报告 |
| Georgia | 衬线 | 正文、阅读 |
| Courier | 等宽 | 代码、表格 |
| PingFang SC | 无衬线 | 中文正文 |
| Songti SC | 衬线 | 中文正文 |
| Heiti SC | 无衬线 | 中文标题 |
字体大小 #
常用字号:
text
标题字号:
├── 大标题: 24-36pt
├── 中标题: 18-24pt
├── 小标题: 14-18pt
└── 副标题: 12-14pt
正文字号:
├── 正文: 10-12pt
├── 小字: 8-10pt
└── 注释: 7-8pt
调整字号:
- 直接输入数值
- 使用增减按钮
- 快捷键:
⌘ + ⇧ + .增大 - 快捷键:
⌘ + ⇧ + ,减小
字体样式 #
基本样式:
| 样式 | 按钮 | 快捷键 |
|---|---|---|
| 粗体 | B | ⌘ + B |
| 斜体 | I | ⌘ + I |
| 下划线 | U | ⌘ + U |
| 删除线 | S | ⌘ + ⇧ + X |
高级样式:
text
字体样式选项:
├── 粗体
├── 斜体
├── 粗斜体
├── 下划线
│ ├── 单线
│ ├── 双线
│ └── 波浪线
├── 删除线
├── 上标
├── 下标
└── 小型大写字母
字体颜色 #
设置颜色:
- 选中文本
- 点击颜色按钮
- 选择颜色
颜色选择器:
text
┌─────────────────────────────────────────┐
│ 颜色选择器 │
├─────────────────────────────────────────┤
│ [颜色轮] [滑块] [调色板] [铅笔] │
│ │
│ 预设颜色: │
│ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ │
│ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ │
│ │
│ 最近使用: │
│ ■ ■ ■ ■ ■ │
└─────────────────────────────────────────┘
自定义颜色:
- 使用颜色轮选择
- 输入 RGB/HEX 值
- 使用吸管工具取色
字符间距 #
调整间距:
- 选中文本
- 格式面板 → 文本 → 更多
- 调整"字符间距"
间距选项:
text
字符间距示例:
正常: 这是示例文本
加宽: 这 是 示 例 文 本
紧缩: 这是示例文本
字体高级设置 #
打开高级设置:
- 格式面板 → 文本 → 更多
- 点击"字体"标签
高级选项:
- 基线偏移
- 字符间距
- 连字设置
- 字体变体
段落对齐 #
对齐方式 #
对齐选项:
| 对齐 | 按钮 | 快捷键 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 左对齐 | ≡ | ⌘ + { |
文本左对齐 |
| 居中 | ≡ | ⌘ + E |
文本居中 |
| 右对齐 | ≡ | ⌘ + } |
文本右对齐 |
| 两端对齐 | ≡ | ⌘ + | |
两端对齐 |
对齐效果:
text
左对齐:
这是左对齐的文本示例
文本从左侧开始排列
居中对齐:
这是居中对齐的文本
文本在页面中间
右对齐:
这是右对齐的文本
文本从右侧开始排列
两端对齐:
这是两端对齐的文本示例文本会在左右两端都对齐
形成整齐的文本块
对齐应用场景 #
左对齐:
- 正文文本
- 列表内容
- 一般文档
居中对齐:
- 标题
- 图片说明
- 封面内容
右对齐:
- 日期
- 签名
- 页码
两端对齐:
- 报纸排版
- 书籍正文
- 正式文档
行距设置 #
行距类型 #
单倍行距:
text
这是第一行文本
这是第二行文本
这是第三行文本
1.5 倍行距:
text
这是第一行文本
这是第二行文本
这是第三行文本
双倍行距:
text
这是第一行文本
这是第二行文本
这是第三行文本
设置行距 #
方法一:格式面板:
- 选中段落
- 格式面板 → 文本 → 间距
- 调整行距值
方法二:快捷键:
- 单倍行距:
⌘ + 1 - 1.5 倍行距:
⌘ + 5 - 双倍行距:
⌘ + 2
方法三:精确设置:
- 格式面板 → 文本 → 更多
- 输入精确行距值
行距建议 #
不同场景的行距:
| 文档类型 | 推荐行距 |
|---|---|
| 正文 | 1.2-1.5 |
| 论文 | 1.5-2.0 |
| 书籍 | 1.3-1.5 |
| 海报 | 1.0-1.2 |
| 表格 | 1.0-1.2 |
段落间距 #
段前段后间距 #
设置段落间距:
- 选中段落
- 格式面板 → 文本 → 间距
- 设置"段前"和"段后"
间距效果:
text
┌─────────────────────────────────────────┐
│ 第一段文本 │
│ 这是第一段的内容 │
│ │
│ ← 段后间距 12pt │
│ │
│ ← 段前间距 12pt │
│ │
│ 第二段文本 │
│ 这是第二段的内容 │
└─────────────────────────────────────────┘
间距建议 #
标题间距:
text
标题设置建议:
├── 标题 1: 段前 24pt, 段后 12pt
├── 标题 2: 段前 18pt, 段后 10pt
├── 标题 3: 段前 14pt, 段后 8pt
└── 正文: 段前 0pt, 段后 8pt
首行缩进 #
设置首行缩进:
- 选中段落
- 格式面板 → 文本 → 间距
- 设置"首行缩进"
缩进效果:
text
正常段落:
这是正常的段落文本,没有首行缩进。
首行缩进:
这是首行缩进的段落文本,首行向右缩进
两个字符的位置。这是中文排版的常见格式。
中文排版建议:
- 正文首行缩进 2 字符
- 标题不缩进
- 列表项不缩进
缩进设置 #
左右缩进 #
设置缩进:
- 选中段落
- 格式面板 → 文本 → 间距
- 设置"左缩进"和"右缩进"
缩进效果:
text
正常段落:
这是正常的段落文本,没有缩进设置。
左缩进:
这是左缩进的段落文本,整个段落向右
移动了一定的距离。
左右缩进:
这是左右缩进的段落文本,段落两侧都
有缩进,形成更窄的文本块。
悬挂缩进 #
悬挂缩进:
- 首行不缩进
- 其他行缩进
效果示例:
text
悬挂缩进示例:
• 这是项目列表的第一项,首行不缩进,
后续行向右缩进。
• 这是项目列表的第二项,同样首行不
缩进,后续行缩进。
使用标尺设置缩进 #
显示标尺:
- 菜单:显示 → 显示标尺
- 快捷键:
⌘ + R
标尺缩进标记:
text
┌─────────────────────────────────────────┐
│ ▼ 首行缩进标记 │
│ ◀ 左缩进标记 │
│ ▶ │
│ 右缩进标记 ▶
├─────────────────────────────────────────┤
│ 段落文本内容 │
└─────────────────────────────────────────┘
段落边框和底纹 #
添加边框 #
设置边框:
- 选中段落
- 格式面板 → 文本 → 更多
- 点击"边框与嵌线"
边框选项:
text
边框样式:
├── 无边框
├── 方框
├── 下划线
├── 上划线
└── 自定义边框
边框设置:
- 线条样式
- 线条粗细
- 线条颜色
- 边框位置
添加底纹 #
设置底纹:
- 选中段落
- 格式面板 → 文本 → 更多
- 点击"背景颜色"
底纹效果:
text
┌─────────────────────────────────────────┐
│ ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓ │
│ ▓ 这是带有底纹的段落文本 ▓ │
│ ▓ 底纹可以突出显示重要内容 ▓ │
│ ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓ │
└─────────────────────────────────────────┘
制表符 #
制表符类型 #
制表符类型:
- 左对齐制表符
- 居中对齐制表符
- 右对齐制表符
- 小数点对齐制表符
设置制表符 #
使用标尺:
- 显示标尺
- 点击标尺左侧选择制表符类型
- 在标尺上点击设置位置
使用格式面板:
- 格式面板 → 文本 → 更多
- 点击"制表符"
- 设置制表符位置和类型
制表符效果:
text
左对齐 居中 右对齐 小数点
项目A 100 200 123.45
项目B 150 300 67.89
项目C 200 400 1234.56
项目符号与编号 #
项目符号列表 #
创建项目列表:
- 选中段落
- 格式面板 → 文本 → 项目符号与列表
- 选择项目符号样式
项目符号样式:
text
● 实心圆点
○ 空心圆点
■ 实心方块
□ 空心方块
◆ 实心菱形
◇ 空心菱形
✓ 勾选符号
→ 箭头符号
编号列表 #
创建编号列表:
- 选中段落
- 格式面板 → 文本 → 项目符号与列表
- 选择编号样式
编号样式:
text
1. 阿拉伯数字
2. 第二项
3. 第三项
A. 大写字母
B. 第二项
C. 第三项
a. 小写字母
b. 第二项
c. 第三项
I. 罗马数字
II. 第二项
III. 第三项
多级列表 #
创建多级列表:
- 创建列表
- 按
Tab键增加级别 - 按
⇧ + Tab减少级别
多级列表示例:
text
1. 第一级
a. 第二级
i. 第三级
ii. 第三级
b. 第二级
2. 第一级
首字下沉 #
创建首字下沉 #
设置首字下沉:
- 点击段落开头
- 格式面板 → 文本 → 更多
- 点击"首字下沉"
首字下沉效果:
text
┌─────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 这 │
│ 是首字下沉的示例。首字会放大并占据 │
│ 多行的高度,常用于文章开头或章节起始。 │
│ │
└─────────────────────────────────────────┘
首字下沉选项 #
可设置选项:
- 下沉行数
- 字体样式
- 颜色
- 与文本的距离
格式复制 #
使用格式刷 #
复制格式:
- 选中有格式的文本
- 点击格式面板中的"格式刷"
- 选择要应用格式的文本
快捷键:
- 复制格式:
⌥ + ⌘ + C - 应用格式:
⌥ + ⌘ + V
清除格式 #
清除格式:
- 选中文本
- 菜单:格式 → 清除格式
- 或使用快捷键
快捷键参考 #
字体格式快捷键 #
| 操作 | 快捷键 |
|---|---|
| 粗体 | ⌘ + B |
| 斜体 | ⌘ + I |
| 下划线 | ⌘ + U |
| 删除线 | ⌘ + ⇧ + X |
| 增大字号 | ⌘ + ⇧ + . |
| 减小字号 | ⌘ + ⇧ + , |
段落格式快捷键 #
| 操作 | 快捷键 |
|---|---|
| 左对齐 | ⌘ + { |
| 居中 | ⌘ + E |
| 右对齐 | ⌘ + } |
| 两端对齐 | ⌘ + | |
| 单倍行距 | ⌘ + 1 |
| 1.5 倍行距 | ⌘ + 5 |
| 双倍行距 | ⌘ + 2 |
小结 #
通过本节学习,你应该掌握了:
- 字体设置: 字体选择、大小、样式、颜色
- 段落对齐: 左对齐、居中、右对齐、两端对齐
- 行距设置: 单倍、1.5倍、双倍行距
- 段落间距: 段前段后、首行缩进
- 缩进设置: 左右缩进、悬挂缩进
- 列表格式: 项目符号、编号列表、多级列表
良好的格式设置能让文档更加专业美观。接下来,我们将学习列表与缩进的更多技巧。
下一步:列表与缩进 - 深入学习列表格式
最后更新:2026-04-11